Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Tyresö

Vad vi gör och vill

Tyresö kommun vill ha friska, glada och engagerade medarbetare som varje dag gör skillnad för de som lever, verkar och bor i kommunen.

Medarbetarna är vår viktigaste resurs för framgång, och vårt mål är att vara en attraktiv arbetsgivare med motiverade och delaktiga medarbetare!

HRs uppdrag är att stödja kommunens verksamheter och chefer att stå väl rustade för nuvarande och framtida utmaningar inom ledarskap, organisation och arbetsgivarpolitik. HR hjälper chefer att ta välgrundade beslut och att utveckla medarbetarnas kompetenser, engagemang och ansvarstagande. Genom detta stöd är HR en av chefernas viktigaste samarbetspartners för att Tyresö kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare.

Om oss

HR-avdelningen i Tyresö kommun består av enheterna HR och Lön och leds av vår HR-direktör Madeleine Fälleskog. Vi har en god och hjälpsam kultur där vi tillsammans utvecklar och förbättrar.

Inom HR-enheten arbetar HR-konsulter, HR-specialist och HR-koordinator under ledning av vår HR-chef. Vi samarbetar dagligen med förhandlingschef, HR-strateger och HR-direktör och vår proaktiva HR-funktion stödjer kommunens utveckling och våra 150 chefer.

Hos oss är det viktigt att ha roligt och att ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi är mitt i en spännande utvecklingsresa med fokus på att vara en attraktiv arbetsgivare samt på ledar- och medarbetarutveckling.

Om tjänsten

Som HR-koordinator kommer du främst att vara ett stöd till HRs medarbetare men också till chefer i organisationen. Dina arbetsdagar kommer att innehålla varierande arbetsuppgifter där du bland annat kommer att:

Arbeta med utbildningskoordinering och administration Granska och stödja vid annonsering av lediga tjänster samt säkra att företrädesrätten följs. Vara ett administrativt stöd i avgränsade projekt, så som exempelvis direktupphandlingar Bevaka, besvara chefers HR-relaterade frågor som inkommer till HR-enhetens gemensamma inkorg Administrera intranätet Ta fram och lägga in uppgifter i olika system, tex diariet och besvara inkommande begäran om allmän handling Ta fram statistik Samordna och koordinera konferens, event eller större mötesforum

Ditt arbete utförs i nära samarbete med övriga kollegor inom HR-staben för att utveckla kommunen som en attraktiv arbetsplats med motiverade medarbetare och ledare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Start enligt överenskommelse.

Vem är du?

Du har en akademisk examen inom HR och erfarenhet av arbete som koordinator/administratör/assistent särskilt gällande utlämning av allmänna handlingar samt rekryterings- och utbildningsadministration samt koordinering. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel.

Har du erfarenhet av följande är det starkt meriterande:

Stöd till chefer inom personalrelaterade frågor Olika systemverktyg (Esmaker, Estracer, WinLas, Varbi, Heroma eller Kia)

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du har en naturlig fallenhet för att strukturera och organisera. Du är väl förtrogen med att kommunicera och formulera dig, både muntligt och skriftligt i det svenska språket.

För att trivas hos oss behöver du värdesätta ett nära samarbete med chefer och kollegor. Du har lätt för att skapa förtroende, är lyhörd, och ditt engagemang gör att du får saker gjorda på ett effektivt och genomtänkt sätt. Du har ett öga för detaljer men även lätt för att se helhetsperspektivet och hur ditt arbete bidrar till helheten. För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du gillar administration, trivs bra att vara spindeln i nätet och tycker om att stötta chefer och kollegor i stora som små frågor!

Välkommen med din ansökan

Välkommen med din ansökan senast 13 juni 2025.

Har du frågor är du välkommen att kontakta HR-chef Paola Klevstig, mejl: [email protected]

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html. 

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Om tjänsten
Som Lönekonsult hos oss kommer du att ha ansvar för hela lönehanteringsprocessen, från anställning till avslut. Du kommer att hantera arbetsuppgifter såsom anställningshantering, schemaläggning, utläggshantering och intygshantering. Dessutom kommer du att ge support till medarbetare, chefer och administratörer via telefon och vårt ärendehanteringsystem. Du kommer att vara en del av vårt team bestående av 4 lönekonsulter som arbetar på samma sätt. Vi strävar efter att rekrytera fler kollegor och utöka teamet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer inkludera:

- Hantering av anställningsprocessen
- Schemaläggning
- Utläggshantering
- Intygshantering

Denna tjänst som Lönekonsult är ett konsultuppdrag via Adecco på deltid med 60% omfattning, vilket motsvarar 3 dagar per vecka( 24 timmar/ veckan). Uppdraget sträcker sig över 5 månader, med startdatum den 4 september 2023 och slutdatum den 31 januari 2024.

Vi söker en  Lönekonsult med minst 2 års yrkeserfarenhet inom området. Vi ser gärna att du har en bred kompetens och kan hantera alla delar av lönehanteringen, inklusive anställningar, schemaläggning och att ge stöd till chefer och personal.

Om dig
Som person är du självgående och kan ta dig an hela arbetsprocessen med minimalt behov av handledning. Du har goda kommunikationsfärdigheter och kan ge stöd och service till olika typer av kollegor och kunder. Du är även noggrann och kan hantera uppgifter med hög precision.

Erfarenhet av lönesystemet Heroma och kunskaper i MS Office är en fördel för denna tjänst. 

Om Tyresö kommun
Vi är stolta över att arbeta i en kommun som bidrar till att skapa en positiv arbetsmiljö för samtliga medarbetare. Tyresö kommun erbjuder en mångsidig och dynamisk arbetsplats där du kommer att få möjlighet att utvecklas och utöka dina kunskaper inom lönehantering. Vi värdesätter våra medarbetare och strävar efter att skapa en inkluderande och stöttande arbetskultur.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]
Har du frågor gällande registrering vänligen kontakta [email protected]

Välkommen med din ansökan!
Sökord: Lönekonsult, lönehantering, anställning, schemaläggning, stöd, erfarenhet, Heroma, MS Office, positiv arbetskultur, Tyresö kommun. Visa mindre

LW Sverige Söker Löneadministratör
LW är en del av en snabbväxande koncern vars huvudvision är att förenkla och förändra hur man bygger. Idag är koncernen aktiv inom fasad och takarbeten, fastigheter, flexibla skyddsanordningar för byggnation samt Prefab-fabrik i Estland.
Vi erbjuder en arbetsplats i helt nybyggda lokaler, med eget kontor och tillgång till bland annat Padelbana och gym i fastigheten.
Du kommer till en arbetsplats där det erbjuds stora möjligheter att utvecklas som person och i din yrkesroll.
På LW är den ena dagen inte den andra lik, här kommer du ha flera spännande arbetsuppgifter där du är med och driver LW framåt mot nya mål!
Arbetsbeskrivning
Rollen som Löneadministratör innebär att du är ansvarig för lönekörningen som i dagsläget består av ca 150 löner. Du arbetar koncernövergripande i all hantering av löneprocesser och lönekörningar.
Du ansvarar för lönerelaterad rapportering till banker och myndigheter och sköter administrativa uppgifter gällande pension och försäkringar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Sköta hela processen gällande lönekörningar
· Rese- och utläggsadministration
· Semesterberäkning
· Administration gällande löner, pension och försäkringar
· Frånvarohantering i tidsrapporteringssystem
· Systemhantering och systemadministration kopplat till lön
· Fungera som ett stöd i lönefrågor inom koncernen
Vi söker dig som:
Vi söker dig som är noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete och samtidigt ansvarstagande och driven.
Vi ser att du är en person som är van att arbeta mot deadlines och kan hantera periodvis hög arbetsbelastning.
Du är en god lagkamrat som kan arbeta både självständigt och i grupp och du tar stort eget ansvar i ditt arbete.
Vi ser att du har minst några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har en relevant utbildning inom området.
Vi lägger stor vikt vid din personlighet när vi rekryterar.
Svenska och Engelska i tal och skrift är ett krav.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

LW Sverige Söker Löneadministratör
LW är en del av en snabbväxande koncern vars huvudvision är att förenkla och förändra hur man bygger. Idag är koncernen aktiv inom fasad och takarbeten, fastigheter, flexibla skyddsanordningar för byggnation samt Prefab-fabrik i Estland.
Vi erbjuder en arbetsplats i helt nybyggda lokaler, med eget kontor och tillgång till bland annat Padelbana och gym i fastigheten.
Du kommer till en arbetsplats där det erbjuds stora möjligheter att utvecklas som person och i din yrkesroll.
På LW är den ena dagen inte den andra lik, här kommer du ha flera spännande arbetsuppgifter där du är med och driver LW framåt mot nya mål!
Arbetsbeskrivning
Rollen som Löneadministratör innebär att du är ansvarig för lönekörningen som i dagsläget består av ca 150 löner. Du arbetar koncernövergripande i all hantering av löneprocesser och lönekörningar.
Du ansvarar för lönerelaterad rapportering till banker och myndigheter och sköter administrativa uppgifter gällande pension och försäkringar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Sköta hela processen gällande lönekörningar
· Rese- och utläggsadministration
· Semesterberäkning
· Administration gällande löner, pension och försäkringar
· Frånvarohantering i tidsrapporteringssystem
· Systemhantering och systemadministration kopplat till lön
· Fungera som ett stöd i lönefrågor inom koncernen
Vi söker dig som:
Vi söker dig som är noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete och samtidigt ansvarstagande och driven.
Vi ser att du är en person som är van att arbeta mot deadlines och kan hantera periodvis hög arbetsbelastning.
Du är en god lagkamrat som kan arbeta både självständigt och i grupp och du tar stort eget ansvar i ditt arbete.
Vi ser att du har minst några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har en relevant utbildning inom området.
Vi lägger stor vikt vid din personlighet när vi rekryterar.
Svenska och Engelska i tal och skrift är ett krav.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vad söker vi
Vi söker dig som är riktigt vass på löner och därtill kan bokföring och gärna också kan bokslut (K1+K2), men åtminstone är fullt beredd att ta dig an bokslut inom kort.
Du är socialt kompetent och driven, gillar att lösa problem själv likväl som hjälpa andra lösa deras problem. Dessa egenskaper är inte bara något vi skriver av slentrian, utan dessa egenskaper är något vi premierar högre än kompetens i redovisning. Detta då vår kommunikation är vårt viktigaste verktyg i att hjälpa våra kunder.
VI söker ny kollega då vi behöver fler personer med lönekompetens. De som sitter med löner idag blir lite ensamma när någon av de andra är frånvarande. Något som blivit väldigt uppenbart under Corona-tiderna vi nu traskat igenom.


Vad kommer du att få göra?
Vi har redan en del kunder av mindre storleken, blandade aktiebolag och enskilda firmor, som behöver hjälp av en ny kundansvarig.
Sedan beroende på din valda arbetsgrad, fortsätter vi ta in nya kunder (både bokföring och löner) tills du har en egen kundbas som du sköter bokföring, bokslut och rådgivning åt, samt givetvis delar på alla de löner som vi sköter på kontoret (där tar du lönerna även på "andras kunder").
Är du ovan vid bokslut är det något som vi satsar hårt på att få dig in i, så att du blir van vid både bokslutsförfarandet och den rådgivning som vi tillhandahåller både kring bokslut och annat.


Vad erbjuder vi
På Ekonomihjälpen jobbar vi lite annorlunda. Det finns ingen chef eller ledare på topp som styr och håvar in profiten. Istället driver vi företaget tillsammans och delar på vinsterna enligt satta riktlinjer.
Det innebär många friheter såsom att vi sköter våra arbetstider själv, givetvis i samspråk med varandra. Vi är alla delaktiga i lönesättningen och när man jobbat här ett tag förväntas man sitta med i styrelsen. Därtill lanserar vi vårt program för delägarskap nu 2020, där de som arbetat ett par år får möjlighet att investera (tänk personalobligationer).
Men vi ställer också höga krav på självständighet och ansvarstagande. Vi förväntar oss av varandra att vi sköter om och vårdar våra kunder, att vi ställer upp för varandra och för företaget. De som jobbar på kontoret behöver också vara med och dela på de interna ansvaren.


Lön och förmåner
Våra löner har vi valt att lägga ganska högt för vårt läge. Vi använder SRFs statistik som underlag och väljer där att sätta löner enligt tredje kvartilen (alltså topp 25%) och tittar också på högre arbetsroller när vi väljer kolumn då vi jobbar med mer ansvar än gemene byrå. Det gör att en fullfjädrad självgående redovisningsekonom idag har en riktlön på 40.668 kr och att denna tjänst skulle ligga mellan 36.875 - 43.000 där kunskapen i bokföring och bokslut mycket avgör var vi skulle vilja börja.
I övrigt så maximerar vi friskvårdsbidraget och avsätter marknadsmässig tjänstepension. Vi är också öppna med löneväxling mot städförmån, bilförmån, etc.


Omfattning och andra detaljer
Vi är öppna för en anställningsgrad mellan 50-100% utifrån dina preferenser
Körkort är inget krav men kan möjligtvis vara en fördel då det kan hända att du på sikt kommer ha en eller två kunder där du jobbar på plats.
Vi ställer höga krav på svenska språket i både skrift och tal, därför att tydlig kommunikation är en nyckelfaktor i att hjälpa och guida de företagare vi hjälper
Våra krav på engelska är mildare, men vi behöver kunna föra oss på engelska då vi alltid haft en klick engelskspråkiga kunder - dock använder vi oftast svenska termer när det kommer till fackspråk (you have to hand in your inkomstdeklaration next week)
Erfarenhetsnivån är alltså inget krav - är du vass på löner samt kan bokföring och gärna bokslut, så struntar vi hur länge du jobbat eller vad du har för utbildning
Vi erbjuder möjligheter att jobba hemifrån och på språng när så krävs och önskas, men tycker om att jobba tillsammans på kontoret
Du förväntas efter en tids invänjning att ta ett ansvarsområde på kontoret (t.ex. Ekonomi, Personal, Teknik, Trivsel, etc.)



Om Ekonomihjälpen
Ekonomihjälpens grundfilosofi kom från Robert Lindblad när han såg en vän till familjen gå i personlig konkurs. Det här var en person som var så jäkla schysst mot alla människor, jobbade stenhårt och var duktig på det han gjorde. Men han hade inget sinne för företagsekonomi och hans partner hade satsat helt fel, företaget gick i konkurs och vår vän till familjen hade i okunskap skrivit under som ansvarig så han drogs med i fallet.
Det han hade behövt var en egen ekonomiavdelning. Någon som jobbade för honom, för att sköta ekonomin på hans företag och i god tid säga ”det där fungerar inte, vi måste ändra hur vi jobbar”. Och det är precis det vi vill vara för var och en av våra kunder, deras ekonomiavdelning som jobbar på deras företag och är en naturlig del av det företaget.
Sett till vem som vill jobba på Ekonomihjälpen, så är det den som kanske funderar på att öppna eget men vill åtnjuta de ekonomiska och sociala fördelarna med att vara del av en större organisation. Eller den som vill kunna åtnjuta en del av fördelarna med att vara egenföretagare, såsom frihet, möjlighet till en aning större ekonomisk vinning på sikt, delaktighet i att skapa och driva företaget. Allt detta erbjuder Ekonomihjälpen, och förväntar sig i gengäld ansvarstagande för företaget och kollegorna, samt hög kvalitet och personligt engagemang till kunderna.


Läs mer om hur det är att jobba på Ekonomihjälpen på https://ekonomihjalpen.se/om-oss/jobba-hos-oss/
Läs mer om Ekonomihjälpen på https://ekonomihjalpen.se/om-oss/



Obs! Vi tar emot ansökningar och intervjuer löpande. Denna annons kommer ligga ute tills vi träffat rätt person. Visa mindre

Vad söker vi
Vi söker dig som är riktigt vass på löner och därtill kan bokföring och gärna också kan bokslut (K1+K2), men åtminstone är fullt beredd att ta dig an bokslut inom kort.
Du är socialt kompetent och driven, gillar att lösa problem själv likväl som hjälpa andra lösa deras problem. Dessa egenskaper är inte bara något vi skriver av slentrian, utan dessa egenskaper är något vi premierar högre än kompetens i redovisning. Detta då vår kommunikation är vårt viktigaste verktyg i att hjälpa våra kunder.
VI söker ny kollega då vi behöver fler personer med lönekompetens. De som sitter med löner idag blir lite ensamma när någon av de andra är frånvarande. Något som blivit väldigt uppenbart under Corona-tiderna vi nu traskat igenom.


Vad kommer du att få göra?
Vi har redan en del kunder av mindre storleken, blandade aktiebolag och enskilda firmor, som behöver hjälp av en ny kundansvarig.
Sedan beroende på din valda arbetsgrad, fortsätter vi ta in nya kunder (både bokföring och löner) tills du har en egen kundbas som du sköter bokföring, bokslut och rådgivning åt, samt givetvis delar på alla de löner som vi sköter på kontoret (där tar du lönerna även på "andras kunder").
Är du ovan vid bokslut är det något som vi satsar hårt på att få dig in i, så att du blir van vid både bokslutsförfarandet och den rådgivning som vi tillhandahåller både kring bokslut och annat.


Vad erbjuder vi
På Ekonomihjälpen jobbar vi lite annorlunda. Det finns ingen chef eller ledare på topp som styr och håvar in profiten. Istället driver vi företaget tillsammans och delar på vinsterna enligt satta riktlinjer.
Det innebär många friheter såsom att vi sköter våra arbetstider själv, givetvis i samspråk med varandra. Vi är alla delaktiga i lönesättningen och när man jobbat här ett tag förväntas man sitta med i styrelsen. Därtill lanserar vi vårt program för delägarskap nu 2020, där de som arbetat ett par år får möjlighet att investera (tänk personalobligationer).
Men vi ställer också höga krav på självständighet och ansvarstagande. Vi förväntar oss av varandra att vi sköter om och vårdar våra kunder, att vi ställer upp för varandra och för företaget. De som jobbar på kontoret behöver också vara med och dela på de interna ansvaren.


Lön och förmåner
Våra löner har vi valt att lägga ganska högt för vårt läge. Vi använder SRFs statistik som underlag och väljer där att sätta löner enligt tredje kvartilen (alltså topp 25%) och tittar också på högre arbetsroller när vi väljer kolumn då vi jobbar med mer ansvar än gemene byrå. Det gör att en fullfjädrad självgående redovisningsekonom idag har en riktlön på 40.668 kr och att denna tjänst skulle ligga mellan 36.875 - 43.000 där kunskapen i bokföring och bokslut mycket avgör var vi skulle vilja börja.
I övrigt så maximerar vi friskvårdsbidraget och avsätter marknadsmässig tjänstepension. Vi är också öppna med löneväxling mot städförmån, bilförmån, etc.


Omfattning och andra detaljer
Vi är öppna för en anställningsgrad mellan 50-100% utifrån dina preferenser. Det finns två annonser på arbetsförmedlingen (en heltid och en deltid) då vi inte vill missa någon som filtrerar på endera. Det är dock en tjänst som vi utlyser.
Körkort är inget krav men kan möjligtvis vara en fördel då det kan hända att du på sikt kommer ha en eller två kunder där du jobbar på plats.
Vi ställer höga krav på svenska språket i både skrift och tal, därför att tydlig kommunikation är en nyckelfaktor i att hjälpa och guida de företagare vi hjälper
Våra krav på engelska är mildare, men vi behöver kunna föra oss på engelska då vi alltid haft en klick engelskspråkiga kunder - dock använder vi oftast svenska termer när det kommer till fackspråk (you have to hand in your inkomstdeklaration next week)
Erfarenhetsnivån är alltså inget krav - är du vass på löner samt kan bokföring och gärna bokslut, så struntar vi hur länge du jobbat eller vad du har för utbildning
Vi erbjuder möjligheter att jobba hemifrån och på språng när så krävs och önskas, men tycker om att jobba tillsammans på kontoret
Du förväntas efter en tids invänjning att ta ett ansvarsområde på kontoret (t.ex. Ekonomi, Personal, Teknik, Trivsel, etc.)



Om Ekonomihjälpen
Ekonomihjälpens grundfilosofi kom från Robert Lindblad när han såg en vän till familjen gå i personlig konkurs. Det här var en person som var så jäkla schysst mot alla människor, jobbade stenhårt och var duktig på det han gjorde. Men han hade inget sinne för företagsekonomi och hans partner hade satsat helt fel, företaget gick i konkurs och vår vän till familjen hade i okunskap skrivit under som ansvarig så han drogs med i fallet.
Det han hade behövt var en egen ekonomiavdelning. Någon som jobbade för honom, för att sköta ekonomin på hans företag och i god tid säga ”det där fungerar inte, vi måste ändra hur vi jobbar”. Och det är precis det vi vill vara för var och en av våra kunder, deras ekonomiavdelning som jobbar på deras företag och är en naturlig del av det företaget.
Sett till vem som vill jobba på Ekonomihjälpen, så är det den som kanske funderar på att öppna eget men vill åtnjuta de ekonomiska och sociala fördelarna med att vara del av en större organisation. Eller den som vill kunna åtnjuta en del av fördelarna med att vara egenföretagare, såsom frihet, möjlighet till en aning större ekonomisk vinning på sikt, delaktighet i att skapa och driva företaget. Allt detta erbjuder Ekonomihjälpen, och förväntar sig i gengäld ansvarstagande för företaget och kollegorna, samt hög kvalitet och personligt engagemang till kunderna.


Läs mer om hur det är att jobba på Ekonomihjälpen på https://ekonomihjalpen.se/om-oss/jobba-hos-oss/
Läs mer om Ekonomihjälpen på https://ekonomihjalpen.se/om-oss/



Obs! Vi tar emot ansökningar och intervjuer löpande. Denna annons kommer ligga ute tills vi träffat rätt person. Visa mindre

Vår nuvarande HR-koordinator tar nästa steg och går vidare till en ny tjänst inom HR-enheten.

Därför söker vi nu efter en ny kollega som tar vid.

Gillar du administration? Trivs du med att vara spindeln i nätet? Tycker du om att stötta chefer och kollegor i stora som små frågor? Svarar du ja är du varmt välkommen att söka den viktiga rollen som HR-koordinator!



Vad vi gör och vill
Tyresö kommun vill ha friska, glada och engagerade medarbetare som bidrar till framgång genom att varje dag göra skillnad för de som lever, verkar och bor i Tyresö. Medarbetarna är den enskilt viktigaste faktorn för att nå framgång – därför har vi ett kommunövergripande mål att vi ska ha Motiverade medarbetare hos Sveriges bästa offentliga arbetsgivare!

HRs uppdrag är att utifrån kompetens och delaktighet bidra till Tyresö kommuns verksamheter i deras arbete för att på bästa sätt nå sina mål. Uppdraget riktas främst till organisationens chefer för att se till att de står väl rustade för nuvarande och framtida utmaningar inom ledar- och medarbetarskap, organisation och inom det arbetsgivarpolitiska området.

HR stödjer chefer i sitt beslutsfattande där medarbetarna som resurs tas tillvara på bästa ändamålsenliga vis genom utvecklandet av nya kompetenser och förmågor hos medarbetarna samt att vidmakthålla och stärka deras engagemang, ansvarstagande och initiativförmåga. Genom ett aktivt stöd i dessa frågor är HR en av chefernas viktigaste samarbetspartners för att Tyresö kommun ska vara Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.



Om tjänsten
Som HR-koordinator kommer du främst att vara ett stöd till HRs medarbetare men också till chefer i organisationen. Ditt övergripande ansvar är att se till att vi har en effektiv administration som stödjer våra processer och arbetssätt.

Dina arbetsdagar kommer att innehålla varierande arbetsuppgifter där du löpande kommer att:

- Bevaka, besvara och fördela e-post som inkommer HR-enhetens gemensamma inkorg
- Uppdatera och utveckla HR-enhetens sidor på intranätet
- Hantera utbildnings- och rekryteringsadministration
- Vara systemförvaltare för WinLas, Varbi och Kia
- Ta fram och lägga in uppgifter i olika system, tex diariet och besvara inkommande begäran om allmän handling
- Ta fram statistik
- Koordinera och praktiskt planera/förbereda olika utvecklingsinsatser, t ex chefsforum samt introduktionsdagar

Utöver nämnda arbetsuppgifter kommer du att vara ett administrativt stöd i avgränsade projekt, så som exempelvis medarbetarundersökning och ledarutvecklingsprogram. Du kommer också ha en viktig funktion i att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera våra administrativa rutiner och processer. Ditt arbete utförs i nära samarbete med övriga HR-kollegor för att utveckla kommunen som en attraktiv arbetsplats med motiverade medarbetare och ledare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.



Vem är du?
Du har en eftergymnasial kvalificerad yrkesutbildning som HR-koordinator/HR-administratör/HR-assistent eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande med tidigare arbete inom offentlig varsamhet, det är även meriterande om du tidigare arbetat med ett eller flera av systemen WinLas, Varbi, Heroma eller Kia.

Vi vill att du har erfarenhet av HR-administrativt arbete och trivs i en administrativ roll med inriktning på HR samt rekrytering. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du har en naturlig fallenhet för att strukturera och organisera. Du behöver vara snabblärd, ha goda kunskaper i officepaketet samt mycket lätt för att arbeta i och snabbt sätta dig in i nya systemverktyg. Det är viktigt att du är duktig på samt känner dig trygg i att kommunicera och formulera dig, både muntligt och skriftligt.

För att trivas hos oss behöver du värdesätta ett nära samarbete med chefer och kollegor. Du har lätt för att skapa förtroende, är lyhörd, och ditt engagemang gör att du får saker gjorda på ett effektivt och genomtänkt sätt. Du har ett öga för detaljer men även lätt för att se helhetsperspektivet och hur ditt arbete bidrar till helheten. För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du gillar administration, trivs bra att vara spindeln i nätet och tycker om att stötta chefer och kollegor i stora som små frågor!



Vad vi gör och vill

HR-staben inom Tyresö kommun består av två enheter, HR samt lön och leds av HR-direktören. Staben präglas av en god och hjälpsam kultur där vi utvecklar, förbättrar och gör skillnad tillsammans.

Inom HR–enheten arbetar 6 HR-konsulter, 2 HR-specialister och en HR-koordinator, enheten leds av HR-chef. Vi har även dagligt samarbete med förhandlingschef, HR-strateg och HR-direktör som tillhör HR ledning. Vi är en nytänkande och proaktiv HR-funktion som stödjer kommunens utveckling mot uppsatta mål och som är mycket uppskattad av organisationen. Vi stöttar våra ca 140 chefer så att de står väl rustade för nuvarande och framtida utmaningar. För oss är det viktigt att både ha roligt på jobbet och att ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi är just nu inne i en spännande utvecklingsresa både inom kommunen och inom HR där vi fokuserar på måldelning, attraktiv arbetsgivare samt ledar- och medarbetarutveckling!

Välkommen med din ansökan
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan senast 3 december 2021. Har du några frågor så kontakta Tf. HR-chef Paola Klevstig, mejl: [email protected]


Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Till vår kund i Tyresö söker vi en erfaren och engagerad löne- och personaladministratör som självständigt kan hantera hela företagets löner ”från ax till limpa”.



Vår kund startade sin verksamhet i början av 1900-talet och utvecklats till ett ledande företag i sin bransch och ett företag i världsklass. Målsättningen är en trygg och nöjd kund och både kundnöjdheten och medarbetarnöjdheten är hög. Huvudkontoret ligger i trevliga lokaler i Tyresö.



Arbetsuppgifter

I rollen som löne- och personaladministratör kommer du att arbeta i en bred och varierad roll med ansvar för både lön och personaladministration. Du ansvarar för att sköta hela löneprocessen för omkring 200 löner, i tre olika bolag. Lönebearbetning och beräkning sker i Hogia Lön Plus och hantering av reseräkningar sker i Hogia PBM. I arbetsuppgifterna ingår även att göra löneutbetalningar och producera lönespecifikationer. Du kommer vidare att arbeta med tidsredovisning i systemet Tidomat.



Dina arbetsuppgifter kommer även att inkludera;

- Förvaltning och utveckling av Hogia Lön Plus, Hogia PBM, Hogia Personal
- Hantering av semesterberäkningar
- Hantering av pensions- och övriga försäkringar
- Utföra årsskiftesrutiner
- Kontakt med ledare och medarbetare inom företaget rörande lönefrågor
- Framtagande av statistikrapporter
- Skriva arbetsgivar- och inkomstintyg
- Introduktion av nyanställda
- Rapportering till och kontakt med Försäkringskassan, Migrationsverket, Kronofogden, SCB och andra myndigheter




I organisationen kommer du att vara ensam om löneansvaret vilket innebär att du innehar en viktig funktion för alla fråga som rör lön och ersättning och måste tycka om att arbeta självständigt. Du rapporterar direkt till företagets HR-chef.



Kvalifikationer

Du har ca 5 års erfarenhet av att självständigt arbete i hela löneprocessen från ax till limpa och du har ca 3 års erfarenhet av arbete med HR-administration. Det är ett krav att du har erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Hogia Lön Plus och det är även meriterande att ha arbetet i tidredovisningssystemet Tidomat.



Du är van att arbeta med all administration som förekommer runt lönehantering såsom ersättningar, utlägg, semester och intyg. Det är en stor fördel om du är van att tolka olika kollektivavtal och att arbeta med pensions- och försäkringsfrågor. Vana att arbeta med statistikuppgifter till SCB och Svenskt Näringsliv, sjukanmäla till FK, hantera AFA-försäkringsärende, pensionsadministration, rapportering till Collectum för tjänstemän, erfarenhet från semester- och årsskifte är också ett krav.

Du behärskar svenska obehindrat i både tal och skrift.



Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann och ansvarstagande. Det är viktigt att vara serviceinriktad och pedagogisk och på ett enkelt sätt kunna förklara och besvara svåra frågor inom löne- och personalområdet. Du är handlingskraftig och prestigelös. Vidare söker vi dig som är social, och positiv. Du är nyfiken, gillar förändring och tycker om att arbeta med kontinuerliga förbättringar inom både löne- och personalområdet.



Mer om tjänsten

- Direktrekrytering
- Tillsättning: mitten på augusti
- Omfattning: heltid
- Placering: Tyresö




Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.



För att vi på bästa sätt ska kunna matcha din kompetens med våra uppdrag kan vi inte ta emot din ansökan på mejl. Vi ber dig därför registrera ditt CV i vår kandidatbank.



Varför jobba på Andara Professionals?

Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.



Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.



Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Obs! Vi tar emot ansökningar och intervjuer löpande. Denna annons kommer ligga ute tills vi träffat rätt person.


Vad söker vi
Vi söker dig som är riktigt vass på löner och därtill kan bokföring och gärna också kan bokslut (K1+K2), men åtminstone är fullt beredd att ta dig an det inom kort.
Du är socialt kompetent och driven, gillar att lösa problem själv likväl som hjälpa andra lösa deras problem.
VI söker ny kollega då vi nått vårt tak på hur många löner vi kan ta hand om plus att vår nuvarande löneexpert är lite ensam i sin expertis, så det blir lite skev belastning särskilt på somrarna, plus att det vi har klen backup ifall något händer.


Vad kommer du att få göra?
Vi har en mammaledighet nu så det är perfekt tillfälle för oss att ta in en ny kär kollega till vår kontorsfamilj. Till en början kommer du att få ta över en del av dessa kunder samt givetvis en del löner.
Sedan fortsätter vi ta in nya kunder (både bokföring och löner) för att bygga upp så att när mammaledigheten tar slut nästa höst, så har du en egen kundbas som du sköter bokföring, bokslut och rådgivning åt, samt givetvis delar på alla de löner som vi sköter på kontoret (där tar du lönerna även på "andras kunder").
Är du ovan vid bokslut är det något som vi satsar hårt på att få dig in i, så att du blir van vid både bokslutsförfarandet och den rådgivning som vi tillhandahåller både kring bokslut och annat.


Vad erbjuder vi
På Ekonomihjälpen jobbar vi lite annorlunda. Det finns ingen chef eller ledare på topp som styr och håvar in profiten. Istället driver vi företaget tillsammans och delar på vinsterna enligt satta riktlinjer.
Det innebär många friheter såsom att vi sköter våra arbetstider själv, givetvis i samspråk med varandra. Vi är alla delaktiga i lönesättningen och när man jobbat här ett tag förväntas man sitta med i styrelsen. Därtill lanserar vi vårt program för delägarskap nu 2020, där de som arbetat ett par år får möjlighet att investera (tänk personalobligationer).
Men vi ställer också höga krav på självständighet och ansvarstagande. Vi förväntar oss av varandra att vi sköter om och vårdar våra kunder, att vi ställer upp för varandra och för företaget. De som jobbar på kontoret behöver vara med och dela på de interna ansvaren.


Lön och förmåner
Våra löner har vi valt att lägga ganska högt för vårt läge. Vi använder SRFs statistik som underlag och väljer där att sätta löner enligt tredje kvartilen (alltså topp 25%) och tittar också på högre arbetsroller när vi väljer kolumn då vi jobbar med mer ansvar än gemene byrå. Det gör att en fullfjädrad självgående redovisningsekonom idag har en riktlön på 40.668 kr och att denna tjänst skulle ligga mellan 36.875 - 43.000 där kunskapen i bokföring och bokslut mycket avgör var vi skulle vilja börja.
I övrigt så maximerar vi friskvårdsbidraget och avsätter marknadsmässig tjänstepension. Vi är också öppna med löneväxling mot städförmån, bilförmån, etc.


Omfattning och andra detaljer
Vi är öppna för en anställningsgrad mellan 50-100% utifrån dina preferenser
Kravet på körkort står med för det kan hända att du kommer ha en eller två kunder där du jobbar på plats.
Vi ställer höga krav på svenska språket i både skrift och tal, därför att tydlig kommunikation är en nyckelfaktor i att hjälpa och guida de företagare vi hjälper
Våra krav på engelska är mildare, men vi behöver kunna föra oss på engelska då vi alltid haft en klick engelskspråkiga kunder - dock använder vi oftast svenska termer när det kommer till fackspråk (you have to hand in your inkomstdeklaration next week)
Erfarenhetsnivån är alltså inget krav - är du vass på löner samt kan bokföring och gärna bokslut, så struntar vi hur länge du jobbat eller vad du har för utbildning
Vi erbjuder möjligheter att jobba hemifrån och på språng när så krävs och önskas, men tycker om att jobba tillsammans på kontoret
Du förväntas efter en tids invänjning att ta ett ansvarsområde på kontoret (t.ex. Ekonomi, Personal, Teknik, Trivsel, etc.)



Om Ekonomihjälpen
Ekonomihjälpens grundfilosofi kom från Robert Lindblad när han såg en vän till familjen gå i personlig konkurs. Det här var en person som var så jäkla schysst mot alla människor, jobbade stenhårt och var duktig på det han gjorde. Men han hade inget sinne för företagsekonomi och hans partner hade satsat helt fel, företaget gick i konkurs och vår vän till familjen hade i okunskap skrivit under som ansvarig så han drogs med i fallet.
Det han hade behövt var en egen ekonomiavdelning. Någon som jobbade för honom, för att sköta ekonomin på hans företag och i god tid säga ”det där fungerar inte, vi måste ändra hur vi jobbar”. Och det är precis det vi vill vara för var och en av våra kunder, deras ekonomiavdelning som jobbar på deras företag och är en naturlig del av det företaget.
Sett till vem som vill jobba på Ekonomihjälpen, så är det den som kanske funderar på att öppna eget men vill åtnjuta de ekonomiska och sociala fördelarna med att vara del av en större organisation. Eller den som vill kunna åtnjuta en del av fördelarna med att vara egenföretagare, såsom frihet, möjlighet till en aning större ekonomisk vinning på sikt, delaktighet i att skapa och driva företaget. Allt detta erbjuder Ekonomihjälpen, och förväntar sig i gengäld ansvarstagande för företaget och kollegorna, samt hög kvalitet och personligt engagemang till kunderna.


Läs mer om hur det är att jobba på Ekonomihjälpen på https://ekonomihjalpen.se/om-oss/jobba-hos-oss/
Läs mer om Ekonomihjälpen på https://ekonomihjalpen.se/om-oss/ Visa mindre

Vi har stor efterfrågan på drivna och självständiga löneadministratörer som omgående kan hoppa in hos våra kunder.

Just nu söker vi löneadministratörer till bland annat Tyresö, Sundbyberg och Bromma.

Uppdragslängderna kan variera från kortare inhopp på några veckor till lite längre tid på ett par månader. I samtliga fall vill våra kunder att du ska kunna starta omgående och jobba över sommaren.

Arbetsuppgifter:

Vi har kunder av olika storlekar och med olika verksamheter. Arbetsuppgifterna som löneadministratör varierar men du måste behärska hela löneprocessen - från ”ax till limpa”. Några av de vanligaste önskemålen som våra kunder har är följande:

- Det är en stor fördel om du är van att tolka olika kollektivavtal
- Det är en fördel om du är van att arbeta med pensions- och försäkringsfrågor
- Du är väl bevandrad med svensk arbetsrätt
- Du kan hela processen kring löneutbetalningar, personalskatter, arbetsgivaravgifter och årsbesked mm
- Du kan arbeta självständigt
- Du behärskar ett eller flera av de vanligaste löneprogrammen på marknaden


Kvalifikationer & personliga egenskaper:

Ett krav för att axla rollen som löneadministratör är att du har en yrkesutbildning i löneadministration och minst ett par års erfarenhet av helheten på en löneavdelning.



- Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav




Vi söker efter en strukturerad och pålitlig person som gillar ordning och reda. Du är prestigelös, hjälpsam och flexibel. Du har vidare god samarbetsförmåga likväl som god kommunikationsförmåga. Du är serviceinriktad, engagerad och har god social kompetens.



Mer om uppdragen:

- Tillsättning: omgående
- Omfattning: heltid
- Uppdraget är konsultuppdrag där du kommer att bli anställd hos oss på Andara


Varför jobba på Andara?

Våra kunder brukar beskriva Andara som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.



Andara Konsultuthyrning och Rekrytering arbetar som namnet antyder både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.



Andara är konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre