Lediga jobb som HR-assistent i Tyresö

Studerar du till personalvetare och är intresserad av ett extrajobb som förbereder dig för en karriär inom HR? Då söker vi dig!

”Möjligheten att få arbeta som studentmedarbetare hos Tyresö kommun har gjort att jag fått se många av alla de områden som ryms inom HR och fått en bättre förståelse för helheten.

Det har varit ett härligt år med en grupp som är väldigt välkomnade och hjälpsamma vid de frågor som uppstått. Flexibilitet har också utmärkt denna tjänst, både gällande schemat där jag haft en stor möjlighet att påverka vilka dagar jag arbetar men även gällande vilka arbetsuppgifter som dagen bjuder på.”



Pontus Andersson, nuvarande studentmedarbetare

 

Vad vi gör och vill

Tyresö kommun vill ha friska, glada och engagerade medarbetare som bidrar till framgång genom att varje dag göra skillnad för de som lever, verkar och bor i Tyresö. Medarbetarna är den enskilt viktigaste faktorn för att nå framgång – därför har vi ett kommunövergripande mål att vi ska ha Motiverade medarbetare hos Sveriges bästa offentliga arbetsgivare!

HRs uppdrag är att utifrån kompetens och delaktighet bidra till Tyresö kommuns verksamheter i deras arbete för att på bästa sätt nå sina mål. Uppdraget riktas främst till organisationens chefer för att se till att de står väl rustade för nuvarande och framtida utmaningar inom ledar- och medarbetarskap, organisation och inom det arbetsgivarpolitiska området.

HR stödjer chefer i sitt beslutsfattande där medarbetarna som resurs tas tillvara på bästa ändamålsenliga vis genom utvecklandet av nya kompetenser och förmågor hos medarbetarna samt att vidmakthålla och stärka deras engagemang, ansvarstagande och initiativförmåga. Genom ett aktivt stöd i dessa frågor är HR en av chefernas viktigaste samarbetspartners för att Tyresö kommun ska vara Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.

 

Om tjänsten

Som studentmedarbetare hos oss får du en bred och god inblick i HR-enhetens olika processer. Du avlastar vår HR-koordinator och våra HR-specialister/HR-konsulter med framför allt administrativa uppgifter inom exempelvis rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö, chefs- och introduktionsdagar.

Du arbetar ca 15 timmar i veckan enligt överenskommelse med stor flexibilitet för att kunna kombinera arbetet med dina studier. Du anställs för en termin i taget, inledningsvis till juni 2022, med möjlighet till förlängning. Vi vill gärna att du kan arbeta mer vid arbetstoppar samt arbeta heltid ett antal veckor under semesterperioden.

Vi ser gärna att du kan påbörja anställningen redan i januari för överlämning från nuvarande studentmedarbetare som tar sin examen i januari.



Vem är du?

Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning inom personalvetarområdet och som har minst två år kvar av dina studier. Mycket av arbetet kommer att vara av administrativ karaktär vilket gör att du behöver ha grundläggande kunskaper i Officepaketet samt ha lätt för att lära dig och arbeta i nya system.

Du är prestigelös och intresserad av att testa på olika arbetsuppgifter för att bidra till vårt arbete på HR-enheten. Som person är du strukturerad och du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bör vara flexibel då arbetsdagarna ser olika ut och ha en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. I rollen kommer du ha många interna och externa kontakter, varpå du som söker behöver vara serviceinriktad och ha en god förmåga att formulera dig tydligt och professionellt i tal och skrift.

Vi som arbetar på HR-staben idag värdesätter ett nära samarbete och det är viktigt att även du har en bra samarbetsförmåga, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Gillar du att tänka nytt och att utveckla så kommer du trivas hos oss!

 

Välkommen med din ansökan

Vill du bli vår nya studentmedarbetare på HR-enheten? Då är du välkommen med din ansökan senast 5 december 2021, intervjuer kan komma att ske löpande.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss via mejl:
Fia Klint HR-koordinator, [email protected]

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer hittar du här; www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

I denna rekrytering använder vi oss urvalsfrågor med fritextsvar istället för personligt brev. För att ansöka skickar du in ditt CV och svarar på frågorna. 

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vår nuvarande HR-koordinator tar nästa steg och går vidare till en ny tjänst inom HR-enheten.

Därför söker vi nu efter en ny kollega som tar vid.

Gillar du administration? Trivs du med att vara spindeln i nätet? Tycker du om att stötta chefer och kollegor i stora som små frågor? Svarar du ja är du varmt välkommen att söka den viktiga rollen som HR-koordinator!



Vad vi gör och vill
Tyresö kommun vill ha friska, glada och engagerade medarbetare som bidrar till framgång genom att varje dag göra skillnad för de som lever, verkar och bor i Tyresö. Medarbetarna är den enskilt viktigaste faktorn för att nå framgång – därför har vi ett kommunövergripande mål att vi ska ha Motiverade medarbetare hos Sveriges bästa offentliga arbetsgivare!

HRs uppdrag är att utifrån kompetens och delaktighet bidra till Tyresö kommuns verksamheter i deras arbete för att på bästa sätt nå sina mål. Uppdraget riktas främst till organisationens chefer för att se till att de står väl rustade för nuvarande och framtida utmaningar inom ledar- och medarbetarskap, organisation och inom det arbetsgivarpolitiska området.

HR stödjer chefer i sitt beslutsfattande där medarbetarna som resurs tas tillvara på bästa ändamålsenliga vis genom utvecklandet av nya kompetenser och förmågor hos medarbetarna samt att vidmakthålla och stärka deras engagemang, ansvarstagande och initiativförmåga. Genom ett aktivt stöd i dessa frågor är HR en av chefernas viktigaste samarbetspartners för att Tyresö kommun ska vara Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.



Om tjänsten
Som HR-koordinator kommer du främst att vara ett stöd till HRs medarbetare men också till chefer i organisationen. Ditt övergripande ansvar är att se till att vi har en effektiv administration som stödjer våra processer och arbetssätt.

Dina arbetsdagar kommer att innehålla varierande arbetsuppgifter där du löpande kommer att:

- Bevaka, besvara och fördela e-post som inkommer HR-enhetens gemensamma inkorg
- Uppdatera och utveckla HR-enhetens sidor på intranätet
- Hantera utbildnings- och rekryteringsadministration
- Vara systemförvaltare för WinLas, Varbi och Kia
- Ta fram och lägga in uppgifter i olika system, tex diariet och besvara inkommande begäran om allmän handling
- Ta fram statistik
- Koordinera och praktiskt planera/förbereda olika utvecklingsinsatser, t ex chefsforum samt introduktionsdagar

Utöver nämnda arbetsuppgifter kommer du att vara ett administrativt stöd i avgränsade projekt, så som exempelvis medarbetarundersökning och ledarutvecklingsprogram. Du kommer också ha en viktig funktion i att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera våra administrativa rutiner och processer. Ditt arbete utförs i nära samarbete med övriga HR-kollegor för att utveckla kommunen som en attraktiv arbetsplats med motiverade medarbetare och ledare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.



Vem är du?
Du har en eftergymnasial kvalificerad yrkesutbildning som HR-koordinator/HR-administratör/HR-assistent eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande med tidigare arbete inom offentlig varsamhet, det är även meriterande om du tidigare arbetat med ett eller flera av systemen WinLas, Varbi, Heroma eller Kia.

Vi vill att du har erfarenhet av HR-administrativt arbete och trivs i en administrativ roll med inriktning på HR samt rekrytering. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du har en naturlig fallenhet för att strukturera och organisera. Du behöver vara snabblärd, ha goda kunskaper i officepaketet samt mycket lätt för att arbeta i och snabbt sätta dig in i nya systemverktyg. Det är viktigt att du är duktig på samt känner dig trygg i att kommunicera och formulera dig, både muntligt och skriftligt.

För att trivas hos oss behöver du värdesätta ett nära samarbete med chefer och kollegor. Du har lätt för att skapa förtroende, är lyhörd, och ditt engagemang gör att du får saker gjorda på ett effektivt och genomtänkt sätt. Du har ett öga för detaljer men även lätt för att se helhetsperspektivet och hur ditt arbete bidrar till helheten. För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du gillar administration, trivs bra att vara spindeln i nätet och tycker om att stötta chefer och kollegor i stora som små frågor!



Vad vi gör och vill

HR-staben inom Tyresö kommun består av två enheter, HR samt lön och leds av HR-direktören. Staben präglas av en god och hjälpsam kultur där vi utvecklar, förbättrar och gör skillnad tillsammans.

Inom HR–enheten arbetar 6 HR-konsulter, 2 HR-specialister och en HR-koordinator, enheten leds av HR-chef. Vi har även dagligt samarbete med förhandlingschef, HR-strateg och HR-direktör som tillhör HR ledning. Vi är en nytänkande och proaktiv HR-funktion som stödjer kommunens utveckling mot uppsatta mål och som är mycket uppskattad av organisationen. Vi stöttar våra ca 140 chefer så att de står väl rustade för nuvarande och framtida utmaningar. För oss är det viktigt att både ha roligt på jobbet och att ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi är just nu inne i en spännande utvecklingsresa både inom kommunen och inom HR där vi fokuserar på måldelning, attraktiv arbetsgivare samt ledar- och medarbetarutveckling!

Välkommen med din ansökan
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan senast 3 december 2021. Har du några frågor så kontakta Tf. HR-chef Paola Klevstig, mejl: [email protected]


Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre