Vad vi gör och vill
Tyresö växer och för att möta det ökade behovet av bostäder och samhällsservice omorganiserade vi oss till ett samhällsbyggnadskontor i januari 2020.
Genom att organisera alla verksamheter som arbetar med samhällsplanering, stadsutveckling, och skötsel till ett gemensamt samhällsbyggnadskontor stärker vi hela kedjan från initiering till drift. Kontoret har tre avdelningar: strategi och samhällsutveckling, projekt och samhällsmiljö oc... Visa mer
Vad vi gör och vill
Tyresö växer och för att möta det ökade behovet av bostäder och samhällsservice omorganiserade vi oss till ett samhällsbyggnadskontor i januari 2020.
Genom att organisera alla verksamheter som arbetar med samhällsplanering, stadsutveckling, och skötsel till ett gemensamt samhällsbyggnadskontor stärker vi hela kedjan från initiering till drift. Kontoret har tre avdelningar: strategi och samhällsutveckling, projekt och samhällsmiljö och infrastruktur.
Enheten för samhällsbyggnadsservice är en av nio enheter inom avdelningen samhällsmiljö och infrastruktur. Avdelningens övriga enheter arbetar bland annat med väghållning, vatten- och avloppshantering, park- och naturvårdsärenden, underhåll och förvaltning av kommunala fastigheter och andra liknande samhällsviktiga funktioner.
Vi arbetar gemensamt med att utveckla vår verksamhet. Arbetsplatsen strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Hos oss erbjuds du en stimulerande arbetsplats med goda kollegor där du som medarbetare får möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar.
Samhällsbyggnadsservice är den enhet som stöttar övriga enheter inom avdelningen med administration, kommunikation och personalfrågor. Enheten har hand om registratur, arkivering, webbredaktion, hanterar medborgarkontakter och ger svar i enklare ärenden. Vidare arbetar enheten med att ta fram anställningsavtal, schemaläggning, beställningar och fakturagranskning för avdelningen.
Om tjänsten
I din roll som administratör arbetar du med bland annat personaladministration, registrering och arkivering av inkomna handlingar, expediering av beslut, bevakningar av ärenden och utlämnande av offentliga handlingar. Inköp och beställningar av olika produkter och tjänster, samordning och bokning av konferenser, utbildningar och möten samt hantering av leveranser ingår i arbetsuppgifterna. Att föra anteckningar och mötesprotokoll samt skriva rutiner kan också förekomma.
Vem är du?
Du tycker om att ge service till andra och att hålla ordning och reda vare sig det gäller handlingar i diariet eller kontorsmaterial på hyllan. Du är prestigelös, glad och positiv och tycker om att kommunicera med andra både i telefon och via e-post. Du har lätt att bygga relationer.
En del av arbetsuppgifterna innebär att du måste ta dig runt i kommunen med bil därför är B-körkort ett krav.
I och med att arbetsplatserna blir mer och mer digitala och IT-krävande ser vi att du har mycket god datorvana samt goda kunskaper inom Office-paketet och det är meriterande med ytterligare IT-kunskaper. Det är också meriterande om du arbetat inom offentlig sektor sedan tidigare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 22 maj 2022. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:
Enhetschef för Samhällsbyggnadsservice, Jeannette van Rooijen,
[email protected] eller 0724695209.
Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer
Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.
Visa mindre