Lediga jobb som Administrativ assistent i Tyresö

Vad vi gör och vill
Vuxenenheten är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Vårt uppdrag är att utreda, tillgodose och följa upp vuxna kommuninvånares behov av stöd och behandling för att ta sig ur ett problematiskt bruk/beroende av alkohol, narkotika och/eller spel. Enheten har även ansvar för att stötta personer som vill lämna en kriminell livsstil. Att ge stöd åt målgruppens anhöriga ingår. 

Enheten består av två delar, en myndighetsdel och en öppenvård. På enheten arbetar 10 socialsekreterare, fyra alkohol-och drogterapeuter, två gruppledare, en enhetschef och en administratör.

Det dagliga arbetet är ofta varierande, ibland akut och det ställer höga krav på att medarbetarna är flexibla och kan arbeta självständigt. För oss är ett gott bemötande, att vi alla hjälps åt, klienten i fokus och ett etiskt förhållningssätt av största vikt. Vi är ett trevligt gäng som tycker om att arbeta tillsammans.

Om tjänsten
Vi söker nu en ersättare för vår fantastiska administratör som ska ta sig an en annan roll i förvaltningen.

Som administratör på vuxenenheten fungerar du lite som en spindel i nätet på enheten. Du servar två verksamheter med administrativa och praktiska göromål utifrån ett helhetsperspektiv.

Här ingår sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som förekommer på en enhet inom socialtjänsten. Det handlar tex om fakturahantering, administration vid anställningar, telefoni, bil, arkivering och gallring, broschyrer, blanketter, avtalshantering, upprätta avtal för placeringar och hantering av vissa avgifter, bokning och beställning av kontorsmaterial, resor och lokaler mm.

Utöver det bemannar administratören vår reception och är därmed den första som våra klienter möter när de kommer på besök till oss. Detta ställer krav på att administratören har har erfarenhet av arbete med vår målgrupp och att du bland annat har kunskap i lågaffektivt bemötande. Även handledning av personer som arbetstränar eller har en lönebidragsanställning på enheten ingår i tjänsten.

Vid behov kan även andra uppgifter ingå, tex vara med socialsekreterare vid besök, ta hand om logistik och beställningar vid flytt eller utföra administrativa uppgifter åt en annan enhet eller för hela förvaltningen. Här är förmågan till flexibilitet, förmåga att kunna prioritera och att kunna se till helheten av största vikt.

Vem är du?
Du har minst fullföljd gymnasial utbildning inom ekonomi/administration. Vi vill också att du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och gärna att du har arbetat på en myndighet, fördel inom socialtjänsten. Du ska ha arbetat som boendestödjare eller liknande med målgruppen och det är meriterande om du har utbildning i MI och/eller lågaffektivt bemötande.

Det viktigaste för denna tjänst är att du värdesätter service högt och därför är gott bemötande och samarbetsförmåga en förutsättning. Vi söker dig som vill lära dig nya saker och har förmåga att planera och organisera ditt arbete effektivt. Vi ser gärna att du har mod och kapacitet att fatta beslut inom ditt eget arbetsområde och vill bidra till verksamhetens utveckling.

Du behärskar Officepaketet mycket väl. Kommunikation är naturligt för dig, både i skrift och tal. Du är van att kommunicera digitalt och välkomnar utveckling av digitaliseringsprocesser.

Som person är du självständig och initiativtagande. För att trivas hos oss behöver du tycka om människor och högt tempo. Du gillar oförutsägbara dagar med varierande arbetsuppgifter och trivs i rollen som spindeln i nätet. För dig är det viktigt att allt arbete håller god kvalitet men du har också förmåga att prioritera om arbetsuppgifterna hopar sig. 

Vi letar efter en kollega som kan komplettera vår härliga arbetsgrupp så stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 19 januari 2024. Intervjuer kan komma att ske löpande. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Enhetschef, Carina Engelke mail: [email protected] Tel: 08-578 294 18.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss ? här trivs nya tankar!



Arbetsmarknads- och socialförvaltningens uppdrag är att på olika sätt hjälpa Tyresöbor som är i behov av extra stöd. Våra uppgifter omfattar bland annat barn- och ungdomsvården, missbruksvården, socialpsykiatri samt familjerätt och ekonomiskt bistånd till familjer och enskilda. Förvaltningen ansvarar dessutom för integration av nyanlända samt stöd och vägledning till personer som står utanför arbetsmarknaden.



Vi som arbetar här har alltid individen i fokus och samverkar för att uppnå bästa resultat. Som medarbetare hos oss gör du en viktig insats för samhället – och dina medmänniskor.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Till familjära Dafo i Tyresö söker vi nu en Servicekoordinator. Här får du jobba i en spännande och varierande roll med många kontaktytor. Du får en arbetsgivare som satsar på sin personal, stora utvecklingsmöjligheter och kollegor som trivs och har väldigt roligt tillsammans.

Visst låter det bra? Läs vidare!

Om rollen

Som servicekoordinator har du en betydelsefull roll för Dafos serviceverksamhet. Din primära arbetsuppgift är att ge förstklassig service och support både internt och externt till Dafos kunder, servicetekniker och andra medarbetare. Du kommer att ha en koordinerande roll med flera varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor, och därför söker vi dig som har förmågan att se vad som behöver göras, tar ansvar för att det blir gjort, samtidigt som du håller en hög servicenivå.

Ditt team består av sju servicetekniker. På kontoret i Tyresö sitter du tillsammans med två härliga kollegor som har liknande arbetsuppgifter. På kontoret arbetar ca 90 personer och här är stämningen familjär.

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Extern och intern support till Dafos kunder, tekniker och andra medarbetare.
• Löpande administration som t ex avtalshantering, orderhantering och fakturering.
• Inkommande beställningar och andra ärenden per telefon och mail.
• Uppföljningar av olika projekt, exempelvis installationsprojekt.
• Koordinera och fördela ut arbete till teknikerna
• Ta emot felanmälningar

Kvalifikationer:

• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, till exempel inom kundtjänst, order, koordinering eller ekonomiadministration.
• God datorvana och systemvana.
• Talar och skriver svenska flytande och behärskar det engelska språket i såväl tal som skrift.
• Det är meriterande om du jobbat med fakturering eller har grundläggande ekonomikunskaper

Viktigt att veta: För denna roll krävs utdrag ut belastningsregistret och svenskt medborgarskap, slutkandidaten kommer att genomgå bakgrundskontroll och säkerhetsprövning.

Vem vi tror att du är:

För att lyckas och göra succé i rollen tror vi först och främst att du är en positiv och lösningsorienterad person. Du motiveras av att leverera förstklassig service och förstår vikten av god kommunikation. Du har förmågan att se vad som behöver göras, tar ägandeskap och känner stort ansvar över dina arbetsuppgifter. På ett engagerat sätt tar du dig an och hanterar många pågående ärenden och lämnar inget ogjort, vilket innebär att du också behöver vara både noggrann och strukturerad. Vidare har du lätt för att samarbeta med alla typer av människor, är öppensinnad och en problemlösare.

Om tjänsten

• Tjänsten utgår huvudsakligen från Dafos huvudkontor i Tyresö. Möjlighet finns att arbeta hemifrån delar av veckan om så önskas.
• Arbetstider mån-tor, 8-17. Fre 8-15. Finns även möjlighet att arbeta mån-tor 7-16, Fre 7-14.
• Tillträde omgående med hänsyn till uppsägningstid
• Säkerhetsprövning kommer att ske i samband med anställning

Om Dafo Brand

Dafo Brand AB är ett svenskägt familjeföretag med 100 års branscherfarenhet. Idag är vi en av marknadens största leverantörer av brandskydd och räddningsmateriel. Parallellt med försäljning och service av kvalitetsprodukter erbjuder vi underhåll, utbildning, riskinventering, dokumentation och SBA. Vi är den ledande leverantören till brandförsvaren i Sverige och även landets största leverantör av fasta släcksystem. Företagets huvudkontor finns i Tyresö strax söder om Stockholm. Vi har drygt 80 återförsäljare med montage- och servicekapacitet runt om i Sverige och ett stort internationellt nätverk. Med 160 medarbetare omsätter vi cirka 400 miljoner kr per år.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år.

Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffror blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund. Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Till familjära Dafo i Tyresö söker vi nu en Servicekoordinator. Här får du jobba i en spännande och varierande roll med många kontaktytor. Du får en arbetsgivare som satsar på sin personal, stora utvecklingsmöjligheter och kollegor som trivs och har väldigt roligt tillsammans.

Visst låter det bra? Läs vidare!

Om rollen

Som servicekoordinator har du en betydelsefull roll för Dafos serviceverksamhet. Din primära arbetsuppgift är att ge förstklassig service och support både internt och externt till Dafos kunder, servicetekniker och andra medarbetare. Du kommer att ha en koordinerande roll med flera varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor, och därför söker vi dig som har förmågan att se vad som behöver göras, tar ansvar för att det blir gjort, samtidigt som du håller en hög servicenivå.

Ditt team består av sju servicetekniker. På kontoret i Tyresö sitter du tillsammans med två härliga kollegor som har liknande arbetsuppgifter. På kontoret arbetar ca 90 personer och här är stämningen familjär.

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Extern och intern support till Dafos kunder, tekniker och andra medarbetare.
• Löpande administration som t ex avtalshantering, orderhantering och fakturering.
• Inkommande beställningar och andra ärenden per telefon och mail.
• Uppföljningar av olika projekt, exempelvis installationsprojekt.
• Koordinera och fördela ut arbete till teknikerna
• Ta emot felanmälningar

Kvalifikationer:

• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, till exempel inom kundtjänst, order, koordinering eller ekonomiadministration.
• God datorvana och systemvana.
• Talar och skriver svenska flytande och behärskar det engelska språket i såväl tal som skrift.
• Det är meriterande om du jobbat med fakturering eller har grundläggande ekonomikunskaper

Viktigt att veta: För denna roll krävs utdrag ut belastningsregistret och svenskt medborgarskap, slutkandidaten kommer att genomgå bakgrundskontroll och säkerhetsprövning.

Vem vi tror att du är:

För att lyckas och göra succé i rollen tror vi först och främst att du är en positiv och lösningsorienterad person. Du motiveras av att leverera förstklassig service och förstår vikten av god kommunikation. Du har förmågan att se vad som behöver göras, tar ägandeskap och känner stort ansvar över dina arbetsuppgifter. På ett engagerat sätt tar du dig an och hanterar många pågående ärenden och lämnar inget ogjort, vilket innebär att du också behöver vara både noggrann och strukturerad. Vidare har du lätt för att samarbeta med alla typer av människor, är öppensinnad och en problemlösare.

Om tjänsten

• Tjänsten utgår huvudsakligen från Dafos huvudkontor i Tyresö. Möjlighet finns att arbeta hemifrån delar av veckan om så önskas.
• Arbetstider mån-tor, 8-17. Fre 8-15. Finns även möjlighet att arbeta mån-tor 7-16, Fre 7-14.
• Tillträde omgående med hänsyn till uppsägningstid
• Säkerhetsprövning kommer att ske i samband med anställning

Om Dafo Brand

Dafo Brand AB är ett svenskägt familjeföretag med 100 års branscherfarenhet. Idag är vi en av marknadens största leverantörer av brandskydd och räddningsmateriel. Parallellt med försäljning och service av kvalitetsprodukter erbjuder vi underhåll, utbildning, riskinventering, dokumentation och SBA. Vi är den ledande leverantören till brandförsvaren i Sverige och även landets största leverantör av fasta släcksystem. Företagets huvudkontor finns i Tyresö strax söder om Stockholm. Vi har drygt 80 återförsäljare med montage- och servicekapacitet runt om i Sverige och ett stort internationellt nätverk. Med 160 medarbetare omsätter vi cirka 400 miljoner kr per år.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!

The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år.

Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffror blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund. Visa mindre

Hej,


Vi söker en sekreterare/administratör med god personkännedom och lyhördhet. Vi är ett företag i en expansiv fas och många av våra kunder talar andra språk än svenska, framförallt franska och arabiska. Därför är det en fördel om du behärskar något av dessa språk.


Ditt arbete kommer att gå ut på att hantera förfrågningar, offerter samt etablera en god relation med våra kunder. Du bör därför vara lyhörd och tillmötesgående samtidigt som du på ett effektivt sätt kan ge kunderna den hjälp de är i behov av.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vad vi gör och vill
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för fyra verksamhetsområden, förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.

På förvaltningskontoret arbetar vi gemensamt med att utveckla och stödja verksamheterna, ge god service till medborgare och verksamheter. Med fokus på barn och elevers bästa utifrån ett likvärdighetsperspektiv. På förvaltningen finns det ett administrativt stöd till verksamheterna.

Om tjänsten
Som administratör för skolskjutsen inom barn- och utbildningsförvaltningen har du en viktig roll. Du ansvarar för allt som rör skolskjutsen i kommunen. Du tar emot ansökningar, handlägger och fattar beslut om skolskjuts. Du genomför bokningar av skolskjuts i vår leverantörs system, hanterar och följer upp reklamationer. Du har också kontakt med vårdnadshavare och skolor samt är förvaltningens kontaktperson med kommunens leverantör av skolskjuts. Du samarbetar med andra funktioner inom förvaltningen men också med andra förvaltningar inom kommunen. Du hanterar löpande ärenden som rör skolskjuts som kommer in från kommunens ärendehanteringssystem, via e-post eller telefon.

Du har ett nära samarbete med ansvarig skolchef för skolskjutsen och andra centrala funktioner på förvaltningen. I tjänsten ingår myndighetsutövning och handläggning av ärenden.



Vem är du?
Utbildningskravet kan variera då tjänsten bygger mycket på erfarenhetsbakgrund men vi vill att du som söker den här tjänsten har minst gymnasial utbildning och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Vi vill också att du arbetat med beslutsfattande och myndighetsutövning tidigare.

Du bör ha god kännedom om kommunal- och förvaltningslagen samt de lagar och förordningar som styr grundskola och gymnasium. Som person är du strukturerad, serviceinriktad och självgående med en stor samarbetsförmåga. Du gillar att skapa nya och bibehålla relationer.

Det är meriterande om du har någon form av eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration. Det är också meriterande om du arbetat inom barn- och utbildningsområdet och/eller med skolskjutsfrågor tidigare.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 27 januari 2023. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Skolchef Martin Lundell, [email protected] 

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Barn- och utbildningsförvaltningen

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ansvarar för hela utbildningskedjan – från förskola till vuxenutbildning. Vi ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Gemensamt för alla våra verksamheter är helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap. Tillsammans skapar vi en utbildning för var och en.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vad vi gör och vill
På Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar vi gemensamt med att utveckla förskolan och grundskolan i Tyresö och vi sätter alltid barnen och eleverna i fokus.

Bemanningsenheten för förskolan/grundskolan sitter på barn- och utbildningsförvaltningen i kommunhuset mitt i Tyresö centrum. Vi är en väl fungerande arbetsgrupp. Hos oss erbjuds du en stimulerande arbetsplats med goda kollegor där du som medarbetare får möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar.

Om tjänsten
Bemanningsenhetens arbete består i grunden av bemanning av vikarier inom Tyresö kommuns förskolor och fritidshem. Vår uppgift är att på daglig basis tillgodose vikariebehovet på kommunens förskolor och fritidshem och att säkerställa en god kvalitet på de vikarier som arbetar i verksamheterna.

Som bemanningsadministratör har du tillsammans med en annan administratör det operativa ansvaret för att bemanningen av vikarier fungerar och du är en kontaktperson åt vikarierna och verksamheterna.

Du ansvarar för att det finns tillräckligt med vikarier inom bemanningsenheten vilket innebär arbete med rekrytering såsom urval, intervjuer, referenstagning och kvalitetssäkring av vikarierna.

Det är ett koordinerande uppdrag där du med hjälp av systemet Heroma kommer att matcha vikarier med uppdrag ute på verksamheterna. Du kommer vara en aktiv del av att vi arbetar med ständiga förbättringar av våra arbetssätt och rutiner.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid, 75 %. Tillträde till tjänsten sker den 31 Juli 2023.

Vem är du?
Vi söker dig som gillar att arbeta med administration. Du gillar ordning och reda och att ge service med det där lilla extra som vi tycker att våra kunder förtjänar. Du är driven, ansvarsfull och självgående. Förhållningssättet skall präglas av tillgänglighet, dialog och professionalism. Du har förmågan att se helheten och är lösningsfokuserad. Du har hög kapacitet, är stresstålig och gillar tidiga mornar.

Du har ett genuint intresse för människor, är lyhörd och har lätt för att skapa förtroende. Du är prestigelös, positiv och enkel att samarbeta med. Vidare har du en drivkraft och engagemang som gör att du får saker gjorda på ett effektivt men genomtänkt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Du har minst gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har läst personalvetarprogrammet, arbetat med bemanning, massrekrytering och har erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar. Du har arbetat i officepaketet, lätt för att lära dig nya system och har du erfarenhet av Winlas, Varbi eller beställardelen i Heroma är det ett plus.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 31 maj 2023. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Enhetschef, Linda Wallgren, [email protected], 08-578 29 357.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Barn- och utbildningsförvaltningen

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ansvarar för hela utbildningskedjan – från förskola till vuxenutbildning. Vi ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Gemensamt för alla våra verksamheter är helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap. Tillsammans skapar vi en utbildning för var och en.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Vad vi gör och vill
Som koordinator är du anställd av arbetsmarknad- och socialförvaltningen och har din tillhörighet på resursenheten.

Resursenheten är enhet som erbjuder förebyggande och behandlande insatser till barn, ungdomar och deras familjer. Inom enheten jobbar vi bland annat med familjebehandling, stöd till unga brottsutsatta, verkställighet av ungdomstjänst, MiniMaria, föräldrautbildningar, ungdomsmottagningen samt vår öppna förskola. Våra lokaler ligger centralt i Tyresö och är lätta att nå med allmänna kommunikationer. Vår koordinator går vidare till en annan tjänst i kommunen, och därför söker vi nu en ersättare.

Om tjänsten
Som koordinator kommer du att arbeta i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare inom resursenheten. Koordinatorns arbetsuppgifter är att ansvara för det löpande administrativa arbetet på enheten, besvara telefonsamtal, uppdatera websidor samt ge administrativ service till medarbetarna inom enheten. I arbetsuppgifterna ingår också att bistå enhetschefen med bl.a. statistikunderlag, ekonomiska uppföljningar samt personalredovisning. Du har även hand om inkomna fakturor.

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du är en kunnig och erfaren administratör och har minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du tycker om att ha många och varierande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning och är van att arbeta i Excel. Det är en fördel om du har kunskaper om socialtjänsten och erfarenhet av olika verksamhetssystem inom kommunal förvaltning. Inom förvaltningen arbetar vi i dag med verksamhetssystemen Treserva och Heroma.

Som person är du serviceinriktad och gillar att ha många varierande uppgifter på gång samtidigt. Arbetet förutsätter stor förmåga till egna initiativ och självständigt arbete, och också förmåga till samarbete. Du har goda datakunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. I urvalet läggs stor vikt vid såväl erfarenheter av verksamhetsområdet som personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 12 augusti 2022. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon: fram till 8 juli , samt efter 8 augusti. Däremellan har vi semester.

Chef Ind/Famoms, Gunilla Strindevall, [email protected] och 08-578 297 11

Koordinator, Eva Pettersson, [email protected] och 08-578 296 02

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här: https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss ? här trivs nya tankar!



Arbetsmarknads- och socialförvaltningens uppdrag är att på olika sätt hjälpa Tyresöbor som är i behov av extra stöd. Våra uppgifter omfattar bland annat barn- och ungdomsvården, missbruksvården, socialpsykiatri samt familjerätt och ekonomiskt bistånd till familjer och enskilda. Förvaltningen ansvarar dessutom för integration av nyanlända samt stöd och vägledning till personer som står utanför arbetsmarknaden.



Vi som arbetar här har alltid individen i fokus och samverkar för att uppnå bästa resultat. Som medarbetare hos oss gör du en viktig insats för samhället – och dina medmänniskor.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vad vi gör och vill
Tyresö komvux är en vuxenutbildning i ständig förändring.

Vi utvecklar hela tiden verksamheten efter våra elevers behov och möjligheter. Verksamheten präglas av hög kompetens och en vilja att hela tiden ligga i framkant för vuxnas lärande.

På C3L står individens behov och undervisningens kvalitet i centrum. Skolans undervisning bygger på alla människors lika värde och undervisningen bedrivs i demokratiska former. C3L är en modern skola med hög teknisk standard där undervisningen utgår från ett vuxenpedagogiskt perspektiv. Lokalerna är anpassade för personer med funktionsvariationer och individuella anpassningar görs utifrån elevers enskilda behov. Vi jobbar alltid efter att möta samhällets krav på kompetens och hjälpa alla våra elever till vidare studier eller till arbete.

Tyresö Komvux (C3L) befinner sig i en expansiv fas. Vi har idag utbildningar inom SFI, SFX, Grundläggande, Gymnasie och yrkesutbildningar. Vi arbetar ständigt med att förbättra och skapa förutsättningar för våra elever att nå sina mål.

Om tjänsten
Som administrativ samordnare har du det övergripande ansvaret för det administrativ arbetet.

Arbetet innebär att du:

- Kan arbeta med våra administrativa system, Alvis, Bestyr, Skola 24 och har goda kunskaper i Office och Excel.


- Administrativt ansvarig för SFX utbildningarna.


- Förvaltar schemat.


- Är lokal och fastighetsansvarig.


- Arbetar med att ta fram underlag till stadsbidragen vid ansökning och redovisning.



Vem är du?
Du har en eftergymnasial utbildning gärna inom, administration, pedagogik, HR, ekonomi eller liknande och erfarenhet att arbeta administrativt inom vuxenutbildning.

Du gillar att arbeta med människor och har lätt för att samarbeta både internt och externt. Du är flexibel och tycker om att arbeta i en utvecklande och föränderlig verksamhet. Vidare har du goda kunskaper att formulera dig i tal och skrift.

Som person skapar du engagemang och delaktighet i syfte att nå gemensamma mål. Du är stabil och kontrollerad i stressade situationer, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och god förmåga att fokusera på rätt saker. Samarbete är naturligt för dig. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper. 

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 31 maj 2022. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Rektor, Carina Frisk, [email protected] och 08-578 275 13.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här: https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Barn- och utbildningsförvaltningen

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ansvarar för hela utbildningskedjan – från förskola till vuxenutbildning. Vi ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Gemensamt för alla våra verksamheter är helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap. Tillsammans skapar vi en utbildning för var och en.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan Tyresö söker Administrativ chef / Head of Admin & HR 

Nu utökar vi på Internationella Engelska Skolan Tyresö vår ledningsgrupp och skolledning med en administrativ chef / Head of Admin & HR.

Det här är en spännande möjlighet att få vara med och leda och utveckla en av Stockholms bästa skolor!

Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i 29 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerade och närvarande ledare som våra skolor har en miljö där alla arbetar mot gemensamma mål. Hos oss få du möjlighet att besöka världen fast på hemmaplan.

Om tjänsten som Head of Admin & HR

I rollen som administrativ chef kommer du ingå i skolledningen tillsammans med rektor och två biträdande rektorer. 

Som administrativ chef på IES Tyresö leder, utvecklar och organiserar du arbetet på skolenheten inom ramen för ditt uppdrag från rektor. Rollen som administrativ chef delegeras av rektor för att säkerställa att skolans administrativa arbete fungerar effektivt med en sammanhållen vision och säkerställer de högsta administrativa förväntningarna på skolans personal och elever. 

Head of Admin & HR leder och utvecklar skolans verksamhet och administration för att skolan ska vara en säker och effektiv arbetsplats för personal och elever i linje med IES ethos. Därför arbetar du nära rektor och de biträdande rektorerna för att maximera lärande och elevernas prestationer samt säkerställa att skolans grundläggande administrativa funktioner fungerar. 

Rollen leder den administrativa verksamheten inom skolan - inklusive det systematiska kvalitetsarbete som krävs inom lagstadgade nyckelområden, ex. GDPR-frågor, systematiskt arbetsmiljöarbete samt systematiskt brandskyddsarbete.

Du leder den administrativa gruppen på skolan där du har personalansvar för flera av våra medarbetargrupper; bl.a. IT-koordinator, skoladministratörer, receptionist, vaktmästare, facilitets- och säkerhetskoordinator, elevassistenter/pedagoger, bibliotekarie och SYV. Du är även kontaktperson mot hyresvärd, städbolag och köksentreprenör.

Du ansvarar även för personaluppföljning, personalintroduktion och del av rekryteringsarbetet på skolan.

Du har ett mycket nära samarbete med skolans rektor vad gäller utveckling och effektivisering och tillsammans ansvarar vi för att koordinera skolan.

Kvalifikationer

Utbildning

Du som söker har en akademisk utbildning med relevant inriktning. 

Språk

Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Operativ och strategisk erfarenhet 

Du behöver ha erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag och ha en god vana av att hantera IT-system. Vi ser gärna att du har erfarenhet sen tidigare av att ha jobbat med systematiskt kvalitetsarbete.

För att bli framgångsrik i rollen krävs att du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du gillar att leda andra och har god samarbetsförmåga. Du är strategisk, tänker övergripande och analytiskt och kan se de långsiktiga effekterna av dina beslut. 

Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans och tar initiativ och arbetar målmedvetet för att uppnå resultat.

Du har mycket goda kunskaper inom IT och om dataskyddsförordningen GDPR.

Ledarerfarenhet

Tjänsten innefattar ett omfattande personalansvar så du behöver ha minst tre års erfarenhet av att vara ledare och chef. Har du gått något ledarutvecklingsprogram eller någon ledarutbildning är det meriterande. 

Branscherfarenhet

Har du erfarenhet av tidigare arbete i skolan är detta starkt meriterande.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Om IES Tyresö

IES Tyresö stärker sin skolledning och ledningsgrupp. Vi har höga förväntningar och höga krav. Vi finns i Tyresö, bara 10 minuter från Gullmarsplan och 25 minuter från Stockholm C.

Skolan öppnade 2014 och har ca 950 elever i årskurs 4-9 och 100 anställda. Skolan har höga resultat, en trygg miljö och många elever i kö som vill börja här.

Vår skola är en fantastisk och mångsidig miljö där vi har personal och elever med en mängd olika bakgrunder och kulturer. Vi är en väletablerad skola med en stark kultur och gedigna rutiner. 

Skolan genomgår just nu ett ledningsskifte, med en ny rektor och ett förstärkt ledarteam, så detta är ett spännande tillfälle att arbeta med entusiastiska ledare för att fortsätta utveckla skolan.

Ansökan

Skicka din ansökan, med CV och personligt brev via IES Careers. Ansökningar via mail godtas inte.

Eventuella frågor angående tjänsten kan ställas till rektor Mr. Eriksen på [email protected]. Ange "Head of Admin & HR " i ämnesraden.

Sista ansökningsdag är 27/4 2022. Urvalsprocessen och intervjuer kommer att genomföras löpande, vilket innebär att tillsättning kan ske innan ansökningsperioden har gått ut, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan! Visa mindre

Byggimperuim AB är ett ett byggföretag för privatpersoner, bostadsrättsföreningar och fastighetsförvaltare som erbjuder alla tjänster inom olika bygg- och renoveringsprojekt över hela Stockholm. Vi söker en en administrativ kollega med erfarenhet inom byggbranchen.
Du kommer att arbeta i tätt samarbete med andra kollegor där ditt främsta ansvar är att hantera administrationen kring olika byggprojekt. Arbetet innebär en del internationella kontakter, varför goda kunskaper i engelska, ryska och ytterliga språk är meriterande. Tidigare erfarenhet av projektledning och administration, speciellt inom bygg är också meriterande. Rollen innefattar ett mycket varierande administrativt arbete, och dina typiska arbetsuppgifter är:
- Administration i SharePoint och övriga Microsoft program.
- Koordinera och förbereda presentationsmaterial i PowerPoint. - Administrera, planera och samordna möten samt föra protokoll. - Genomföra och samordna analyser, utredningar och utvärderingar av förbättringsförslag.
- Stöd till projektledningen.


Du har gärna relevant eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Du är en erfaren användare av Officepaketet och gärna i SharePoint.
Som person är du driven och kontaktsökanden. Du trivs i en variationsrik roll och ordning och reda i arbetet. Du gillar administration och byggbranschen men kanske än mer uppskattar du god kollegial stämning.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Tyresö Montessoriskola är en liten enhet med ca 100 elever på skolan och 70 barn på förskolan och bedriver utbildning som grundar sig i Maria Montessoris tankar kring utveckling och lärande. Vi ligger centralt i Tyresö med närhet till skog, parker, centrum, träningsanläggningar, restauranger samt goda kommunala förbindelser.
Nu söker vi dig som vill arbeta som administratör i ett nära samarbete med Rektor och personal på både förskola och skola. Du behöver vara flexibel, positiv och ha lätt för att skapa kontakt med andra människor – vuxna såväl som barn.
I första hand söker vi dig med erfarenhet av arbete på förskola och/eller skola, är du dessutom tekniskt kunnig och van vid att använda datorer och olika system är det ett stort plus. Du behöver utan hinder kunna tala och skriva på svenska.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Sortera och scanna papper
- Beställa förbrukningsvaror
- Vara befintlig personal behjälplig med digitala verktyg
- Samla in uppgifter och dokument
- Uppdatera och digitalisera dokument
- Hantera sociala medier
- Ta emot bud och lämna till rätt avdelning
- Sortera och rensa material
- Arbete i barngrupp på förskolan samt på skolans fritidshem
- Viss lokalvård
När du skickar in din ansökan önskar vi att du har ett uppdaterat CV och anger aktuell personlig information. Har du frågor kring tjänsten som inte redan besvarats i annonsen går det bra att skriva dessa ihop med din ansökan. Observera att du som söker inte får komma oanmäld och besöka förskolan eller skolan och inte störa personal som arbetar med frågor angående tjänsten. Endast ansökningar till den angivna e-postadressen behandlas och vi tar ej emot pappersansökningar via post.
Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings- eller bemanningsföretag.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en noggrann, serviceinriktad och självgående person som drivs av möjligheten att utvecklas i din yrkesroll och att vara en viktig kugge i maskineriet? Är du redo för nästa steg i karriären? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna innebär att du får ta ett stort eget ansvar? Då är jobbet som Administratör/Ekonomiassistent hos vår kund i Tyresö något för dig!

Det här är ett så kallat hyrköp, vilket innebär att du inledningsvis är anställd som konsult via Manpower, men där målsättningen är att du sedan kommer att gå över till vår kund i Tyresö.



Att jobba som Administratör/Ekonomiassistent hos vår kund i Tyresö

Den här tjänsten innebär att du kommer att tillbringa dina arbetsdagar ute hos vår kund i Tyresö. Tjänsten är på heltid och dina arbetstider kommer att vara vanliga kontorstider. Denna roll är en bred administrativ roll med visst ekonomiskt ansvar. I denna tjänst är du en spindel i nätet och hanterar varierade arbetsuppgifter inom administration och ekonomi och har många olika kontaktytor både inom och utanför företaget. För att lyckas tror vi att du har god tidigare erfarenhet av de flesta av arbetsuppgifterna som vi listar nedan. Vi ser det även som en stor fördel om du bor i, eller i närheten av, Tyresö.

Till exempel kommer du att arbeta med:
* Ordermottagning och orderregistrering
* Orderuppföljning
* Lönekörningar
* Löpande fakturering
* Förbereda för den månatliga bokföringen
* Inleverans till lager
* Packning och leverans
* Posthanteringen
* Bemanna telefonen

Den vi söker

Till den här rollen söker vi dig som är kommunikativ, ödmjuk och positiv. För att lyckas med arbetet krävs det att du är noggrann i ditt sätt att jobba, har lätt för att lära dig nya saker och är driven. I övrigt kan det vara fördelaktig om du har en ekonomisk utbildning, men detta är inget krav.

Vi söker dig som:

* Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sen tidigare
* Har minst en gymnasial utbildning
* Har en god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, tal och skrift
* Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
* Har goda kunskaper i Excel.

Det är meriterande om du
* Har erfarenhet av Monitor eller Hogia sen tidigare



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Samhällsbyggnadskontoret söker två koordinatorer som vill arbeta med medborgarkontakter, service, stadsbyggnadsrelaterade frågor och intern administration
Tyresö växer och för att möta det ökade behovet av bostäder och samhällsservice omorganiserade vi oss till ett samhällsbyggnadskontor med en helt ny enhets- och avdelningsstruktur från 1 maj 2020.

Genom att organisera alla verksamheter som arbetar med samhällsplanering, stadsutveckling, och skötsel till ett gemensamt samhällsbyggnadskontor stärker vi hela kedjan från initiering till drift. Under kommande år vill vi bygga en modern organisation som snabbt kan möta framtidens utmaningar och som präglas av ett nära ledarskap och en stark teamkänsla.

Vem trivs hos oss?
Hos oss erbjuds du en stimulerande arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas och ta ansvar. Här hittar du kollegor som drivs av utvecklingsvilja och handlingskraft. Vi arbetar gemensamt med att forma vår verksamhet, till exempel genom att göra kompetensutvecklande studieresor tillsammans för att ta del av goda exempel. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Som anställd på Tyresö kommun erbjuds du subventionerad friskvård. 

Om tjänsten
Vi söker nu två koordinatorer till samhällsbyggnadskontoret. Den ena tjänsten är placerad på enheten för samhällsbyggnadsservice och den andra på bygglovsenheten, båda på samhällsmiljö- och infrastrukturavdelningen. Samhällsmiljö- och infrastrukturavdelningen är en av tre avdelningar på samhällsbyggnadskontoret och består av åtta stycken enheter.

I rollen som koordinator ansvarar du för att medborgarna får god service och att andra enheter samt våra verksamheter/hyresgäster får det stöd de efterfrågar. Du säkerställer att gällande lagstiftning efterlevs i vår kommunikation.

Du stöttar medarbetare och chefer i administrativa processer genom att exempelvis sammanställa underlag, tar fram statistik, sköta omvärldsbevakning och att sprida information internt i organisationen via mail och intranät.

I din roll som koordinator arbetar du även med bland annat registrering av inkomna handlingar, arkivering av ärenden, uppdrag och avtal, expediering av beslut, bevakningar av ärenden, utlämning av offentliga pågående handlingar och kontakt med medborgare via e-post. Som koordinator på bygglovsenheten arbetar du även med rådgivning gällande bygglovsprocessen, Koordinatorerna arbetar med kundservice både internt till kollegor liksom externt direkt till medborgarna i Tyresö.

Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet från en liknande administrativ roll och brinner för att ge service. Du är van att arbeta med administrativa uppgifter och duktig på att organisera. Det är meriterande om du är utbildad samhällsplanerare, statsvetare eller motsvarande samt har erfarenhet av att arbeta i en kommun. Du behärskar svenska språket väl både i tal som skrift och behärskar även Office-paketet väl. Du är en duktig skribent och du kommunicerar lika vant via både mejl, i social medier och på hemsidan som i telefon och vid fysiska möten. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i olika ärendehanteringssystem, exempelvis Vision.

Din roll som koordinator är utåtriktad med många externa och interna kontakter, vilket kräver en förmåga att informera och kommunicera på ett tydligt och pedagogisk sätt. Du har god samarbetsförmåga, du är prestigelös och lösningsfokuserad. Du är initiativrik och har en drivkraft som gör att du får saker gjorda på ett effektivt och genomtänkt sätt. Din förmåga att väga samman olika intressen och önskemål till en god helhet är avgörande för ett gott slutresultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan
Låter detta som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan senast 28 oktober 2020. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

När du skickar in din ansökan ges du möjlighet att ange om du söker en av tjänsterna eller båda.

Tyresö kommun strävar efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar en mångfald av sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. 

Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss:
Magnus Johansson, enhetschef, tel. 08-578 28 209

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer finner du på www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

 

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vi söker dig som vill vara en av kuggarna i arbetet på kommunkansliet!
Om tjänsten
Som assistent/administratör ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen.

Kommunkansliet ansvarar för att planera, samordna och bereda ärenden för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, valnämnden, kommunledningsutskottet och beredningen för medborgardialog och integration. Kansliet samordnar och genomför allmänna val och folkomröstningar. Övriga ansvarsområden är ärende- och arkivhantering. På kommunkansliet arbetar 13 personer.

I rollen som assistent/administratör arbetar du med en mängd olika uppgifter. Sammanställning av olika underlag, förberedelse av sammanträden, protokollskrivning, bokning av lokaler mm. Du kommer att vara sekreterare i något eller några råd. Du medverkar i att utveckla våra arbetssätt. Du kommer att avlasta inom registratur och posthantering och medverka i kommunens arbete med att utveckla medborgardialogen samt vara en av medarbetarna i valkansliet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst tre års arbetslivserfarenhet från roll som administratör/sekreterare i kommun. Du har minst gymnasieexamen från teoretisk linje. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande med högskoleexamen, med fördel inom statsvetenskap eller juridik. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av ärendehandläggning och rollen som sekreterare samt om du har erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är van att arbeta under tidspress. Du är prestigelös, initiativrik och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du finner inspiration såväl i det löpande arbetet som i utvecklingsorienterade arbetsuppgifter. Du tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Sök!
Vill du bli en av oss är du välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2020.

Har du några frågor? Kontakta oss via mail eller telefon:
Helene Bergström, kanslichef [email protected]  08-578 296 81.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer hittar du här: http://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Samhällsbyggnadskontoret söker en koordinator som vill arbeta med medborgarkontakter, stadsbyggnadsrelaterade frågor och intern administration.

Tyresö växer och för att möta det ökade behovet av bostäder och samhällsservice omorganiserade vi oss till ett samhällsbyggnadskontor med en helt ny enhets- och avdelningsstruktur från 1 maj 2020. Genom att organisera alla verksamheter som arbetar med samhällsplanering, stadsutveckling, och skötsel till ett gemensamt samhällsbyggnadskontor stärker vi hela kedjan från initiering till drift. Under kommande år vill vi bygga en modern organisation som snabbt kan möta framtidens utmaningar och som präglas av ett nära ledarskap och en stark teamkänsla.

Vem trivs hos oss?
Hos oss erbjuds du en stimulerande arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas och ta ansvar. Här hittar du kollegor som drivs av utvecklingsvilja och handlingskraft. Vi arbetar gemensamt med att forma vår verksamhet, till exempel genom att göra kompetensutvecklande studieresor tillsammans för att ta del av goda exempel. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Som anställd på Tyresö kommun erbjuds du subventionerad friskvård. 

Om tjänsten
Tjänsten är placerad på enheten för samhällsbyggnadsservice på samhällsmiljö- och infrastrukturavdelningen. Samhällsmiljö- och infrastrukturavdelningen är en av tre avdelningar på samhällsbyggnadskontoret och består av åtta stycken enheter.

I rollen som koordinator ansvarar du för att medborgarna får god service och att andra enheter samt våra verksamheter/hyresgäster får det stöd de efterfrågar. Du säkerställer att gällande lagstiftning efterlevs i vår kommunikation och du är en duktig skribent och du kommunicerar lika vant via både mejl, i social medier och på hemsidan som i telefon och vid fysiska möten.

Du stöttar medarbetare och chefer i administrativa processer genom att exempelvis sammanställa underlag, tar fram statistik, sköta omvärldsbevakning och att sprida information internt i organisationen via mail och intranät.

I din roll som koordinator arbetar du även med bland annat registrering av inkomna handlingar, uppdrag och avtal, expediering av beslut, bevakningar av ärenden och utlämning av offentliga pågående handlingar.

Tillsvidareanställning på heltid. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som är en van administratör och duktig på att organisera. Du har arbetat i en liknande roll tidigare och brinner för att ge service. Det är meriterande om du är utbildad samhällsplanerare, statsvetare eller motsvarande samt har erfarenhet av att arbeta i en kommun. Du behärskar svenska språket väl, både i tal som skrift. Du behärskar även Office-paketet väl och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i olika ärendehanteringssystem, exempelvis Vision.

Din roll som koordinator är utåtriktad med många externa och interna kontakter, vilket kräver en förmåga att informera och kommunicera på ett tydligt och pedagogisk sätt. Du har god samarbetsförmåga och är prestigelös. Du är initiativrik och har en drivkraft som gör att du får saker gjorda på ett effektivt och genomtänkt sätt. Din förmåga att väga samman olika intressen och önskemål till en god helhet är avgörande för ett gott slutresultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan
Låter detta som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan senast 16 augusti. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Tyresö kommun strävar efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar en mångfald av sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. 

Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss:
Andrea Hedin, avdelningschef, tel. 08-578 298 58

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer finner du här


Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.

Tyresö växer och kommunen behöver möta ett ökande behov av bostäder och samhällsservice. Genom att samla alla verksamheter som arbetar med samhällsplanering, stadsutveckling och skötsel har vi stärkt hela kedjan, från initiering till drift. Vårt uppdrag är att genomföra översiktsplanen Tyresö 2035, samtidigt som vi förvaltar färdigställda projekt, kommunala samhällsfastigheter och kommunägd mark.

Vi bygger nu ett modernt samhällsbyggnadskontor som snabbt kan möta framtidens utmaningar och som präglas av ett nära ledarskap och en stark teamkänsla.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Nu söker vi en ny avdelningsassistent som kan bli vår positiva, flexibla och lösningsfokuserade administrativa stjärna
Vad vi gör och vad vi vill
Vi är myndigheten för äldre och funktionsnedsättning och vårt uppdrag är att ge stöd åt våra Tyresöbor som behöver praktisk hjälp i sin vardag på grund av funktonsnedsättning, sjukdom eller ålder. Vi är en glad och engagerad arbetsgrupp med god stämning och hög trivsel på arbetet.

Om tjänsten
Som avdelningsassistent är du vår myndighets administrativa stöd. Du ser till att allt flyter på i vår administration och ansvarar bland annat för beställningar, organisering och administration av våra möten och konferenser, kring nämnden samt vårt arkiv. I uppdraget ingår ett flertal olika administrativa delar och du behöver därför vara flexibel och lösningsfokuserad samt ha en god förmåga till att skapa struktur i ditt arbete. Tjänsten tillhör organisatoriskt enheten för myndighetsutövning SoL och dina närmaste kolleger är avgiftshandläggare.

Tjänsten är en tillvidareanställning på 100 %. Tjänsten tillsätts efter överenskommelse.

Vem är du?
Du har en utbildning från lägst högskoleförberedande gymnasieutbildning och har arbetat minst tre år med administration inom socialtjänstens område. Du har utbildning i och erfarenhet från att arbeta i Officepaketet. Det är en fördel om du har yrkeserfarenhet från en tjänst som arkivansvarig och/eller chefs/avdelningsassistent.

För att lyckas i rollen är du en trygg och stabil person som tycker om att arbeta strukturerat under eget ansvar. Du har sinne för detaljer och tycker om att ha stor variation på dina arbetsuppgifter. Du har en god slutledningsförmåga och tycker om att arbeta självständigt med fokus på att hitta bra lösningar. Du har lätt för att skapa förtroende, har en god samarbetsförmåga och är duktig på och tycker om kommunikation.

Välkommen med din ansökan
Vill du bli vår nya avdelningsassistent så är du välkommen med din ansökan senast 15 april 2019. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Har du frågor?
Kontakta Eva Norgren, enhetschef myndighetsutövning äldre på 08-578 295 15 eller [email protected]

Fackliga kontaktpersoner når du via kommunens växel tel nr: 08-578 291 00.

 


Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss - här trivs nya tankar!

Förvaltningen för liv och hälsas uppdrag är att på olika sätt hjälpa Tyresöbor som är i behov av extra stöd. Våra uppgifter omfattar omsorg om äldre människor och människor med psykiska eller fysiska funktionsnedsättningar. I ansvarsområdet ingår även den kommunala hälso- och sjukvården, barn- och ungdomsvården, missbruksvården samt familjerätt och ekonomiskt bistånd till familjer och enskilda. Förvaltningen ansvarar dessutom för gymnasie- och vuxenutbildningar samt kultur- och fritidsverksamheter. Integration av nyanlända samt stöd och vägledning till personer som står utanför arbetsmarknaden ingår också i vårt uppdrag. Medarbetarna i förvaltningen för liv och hälsas stab ansvarar för att bistå hela förvaltningen med strategiskt stöd, övergripande verksamhetsutveckling och olika former av nämndadministration.

Som medarbetare hos oss gör du en viktig insats för samhället – och dina medmänniskor.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre