Lediga jobb Poolia AB i Tyresö

Nu söker vi dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Arkivarie.

- Omfattning: Deltid 80% (ibland mer)
- Start: 2025-02-17
- Längd: 2025-06-30, eventuellt längre.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Kommunen söker en erfaren som arkivarie för att stödja i det dagliga arbetet som arkivarie och stödja och samordna arbetet med informationshantering och arkivförvaltning inom våra nämnder och förvaltningar.
Du kommer att arbeta nära med arkivredogörare och andra berörda medarbetare för att säkerställa att våra informationshanteringsplaner (IHP) följer kommunens klassificeringsstruktur och tidigare dokumenthanteringsplaner.

Du är stöd i det dagliga operativa arbetet som arkivarie. Samordna arbetet med att skapa informationshanteringsplaner (IHP) för kommunens förvaltningar och nämnder, hålla workshops för att förklara användning av mallar och vägledningar, samt stödja arkivredogörare i processen.

Du kommer även ge rådgivning och stöd inom arkiv- och informationsförvaltning via mail och utbildningar. Vid frånvaro agera som backup för utlämningar av allmänna handlingar från slutarkivet och bistå projektledaren vid flytt av närarkiven inför det nya kommunhusbygget.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Dokumenterad erfarenhet av arkivhantering och informationsförvaltning, gärna inom offentlig sektor.
• Goda kunskaper om och erfarenhet av att skapa och implementera informationshanteringsplaner (IHP).
• Erfarenhet av att hålla utbildningar och workshops för olika målgrupper.
• God kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.
• Erfarenhet av att hantera allmänna handlingar och förståelse för gällande lagstiftning kring offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av att arbeta med projekt inom arkivhantering är meriterande.

Om verksamheten
Tycker du att detta är ett uppdrag som passar dig, då är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

OBSERVERA KORT SVARSTID!

Välkommen! Visa mindre

Vi söker för kunds räkningen en nämndsekreterare för uppdrag i Stockholm. Uppdraget är start 2 december och sträcker sig till 31 mars 2025.Du blir anställd som konsult av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund.

Om tjänsten
Som nämndsekreterare så kommer du att agera som sekreterare på möten. Du kommer också att ansvara för hela mötesprocessen från beredning inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll.
Du kommer registrera nämndens ärenden i deras ärende-och dokumenthanteringssystem Lex samt är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda. Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.


Vem är du?
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom tex. Socionom eller statsvetare samt har aktuell erfarenhet som nämndsekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande. Du har god kompetens i skrift och textbearbetning. Du har tidigare erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation och/eller arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare.

Vidare har du:
- Erfarenhet av att hantera sekretessärenden
- Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem alt diarium
- Har god kännedom om SoL och LSS

Som person är du lösningsorienterad och har god analysförmåga. Du är van att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du har god samarbetsförmåga och brinner för service.


Om verksamheten
Du kommer att vara anställd av Poolia som konsult. Som konsult erbjuds du möjlighet att ta certifikat och premieras om du lyckas. Det finns även möjlighet att delta på aktiviteter hos både kund och Poolia. Vid din sida från Poolia har du din konsultchef, som gärna agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på ditt uppdrag. Du kommer också ha en teamleader och en teamchef vid din sida som stöttar dig i det dagliga. Det får inte heller glömmas att du är en del av ett team där ni hjälps åt för att gemensamt nå framgång! Vi vill att du ska må bra och trivas under tiden du är anställd på Poolia och kunden som du ska arbeta hos. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Friskvårdsbidrag är en given förmån Visa mindre