Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Tyresö

Se lediga jobb som Kontorsreceptionist i Tyresö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Tyresö som finns hos arbetsgivaren.

Ambitiös och erfaren Receptionist till populär skola

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993. More about the compan... Visa mer
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i 29 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerade och närvarande ledare som våra skolor har en miljö där alla arbetar mot gemensamma mål. Hos oss få du möjlighet att besöka världen fast på hemmaplan.

IES Tyresö är en skola för årskurserna 4-9 med 960 elever och 100 medarbetare. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen. Skolan startade 2014 och har sedan dess vuxit och etablerat sig. Skolan är belägen nära Tyresö centrum, nära till bussar samt ett fint grönområde. Skolan har en internationell inriktning och undervisningen bedrivs både på engelska och svenska beroende på ämnet. Skolan vill verka för att lärande och kunskap sätts i första rummet. Vi är en skola med en klar värdegrund, med en trygg arbetsmiljö, god disciplin och mycket omvårdnad. Eleverna skall lära sig ta ett personligt ansvar för sin utveckling och arbetsmiljö och att respektera sina skolkamrater, lärare och sig själva.

Vi söker nu en receptionist som skall ansvara för följande arbetsuppgifter. Tjänsten är tidsbegränsad för 12 månader med möjlighet till förlängning och fast anställning. Start senast 1 januari 2023.

Reception

- Ansvara för receptionen. Svara i telefon, ta emot leveranser och besökare, inskrivning av besökare, ta hand om borttappade och konfiskerade saker
- Skapa en trygg och välkomnande miljö för våra elever och personal
- Kontrollera ogiltig frånvaro för elever i SchoolSoft och eventuellt kontakta vårdnadshavare
- Kontakt med elever, lärare och övrig personal
- Planera olika event såsom avslutningar, elevens val, schemabrytande aktiviteter, etc.
- Administrationsuppgifter med SchoolSoft och Google

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. 

Vi vill att du är serviceinriktad och trivs tillsammans med andra människor.

Självklart så behärskar du engelska i både tal och skrift.

Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansök idag. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. 

Ansökan sker via IES Careers. Vi accepterar inte ansökningar via e-mail.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vid frågor, kontakta vår administrativa chef Ms. Demian på [email protected]. Visa mindre

Receptionist/kontorsservice till företag i Tyresö

Ansök    Okt 15    Performiq AB    Kontorsreceptionist
PerformIQ gör mer än att hitta personal. Våra kandidater har rätt CV och det där lilla extra som du letar efter. Ansvarstagande, dedikerad, fokuserad, kalla det vad du vill, vi kallar det för idrottens egenskaper. Är du en servicemedveten, engagerad och ordningsam person? Har du en fallenhet för adminisration och är på jakt efter ett roligt jobb inom service? Då kan tjänsten som receptionist vara rätt tjänst för dig! Beskrivning av arbetsuppgift... Visa mer
PerformIQ gör mer än att hitta personal. Våra kandidater har rätt CV och det där lilla extra som du letar efter. Ansvarstagande, dedikerad, fokuserad, kalla det vad du vill, vi kallar det för idrottens egenskaper.

Är du en servicemedveten, engagerad och ordningsam person? Har du en fallenhet för adminisration och är på jakt efter ett roligt jobb inom service? Då kan tjänsten som receptionist vara rätt tjänst för dig!

Beskrivning av arbetsuppgifter
PerformIQ söker för kunds räkning en receptionist. Tjänsten som receptionist innebär att bland annat att arbeta med att ta emot telefonsamtal, välkomna gäster till kontoret och att se vad som behöver göras och rycka in där det behövs.

I rollen som receptionist kommer du till exempel att:
- Ansvar för telefonväxeln
- Utföra allehanda administration
- Boka flyg och hotell
- Städa och hålla ordning på receptionen/kontoret
- Hjälpa till med packning etc på logistikavdelningen

Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta serviceinriktat i en global organisation.

Krav på person 
Vi söker dig som är organiserad, flexibel och sätter besökaren i fokus. För att lyckas i rollen som receptionist/kontorsservice krävs vidare:

- Körkort B och tillgång till bil
- Flytande kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift

Vi ser gärna att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, till exempel som receptionist eller kontorsassistent. Det är viktigt att du är beredd att rycka in där det behövs - oavsett om det gäller administration, inköp eller att hjälpa till på logistikavdelningen.

Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som receptionist.

Start: Omgående
Omfattning: 100%, 6 månader med chans till förlängning
Arbetstid: Kontorstider
Plats: Tyresö

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ.

Skicka in din ansökan genom att trycka på "ansök". Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Teodor Nellvik på [email protected]

PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet. Det är PerformIQ! För mer information, besök www.performiq.se

Sökord: reception, receptionist, administration, administratör, front desk, kundservice, lager, logistik, internservice Visa mindre

Administratör/Receptionist med känsla för service till Annas Pepparkakor.

Ansök    Mar 22    Happy Boss AB    Kontorsreceptionist
Har du tidigare erfarenhet inom administration och reception? Sveriges mest älskade pepparkaka söker en medarbetare för ett längre konsultuppdrag. Annas spröda pepparkakor har bakats sedan 1929 när systrarna Anna och Emma Karlsson öppnade sitt hembageri på Östermalm i Stockholm. Idag är Annas Sveriges mest älskade pepparkaka och finns representerade i 20 länder och deras produkter säljs världen över. Tjänsten som Administratör/Receptionist är ett konsult... Visa mer
Har du tidigare erfarenhet inom administration och reception?
Sveriges mest älskade pepparkaka söker en medarbetare för ett längre konsultuppdrag.

Annas spröda pepparkakor har bakats sedan 1929 när systrarna Anna och Emma Karlsson öppnade sitt hembageri på Östermalm i Stockholm. Idag är Annas Sveriges mest älskade pepparkaka och finns representerade i 20 länder och deras produkter säljs världen över.

Tjänsten som Administratör/Receptionist är ett konsultuppdrag på heltid med start i Maj och pågår under 1 år med eventuell förlängning.

Rollen är bred och du kommer till stor del att arbeta med flera administrativa uppgifter som offertskrivning, fakturering, utbetalningar, orderläggning och prisuppdateringar. Det ingår även att vara stöd för chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet.
I rollen ingår även arbetet som receptionist, där du är ansiktet utåt för företaget med att ta emot besökare, boka möten, ansvara för kontorets allmänna ytor och beställa kontorsmaterial.
Du ingår i ett härligt familjärt team på plats på kontoret som ligger i Tyresö, Stockholm. Det är glatt och högt i tak och vi månar om våra medarbetare.

I din roll som Administratör/Receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Ta emot besökare, ansvara för telefon och mejl, hantera möten.
- Inköp och orderläggning
- Ekonomisk uppföljning (vad innebär det)
- Övrig administration
- Stötta chefer och/eller andra avdelningar i det dagliga arbetet

Om dig:
Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration och reception, önskvärt är tidigare erfarenhet inom enklare ekonomiarbete. Du har god datakunskap och då gärna erfarenhet av MS Office och SAP. Kontaktytorna är både internationella såväl som nationella så du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du som person: är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är ordningsam och strukturerad med ett öga för detaljer samt flexibel i ditt arbetssätt. Det är positivt om du har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar när du ställs inför en utmaning.
Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba både i team och självständigt.

Viktigt för tjänsten är:
- Tidigare erfarenhet inom administration, reception och enklare ekonomi
- God datorsystemvana
- Svenska flytande och goda kunskaper i Engelska

Vi bakar våra pepparkakor i Tyresö. När produktionen ökar inför julsäsongen kan en underbar doft av nybakta pepparkakor sprida sig över närliggande och frostglittrande skogar och marker. Passa gärna på att besöka vår butik Pepparkaksboden i Tyresö till jul eller när du vill.”

Välkommen med din ansökan!

Övrigt:

Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående.

Frågor kring rollen eller processen kan riktas till [email protected] Visa mindre

Administrativ receptionist

Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Administratör/Receptionist i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! CBRE söker administratör/receptionist till en av våra kunder med kontor i Stockholm. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar i ett team hos en av våra... Visa mer
Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Administratör/Receptionist i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!
CBRE söker administratör/receptionist till en av våra kunder med kontor i Stockholm. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar i ett team hos en av våra kunder och ser till att de får den bästa möjliga service.
CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Skapa inköpsorder och hantera fakturor
Samarbete och vara back-up till administratör inom ekonomi
Ta emot besökare och hantera incheckning
Ansvara för telefonväxel och hantera inkommande frågor
Upprätta arbetsorder till tekniker och underleverantörer
Upprätta rapporter för pågående/avslutade ärenden
Övriga uppgifter inom arkivering, post & gods, helpdesk, EHS, kundservice, m.m

Vi söker dig som är/har:
social, utåtriktad och serviceminded
mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
minst 1 års erfarenehet av kundservice i reception
positiv och bra på att samarbeta men även kunna arbeta självständigt
god datakunskap och är van vid att arbeta i flera olika datasystem
ödmjuk och prestigelös
erfarenhet i Ariba

Din arbetsplats blir i Solna, tjänsten är heltid med start efter sommaren.
Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor.
Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2020-08-10.
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Karolina Kelava, Soft Service Team Lead, Tel nr +46 72503 8960
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2019 23,9 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning. Visa mindre

Receptionist på deltid sökes till Tykoflex i Tyresö

Ansök    Sep 9    Performiq AB    Kontorsreceptionist
PerformIQ gör mer än att hitta personal. Våra kandidater har rätt CV och det där lilla extra som du letar efter. Ansvarstagande, dedikerad, fokuserad, kalla det vad du vill, vi kallar det för idrottens egenskaper. Receptionist på deltid sökes till Tykoflex i Tyresö Har du erfarenhet av receptionsjobb? Är du på jakt efter ett nytt spännande jobb hos ett familjeägt bolag? Då kan du vara den vi söker för tjänsten som receptionist till Tykoflex. BE... Visa mer
PerformIQ gör mer än att hitta personal. Våra kandidater har rätt CV och det där lilla extra som du letar efter. Ansvarstagande, dedikerad, fokuserad, kalla det vad du vill, vi kallar det för idrottens egenskaper.

Receptionist på deltid sökes till Tykoflex i Tyresö
Har du erfarenhet av receptionsjobb?
Är du på jakt efter ett nytt spännande jobb hos ett familjeägt bolag?

Då kan du vara den vi söker för tjänsten som receptionist till Tykoflex.

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER
PerformIQ söker för kunds räkning en receptionist på deltid till Tykoflex. Din främsta uppgift är att ge service både inom och utom företaget. Du kommer att få en omväxlande roll och vi söker dig som alltid ger lite mer än vad som förväntas utav dig.

Ditt uppdrag är att få alla som kontaktar Tykoflex att känna sig välkomna. Du kommer att besvara inkommande samtal, ta emot besökare, färdigställa konferensrum och bistå kollegor med kaffe och fika. Utöver det kommer du att assistera olika personer inom organisationen med administrativa uppgifter som att scanna dokument, hantering av enklare avtal samt telefonsupport.

Du kommer också att arbeta med fakturering och spedition. Det innebär att du hanterar frakt- och emballagepåslag samt fakturerar kund för beställda leveranser och, utifrån uppsatta rutiner, har kontakt med speditionsfirmor.
Som receptionist kommer du att:

• ta emot frågor via telefon och mail
• förbereda konferensrum
• assistera med administrativa uppgifter
• arbeta med fakturering och spedition

KRAV PÅ PERSON
Det viktigaste för oss är dina personliga egenskaper och vi letar efter dig som passar in i Tykoflex värdegrund som bygger på arbetsglädje, flexibilitet, långsiktighet och kvalité. Du skall som person vara nyfiken, socialt utåtriktad och noggrann. Du sätter stort värde och stolthet i den service som du levererar. Du känner igen dig som en person som tycker om att hjälpa och samarbeta med andra. Det är också viktigt att du kan vara flexibel och kunna hoppa in och hjälpa till när det behövs, även då det handlar om att stötta andra i sina arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen som receptionist krävs:

• genomförd gymnasial utbildning
• behärska svenska och engelska språket i både tal och skrift

Meriterande om du har:

• vana av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare
• vana av att arbeta i affärssystem, då helst Monitor

Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som CNC-operatör hos Tykoflex. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

ÖVRIGT
Start: 1 oktober eller enligt överenskommelse
Omfattning: Deltid 75% med stor chans till förläning efter årsskiftet
Arbetstid: Måndag-fredag kl 08.15-15.00
Plats: Tyresö

Skicka in din ansökan genom att trycka på "ansök". I denna roll blir du anställd direkt av kunden. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Christoffer Bergström på mail [email protected]
Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Välkommen med din ansökan!

FÖRETAGSPRESENTATION:
Tykoflex är ett familjeägt, svenskt verkstadsföretag beläget i Tyresö kommun, 20 km söder om Stockholm City. Vi arbetar med tillverkning, produktutveckling, och försäljning av högkvalitativa kapslingar för skarvning och terminering av optokablar i luft, mark och hav samt kopplingselement för rörsystem. Med andra ord är vi en del av utbyggnaden av dagens och morgondagens infrastruktur. Vi har en stark position i Skandinavien och exporterar till länder både inom och utanför EU.

Vi har funnits sedan 1958 och tillverkning samt utveckling av våra produkter sker i egna lokaler i Tyresö. Tykoflex har idag 76 anställda med en omsättning på 130 MSEK år 2019 och vi befinner oss i ett expansivt och mycket spännande läge.

Kvalitet är en levande och integrerad del av vår verksamhet och 1997 erhöll vi ISO 9001 certifiering. Miljö är viktigt för oss och därför har vi systematiserat vårt miljöarbete ytterligare och erhöll ISO 14001 certifiering i februari 2009.

OM PERFORMIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet. Det är PerformIQ! För mer information, besök www.performiq.se Visa mindre