Lediga jobb som Arkivarie i Tyresö

Är du vår nya kommunarkivarie? Vi söker dig som vill göra skillnad i vår kommun!
Vad vi gör och vill
Vi söker nu en engagerad och driven kommunarkivarie till Tyresö kommun! Tjänsten erbjuder en unik möjlighet att vara med och påverka, driva och utveckla vårt arkivarbete i samband med det spännande arbetet med ett nytt kommunhus.

Här får du möjlighet att arbeta med både operativa och strategiska frågor inom arkivhantering och digitalisering, där din expertis kommer vara avgörande för kommunens framtida arkivstruktur och e-arkiv.

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och söker en driven och noggrann kommunarkivarie som vill vara med och stödja i den demokratiska processen. Hos oss värderar vi personliga egenskaper högt och ser varje medarbetare som en viktig del av vårt team. Vi har ett stort engagemang för att skapa effektiva och transparenta processer. Vår enhet är en mångsidig grupp som består av nämndsekreterare, arkivarier, jurister, utredare, kvalitetscontrollers, en administratör och en medicinskt ansvarig sjuksköterska. Tillsammans stödjer vi hela organisationen med objektiva leveranser som bidrar till utveckling och kvalitetsförbättringar.

Vi söker nu en kommunarkivarie som vill vara med och skapa framtidens arkivlösningar. Du kommer att spela en nyckelroll i detta arbete, där du både får möjlighet att praktiskt arbeta med att strukturera arkiv, samt bidra till utvecklingen av nya strategier för hantering och förvaring av kommunens dokument. Du får också vara med och påverka hur arkivet ska se ut i framtiden, samtidigt som du driver arbetet framåt i en tid av förändring och utveckling.

Hos oss är ständiga förbättringar och digital utveckling i fokus. Vi söker nu en engagerad medarbetare som vill utvecklas tillsammans med oss och vara en del av vår resa mot att skapa en ännu starkare, flexibel och innovativ arbetsplats.

Om tjänsten
Som kommunarkivarie kommer du att ha en varierad och utvecklande roll där du ansvarar för både operativa och strategiska uppgifter. Du kommer att driva och samordna det dagliga arbetet som kommunarkivarie. I arbetsuppgifterna ingår att ordna och förteckna leveranser, hantera förfrågningar och återsökningar i kommunarkivet, lämna ut allmänna handlingar och genomföra sekretessprövningar. Du kommer att hjälpa förvaltningarna med upprättande av informationshanteringsplaner och genomföra gallringsutredningar och övriga sedvanliga arbetsuppgifter. Du kommer även att driva kommunens e-arkiv och utföra tillsyn.

Arbetsuppgifter:
• Arbeta med digitalisering och e-arkiv för att förbättra och effektivisera kommunens arkivhantering.
• Utveckla och implementera nya arkivstrategier för att möta framtida behov och krav.
• Samverka med andra enheter inom kommunen för att säkerställa att arkivhanteringen sker enligt gällande lagar och riktlinjer.
• Leda och stödja medarbetare i frågor som rör arkiv och informationshantering.
• Ge råd givning och stöd inom arkiv- och informationsförvaltning.

Vem är du?
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet inom arkivverksamhet och som är van vid att hantera både operativa och strategiska frågor. Du har en relevant högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande, och du har mångårig erfarenhet av arbete inom arkiv, gärna inom offentlig sektor. Du har djup kunskap om arkivlagstiftning och digitalisering, och du har erfarenhet av att driva och utveckla arkivlösningar på en organisatorisk nivå. Som kommunarkivarie hos oss på Tyresö kommun förväntas du ta ett stort ansvar och vara en drivande kraft i utvecklingen av vår arkivverksamhet, samtidigt som du fungerar som en viktig länk mellan enheten och andra förvaltningar för att säkerställa rätt hantering av dokument och arkiv enligt gällande regelverk.

Meriterande:
• Erfarenhet av arkivarbete i kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet av iipax och LEX.

För att trivas och lyckas i rollen som arkivarie är det viktigt att du har ett stort intresse för modern arkiv- och informationshantering, är omvärldsbevakande och vill utvecklas i yrkesrollen. Du är bekväm i rollen att utbilda, guida och stötta dina kollegor. Du är social, strukturerad och organiserad med förmåga att prioritera, du är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser också att du har en serviceinriktad och professionell inställning.

För att lyckas i rollen är det viktigt att sätta organisationens bästa i fokus och att kunna bygga förtroende i ditt arbete. Som person är du positiv, prestigelös, flexibel och har ett ödmjukt förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-04-13. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Tf Kanslichef, Yunus Tuncer, [email protected], 08-578 296 41.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vad vi gör och vill
Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och söker en driven och noggrann arkivarie som vill vara med och stödja i den demokratiska processen.

Hos oss värderar vi personliga egenskaper högt och ser varje medarbetare som en viktig del av vårt team. Vi har ett stort engagemang för att skapa effektiva och transparenta processer. Vår enhet är en mångsidig grupp som består av nämndsekreterare, arkivarier, jurister, utredare, kvalitetscontrollers, en administratör och en medicinskt ansvarig sjuksköterska. Tillsammans stödjer vi hela organisationen med objektiva leveranser som bidrar till utveckling och kvalitetsförbättringar.

Som arkivarie hos oss kommer du att arbeta med e-arkiv, digitalisering, processhantering och mer traditionella arkivrutiner. Du kommer att utarbeta riktlinjer och rutiner inom arkivområdet, och ge råd och stöd till kommunens förvaltningar i frågor inom arkivområdet. Det kommer att bli flera utbildningsinsatser inom olika områden och du kommer vara i direktkontakt med handläggare. Du kommer att utveckla och utföra den tillsyn som ska ske enligt arkivlagen på kommunens olika verksamheter.

Hos oss är ständiga förbättringar och digital utveckling i fokus. Vi söker nu en engagerad medarbetare som vill utvecklas tillsammans med oss och vara en del av vår resa mot att skapa en ännu starkare, flexibel och innovativ arbetsplats.

Om tjänsten
Du kommer att driva det dagliga arbetet som arkivarie och samordna arbetet med informationshantering och arkivförvaltning inom våra nämnder och förvaltningar. I arbetsuppgifterna ingår att ordna och förteckna leveranser, hantera förfrågningar och återsökningar i kommunarkivet, lämna ut allmänna handlingar och genomföra sekretessprövningar. Du kommer att hjälpa förvaltningarna med upprättande av informationshanteringsplaner och genomföra gallringsutredningar och övriga sedvanliga arbetsuppgifter. Du kommer även att medverka till att driva kommunens e-arkiv.

Arbetsuppgifter:

- Arbeta nära med arkivredogörare och andra berörda medarbetare för att säkerställa att våra informationshanteringsplaner (IHP) följer kommunens klassificeringsstruktur och tidigare dokumenthanteringsplaner.
- Hålla i workshops för att förklara användning av mallar och vägledningar.
- Stödja arkivredogörare i processen.
- Ge råd givning och stöd inom arkiv- och informationsförvaltning.

Tjänsten är ett vikariat till och med 2025-06-30 med möjlighet till förlängning.

Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleutbildning som är relevant för tjänsten med minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap. Du har erfarenhet och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagstiftning, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

Det är meriterande om du har:

- Goda kunskaper om och erfarenhet av att skapa och implementera informationshanteringsplaner (IHP).
- Erfarenhet av att hålla utbildningar och workshops för olika målgrupper.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.

För att trivas och lyckas i rollen som arkivarie är det viktigt att du har ett stort intresse för modern arkiv- och informationshantering, är omvärldsbevakande och vill utvecklas i yrkesrollen. Du är bekväm i rollen att utbilda, guida och stötta dina kollegor. Du är en person som tycker om att arbeta i ett högt tempo och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser också att du har en serviceinriktad och professionell inställning.

För att lyckas i rollen är det viktigt att sätta organisationens bästa i fokus och att kunna bygga förtroende i ditt arbete. Som person är du positiv, prestigelös, flexibel och har ett ödmjukt förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-02-28. Intervjuer sker löpande. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Tf Kanslichef, Yunus Tuncer, [email protected], 08-578 296 41.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vad vi gör och vill
Som arkivarie ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen.

Arkivgruppen består av fyra personer som tillsammans med nämndsekreterarna och administratör utgör kommunkansliet, 13 personer.

Här hanteras all dokumentation som rör politiska nämnder, utskott och råd samt andra myndighetsdokument.

Till hösten ska kommunen implementera ett nytt e-arkiv och ett nytt ärendehanteringssystem, det är mycket spännande på gång.

Om tjänsten
Vi söker en arkivarie som är skulle vilja arbeta med de vanligt förekommande uppgifterna som arkivarie, där de huvudsakliga uppgifterna i en kommun är att: vara råd och stöd i frågor som rör informationshantering och arkiv, ta emot leveranser, ordna och förteckna arkiv, lämna ut allmänna handlingar, uppdatera styrdokument. Du kommer även att få hjälpa till eller hålla i utbildningar själv för kommunens förvaltningar.

Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk examen där 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap ingår. Du har erfarenhet och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagstiftning, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie, gärna i offentlig sektor. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi förtecknar våra arkiv i Klara Arkiv och använder i nuläget W3D3 som ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med frågor inom området digital arkivering och processorienterad arkivredovisning.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 1:a oktober. Intervjuer kommer att ske löpande. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef, tele: 08-5782 96 81, mejl: [email protected]

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vad vi gör och vill
Som kommunarkivarie ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen.

Kommunkansliet ansvarar för ärende- och arkivhantering samt rådgivning inom dessa områden. Vi planerar, samordnar och bereder ärenden för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, samt alla facknämnder och råd. Under valår är vi även valkansli. Här arbetar 15 personer.

Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar årsarbetstid vilket ger möjlighet till flexibla arbetstider.

Om tjänsten
Som kommunarkivarie hos oss kommer du att utarbeta riktlinjer och rutiner inom arkivområdet, och ge råd och stöd till kommunens förvaltningar i frågor inom arkivområdet. Det sker bland annat i form av utbildningsinsatser och i direktkontakt med handläggare. Du kommer att utveckla och utföra den tillsyn som ska ske enligt arkivlagen på kommunens olika verksamheter.

I arbetsuppgifterna ingår att ordna och förteckna leveranser, hantera förfrågningar och återsökningar i kommunarkivet, lämna ut allmänna handlingar och genomföra sekretessprövningar. Du kommer att hjälpa förvaltningarna med upprättande av informationshanteringsplaner och genomföra gallringsutredningar och övriga sedvanliga arbetsuppgifter. Du kommer att medverka till att driva kommunens e-arkiv.

Vem är du?
Vi söker dig som har akademisk examen inom arkivvetenskap eller motsvarande. Du har erfarenhet och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagstiftning, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

Vidare har du flerårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie, gärna i offentlig sektor. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper, och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi förtecknar våra arkiv i Klara Arkiv och använder W3D3 som ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa, eller liknande system. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med frågor inom området digital arkivering och processorienterad arkivredovisning.

Vi tror att du har stort intresse för modern arkiv- och informationshantering, är omvärldsbevakande och vill utvecklas i yrkesrollen. Som person förutsätts du vara självständig, samarbetsorienterad och ha förmåga att skapa goda relationer med din omgivning. Du har en hög serviceambition och ett utpräglat ordningssinne. Du är bekväm i rollen att utbilda, guida och stötta dina kollegor. Du trivs med att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att ta initiativ och självständigt prioritera och slutföra dina arbetsuppgifter.



Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 18 mars 2022. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef, 08-578 296 81  [email protected]

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vad vi gör och vill
Tyresö kommun växer och det finns ett stort historieintresse hos såväl etablerade Tyresöbor som nyinflyttade.

Inför 2021 vill nu kommunen satsa på att skapa ett ”Tyresöarkiv”. Utöver det befintliga kommunarkivet ska kommunen ta emot och hantera kulturarvsmaterial från såväl privatpersoner som föreningar eller andra. Vill du vara med och bygga upp en efterlängtad verksamhet som gör många människor glada?

Hos oss erbjuds du en stimulerande arbetsplats där du som medarbetare får möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar. Som anställd i Tyresö kommun erbjuds du subventionerad friskvård, årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet till distansarbete.

Om tjänsten
Tjänsten är placerad på kommunkansliet, där du under det första året är den som organiserar arbetet med kulturarvsmaterialet, såväl fysiskt som digitalt. Det innebär även att vara delaktig i beslut om teknisk plattform och publiceringsyta. Arbetet kommer att ske som en uppstartsfas i projektform fram till 31 december 2021, därefter fortsätter ditt arbete som ordinarie verksamhet. Du kommer att samarbeta med kommunarkivarie och andra medarbetare inom flera förvaltningar samt ha en hel del kontakter med föreningar och privatpersoner.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Vem är du?
Vi söker dig som har en examen inom arkivvetenskap. Du har två till tre års erfarenhet inom arkiv- och informationsförvaltning samt goda IT-kunskaper, både kunskap om olika system och överblick över arkivsektorn.

Du behöver framförallt vara en driven person som tycker att det är kul att arbeta i projekt. Du är strukturerad, mål- och resultatinriktad och har en god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du är bra på att bygga nätverk.

Under resans gång behöver vi kommunicera mot medborgarna och gärna publicera material för att synliggöra arbetet så det är viktigt att du är utåtriktad och har en vilja att förmedla. Du behöver ha goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Välkommen med din ansökan
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan senast 20 januari 2021. 

Har du några frågor? Kontakta oss via telefon:

Chef för kommunkansliet: Helene Bergström, 08-578 296 81

Kommunarkivarie: Maria Bring, 08-578 292 36

Kontaktuppgifter till arbetsgivarorganisationen finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vi söker en arkivarie med IT-kompetens och initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår arkiv- och informationshantering
Vad vi gör
Som arkivarie ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen. Kommunkansliet ansvarar för att planera, samordna och bereda ärenden för bland annat kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Övriga ansvarsområden är ärende- och arkivhantering samt rådgivning i övergripande nämndadministrativa frågor. På kommunkansliet arbetar 13 personer.

Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar årsarbetstid vilket ger möjlighet till flexibla arbetstider. Som anställd inom Tyresö kommun erbjuds du självklart subventionerad friskvård.

Om tjänsten
Kommunen inför just nu verksamhetsbaserad informationsredovisning och e-arkiv där du kommer att vara med och utveckla tillsammans med kommunarkivarien. Som arkivarie hos oss kommer du utarbeta riktlinjer och rutiner inom arkivområdet, och ge råd och stöd till kommunens förvaltningar i frågor inom arkivområdet. Det sker bland annat i form av utbildningsinsatser och i direktkontakt med handläggare. Du kommer att utveckla och utföra den tillsyn som ska ske enligt arkivlagen på kommunens olika verksamheter.

I arbetsuppgifterna ingår också alla vanligt förekommande arkivuppgifter.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap. Du har erfarenhet och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och personuppgiftslagen.

Vidare har du erfarenhet av att arbeta som arkivarie, gärna i offentlig sektor. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper, och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi förtecknar våra arkiv i Klara Arkiv och använder W3D3 som ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa, eller liknande system. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med frågor inom området digital arkivering och verksamhetsbaserad informationsredovisning.

Vi tror att du har ett stort intresse för modern arkiv- och informationshantering, är omvärldsbevakande och vill utvecklas i yrkesrollen. Som person förutsätts du vara självständig, samarbetsorienterad och ha förmåga att skapa goda relationer med din omgivning. Du har en hög serviceambition och ett utpräglat ordningssinne. Du är bekväm i rollen att utbilda, guida och stötta dina kollegor. Du trivs med att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att ta initiativ och självständigt prioritera och slutföra dina arbetsuppgifter.

Sök!
Vill du bli en av oss är du välkommen med din ansökan senast den 24 maj 2020. 

Har du några frågor? Kontakta oss via mail eller telefon:
Helene Bergström, chef kommunkansliet, [email protected]  08-578 296 81
Maria Bring, arkivarie, [email protected] 08-578 292 36

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer hittar du här.

 



Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.


Vi undanber oss vänligt men bestämt all form hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre