Lediga jobb som Arkivarie i Tyresö

Vad vi gör och vill
Som arkivarie ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen.

Arkivgruppen består av fyra personer som tillsammans med nämndsekreterarna och administratör utgör kommunkansliet, 13 personer.

Här hanteras all dokumentation som rör politiska nämnder, utskott och råd samt andra myndighetsdokument.

Till hösten ska kommunen implementera ett nytt e-arkiv och ett nytt ärendehanteringssystem, det är mycket spännande på gång.

Om tjänsten
Vi söker en arkivarie som är skulle vilja arbeta med de vanligt förekommande uppgifterna som arkivarie, där de huvudsakliga uppgifterna i en kommun är att: vara råd och stöd i frågor som rör informationshantering och arkiv, ta emot leveranser, ordna och förteckna arkiv, lämna ut allmänna handlingar, uppdatera styrdokument. Du kommer även att få hjälpa till eller hålla i utbildningar själv för kommunens förvaltningar.

Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk examen där 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap ingår. Du har erfarenhet och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagstiftning, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie, gärna i offentlig sektor. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi förtecknar våra arkiv i Klara Arkiv och använder i nuläget W3D3 som ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med frågor inom området digital arkivering och processorienterad arkivredovisning.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 1:a oktober. Intervjuer kommer att ske löpande. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef, tele: 08-5782 96 81, mejl: [email protected]

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vad vi gör och vill
Tyresö kommun söker en arkivarie som har ett stort intresse och engagemang för såväl digitalisering, processorienterad arkivredovisning och e-arkiv som traditionell myndighetsarkivering.

Till hösten ska kommunen implementera ett nytt e-arkiv och ett nytt ärendehanteringssystem, det är mycket spännande på gång.

Som arkivarie ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen. Arkivgruppen består av fyra personer som tillsammans med nämndsekreterarna och administratör utgör kommunkansliet, 13 personer.

Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar årsarbetstid vilket ger möjlighet till flexibla arbetstider.

Om tjänsten
Som arkivarie hos oss kommer du att arbeta både med e-arkiv, digitalisering, processhantering och mer traditionella arkivrutiner. Du kommer att utarbeta riktlinjer och rutiner inom arkivområdet, och ge råd och stöd till kommunens förvaltningar i frågor inom arkivområdet. Det kommer att bli flera utbildningsinsatser inom olika områden och du kommer vara i direktkontakt med handläggare. Du kommer att utveckla och utföra den tillsyn som ska ske enligt arkivlagen på kommunens olika verksamheter.

I arbetsuppgifterna ingår också att ordna och förteckna leveranser, hantera förfrågningar och återsökningar i kommunarkivet, lämna ut allmänna handlingar och genomföra sekretessprövningar. Du kommer att hjälpa förvaltningarna med upprättande av informationshanteringsplaner och genomföra gallringsutredningar och övriga sedvanliga arbetsuppgifter. Du kommer att medverka till att driva kommunens e-arkiv.

Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk examen där 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap ingår. Du har erfarenhet och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagstiftning, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

Vidare har du erfarenhet av att arbeta som arkivarie, gärna i offentlig sektor. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi förtecknar våra arkiv i Klara Arkiv och använder i nuläget W3D3 som ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa, eller liknande system. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med frågor inom området digital arkivering och processorienterad arkivredovisning.

Vi tror att du har stort intresse för modern arkiv- och informationshantering, är omvärldsbevakande och vill utvecklas i yrkesrollen. Som person förutsätts du vara självständig, samarbetsorienterad och ha förmåga att skapa goda relationer med din omgivning. Du har en hög serviceambition och ett utpräglat ordningssinne. Du är bekväm i rollen att utbilda, guida och stötta dina kollegor. Du trivs med att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att ta initiativ och självständigt prioritera och slutföra dina arbetsuppgifter.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 13 augusti 2023. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef, [email protected]  070-488 96 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här: https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Om Riksarkivet
Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Riksarkivets målsättningar sammanfattas i att vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid, samhällets information är säkrad och arkiven är tillgängliga för alla.

Riksarkivet har drygt 400 anställda och finns på elva orter. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om Enheten Arninge-Krigsarkivet

I Täby (Enheten Arninge-Krigsarkivet) finns Riksarkivets största bestånd av arkiv från centrala myndigheter, försvaret och enskilda organisationer. Riksarkivet i Täby är inne i en spännande period av utveckling då Krigsarkivet och andra delar av myndighetens verksamheter etableras här.

Om tjänsten
Som arkivarie på enheten Arninge-Krigsarkivet (Arninge arkivsektionen) arbetar du som kvalificerad handläggare och utreder, vårdar, ordnar och förtecknar arkivbestånd samt ger råd och service till arkivets användare och besökare.

Tyngdpunkten i tjänsten ligger på att besvara förfrågningar, utföra sekretessprövningar och tillhandahålla uppgifter i läsesal/forskarexpedition. I arbetet ingår även att göra arkivbestånden tillgängliga genom ordnings- och förteckningsarbete, registrering, inventering av arkiv och att utarbeta sökmedel. I tjänsten kan även förekomma att planera, genomföra och utvärdera mottagande av arkivleveranser, utföra arkivpedagogiskt arbete genom visningar, utställningar och publikationer, samt vård av arkivbestånden. Det förekommer också att du som arkivarie deltar i olika projekt och samarbeten med andra myndigheter och kulturinstitutioner.

Vi erbjuder


• Intressanta, utvecklande och stimulerande arbetsuppgifter som bidrar till samhällsnytta,
• god arbetsmiljö
• flexibla arbetstider,
• goda semestervillkor,
• generös friskvårdsersättning

Om dig
Du ska ha:

Formella krav på utbildning


• Akademisk examen om minst Fil. kand (180hp) omfattande ämnen av relevans för aktuell tjänst, vari ingår minst 60 hp arkivvetenskap.

Det är meriterande om du har:

Meriterande utbildning


• Historia, Statsvetenskap, Förvaltningsrätt

Meriterande erfarenheter


• Arbete med arkiv och arkivbildning i statlig eller kommunal verksamhet
• Arbete med enskilda arkiv eller av arbete inom enskild arkivsektor
• Självständig handläggning och prövning enligt offentlighets- och sekretesslagen
• Arbete med IT-baserade arkivsystem
• Publikt arbete i läsesal/forskarexpedition
• Digital ärendehandläggning

Kunskapskrav


• Kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande kunskaper


• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• Goda kunskaper i svensk historia
• Kunskaper i andra språk som förekommer i arkivhandlingarna (exempelvis engelska, tyska, franska)
• Kännedom om de regelverk som styr arkivbildningen vid statliga myndigheter
• Kunna uttrycka sig i tal och skrift på engelska

Personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, strukturerad, resultatinriktad  och kan ta egna initiativ. Vidare är du serviceinriktad, kommunikativ, har god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer. Du är också analytisk och flexibel, kan arbeta självständigt och ta stort ansvar för det egna arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningsform:Tjänsten är ett vikariat på 14 månader.

Tjänstgöringsgrad: Heltid
Arbetsplats: Täby

Tillträde: 1 december 2021 eller enligt överenskommelse.

Ansök senast: 2021-11-04 
Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker en arkivarie med IT-kompetens och initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår arkiv- och informationshantering
Vad vi gör
Som arkivarie ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen. Kommunkansliet ansvarar för att planera, samordna och bereda ärenden för bland annat kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Övriga ansvarsområden är ärende- och arkivhantering samt rådgivning i övergripande nämndadministrativa frågor. På kommunkansliet arbetar 13 personer.

Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar årsarbetstid vilket ger möjlighet till flexibla arbetstider. Som anställd inom Tyresö kommun erbjuds du självklart subventionerad friskvård.

Om tjänsten
Kommunen inför just nu verksamhetsbaserad informationsredovisning och e-arkiv där du kommer att vara med och utveckla tillsammans med kommunarkivarien. Som arkivarie hos oss kommer du utarbeta riktlinjer och rutiner inom arkivområdet, och ge råd och stöd till kommunens förvaltningar i frågor inom arkivområdet. Det sker bland annat i form av utbildningsinsatser och i direktkontakt med handläggare. Du kommer att utveckla och utföra den tillsyn som ska ske enligt arkivlagen på kommunens olika verksamheter.

I arbetsuppgifterna ingår också alla vanligt förekommande arkivuppgifter.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap. Du har erfarenhet och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och personuppgiftslagen.

Vidare har du erfarenhet av att arbeta som arkivarie, gärna i offentlig sektor. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper, och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi förtecknar våra arkiv i Klara Arkiv och använder W3D3 som ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa, eller liknande system. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med frågor inom området digital arkivering och verksamhetsbaserad informationsredovisning.

Vi tror att du har ett stort intresse för modern arkiv- och informationshantering, är omvärldsbevakande och vill utvecklas i yrkesrollen. Som person förutsätts du vara självständig, samarbetsorienterad och ha förmåga att skapa goda relationer med din omgivning. Du har en hög serviceambition och ett utpräglat ordningssinne. Du är bekväm i rollen att utbilda, guida och stötta dina kollegor. Du trivs med att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att ta initiativ och självständigt prioritera och slutföra dina arbetsuppgifter.

Sök!
Vill du bli en av oss är du välkommen med din ansökan senast den 24 maj 2020. 

Har du några frågor? Kontakta oss via mail eller telefon:
Helene Bergström, chef kommunkansliet, [email protected]  08-578 296 81
Maria Bring, arkivarie, [email protected] 08-578 292 36

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer hittar du här.

 



Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.


Vi undanber oss vänligt men bestämt all form hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre