Lediga jobb som Projektledare, IT i Tyresö

Vill du vara med och leda, samordna och följa upp kommunens utvecklingsprojekt för att skapa en mer effektfull verksamhet?
Drivs du av förändringar som skapar effekt och att tillsammans med kompetenta kollegor skapa mervärde för Tyresöborna?

För att säkra framdrift söker IT- och Digitaliseringsstaben en senior projektledare som ska samordna och följa upp större utvecklingsprojekt som bedrivs inom kommunen.

Projektkontoret är under etablering med syfte att vara kommunens motor att skapa effektivitet i projekt och driva organisationen till nyttiga förändringar.

Om oss
IT och digitalisering är organiserad i två enheter med ansvar för verksamhetsstöd och utveckling samt infrastruktur och service samt ett projektkontor. Totalt är vi ca 40 engagerade medarbetare. Vi sitter i ljusa lokaler nära Tyresö centrum med goda kommunikationer.

Du har självklart rätt till friskvårdsbidrag och vi tillämpar årsarbetstid samt flextid.

I Tyresö kommun tillämpar vi ett nära ledarskap där nya tankar trivs. Vi tror på att vi blir bättre tillsammans och har ett lösningsfokuserat och prestigelöst förhållningssätt och tar oss an nya utmaningar med nyfikenhet. Ständiga förbättringar är vår ledstjärna och för att lyckas i våra uppdrag agerar vi efter våra värdeord; resultat, dialog, engagemang, helhetssyn, mod och tillit.

Om tjänsten
Som ansvarig för Tyresös projektkontor kommer du att ansvara för:

- Etablera projektkontoret


- Projektstyrning: Förvalta projektportföljen genom att styra, rapportera och följa upp


- Projekt och programstöd: Ge support och stöd för bland annat förändringsledning, uppföljning, erfarenhet, kompetens och nyttorealisering


- Metodstöd: Förvalta, utveckla, utbilda, samordna och stödja i verktyg, modeller, metoder och processer


- Projektledare samt förändringsledare


- Ingår i IT- och digitaliseringsstabens ledningsgrupp och rapporterar till stabschefen för IT och Digitalisering



Vem är du?
Vi tror att du är en driven program- eller projektledare som brinner för det agila, digital transformation och förändringsledning. Du har förmågan att se helheten samt inspirera och engagera andra.

Vi står inför en välfärdsutmaning där vi är färre som ska leverera mer till fler, för att klara utmaningen behöver vi utmana arbetssätt och våga förändra!

För att lyckas i uppdraget är du trygg och tydlig i ditt ledarskap. Du trivs med, och har en mycket god förmåga att samarbeta med andra mot gemensamma mål. Du är engagerad och drivs av att coacha och utveckla medarbetare till att både trivas och prestera, på kort och lång sikt. Du tar initiativ och du utmanas av att leda i en förändring.

Du har mod att leda i svåra situationer. Du har en naturlig fallenhet av att skapa goda relationer, både internt och externt. Genom din kommunikativa förmåga inspirerar du andra till dialog och delaktighet. Rollen kräver att du är ansvarstagande, strukturerad och handlingskraftig i ditt arbete.

Som person är du prestigelös och sätter laget före jaget, du är flexibel, nyfiken, serviceinriktad och har en positiv inställning vilket gör att du ser lösningar istället för hinder.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationer;

- Mångårig erfarenhet inom program/projekt/förändringsledning


- Goda kunskaper i ett projektstyrningsverktyg samt projektmodell


- Mångårig erfarenhet av hur IT/data/teknik kan bidra till verksamhetsutveckling


- Dokumenterad erfarenhet av att leda agil transformation


- Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift



Det är meriterande om du har;

- Byggt upp och utvecklat projektkontor i en större organisation


- Erfarenhet av projektledning/förändringsledning inom en kommun


- Certifierat dig som projektledare lägst IPMA nivå C


- Utbildat i projektledning eller projektmetodik


- Erfarenhet i att coacha projektledare


- Genomfört projektrevisioner


- Genomfört ledarskapsutbildning UGL eller motsvarande


- Teknisk utbildning/IT utbildning



Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 5 november 2023. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Stabschef IT och Digitalisering, Linda Herkommer, [email protected].

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här: https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Tyresö kommun står inför upphandling av lönesystem – vill du projektleda arbetet?

Tyresö kommun vill ha friska, glada och engagerade medarbetare som bidrar till framgång genom att varje dag göra skillnad för de som lever, verkar och bor i Tyresö.

Medarbetarna är den enskilt viktigaste faktorn för att nå framgång – därför har vi ett kommunövergripande mål att vi ska ha Motiverade medarbetare hos Sveriges bästa offentliga arbetsgivare!

HRs uppdrag är att utifrån kompetens och delaktighet bidra till Tyresö kommuns verksamheter i deras arbete för att på bästa sätt nå sina mål. HR-staben består av de två enheterna HR och Lön samt har en ledningsgrupp där denna roll kommer återfinnas utifrån sitt strategiskt-taktiska perspektiv.

 
Vem trivs hos oss?
Hos oss trivs nya tankar och idéer. Vi vill ta tillvara just ditt engagemang som du kan och vill bidra med för att utveckla vår verksamhet tillsammans med oss. Vi vill att du ska få arbeta tillsammans men med gott utrymme till att själv få påverka ditt arbete, där tydlighet, ansvar och mandat tydliggörs för att du ska lyckas – i samarbete med andra. Hos oss vill vi att alla bidrar till en god arbetsplats och har roligt på jobbet, vi strävar tillsammans efter balans mellan fritid och arbete. Vi inom HR-staben trivs helt enkelt väldigt bra på arbetet, enligt vår senaste medarbetarundersökning.

 
Om tjänsten
I september avser vi påbörja projektet med målet att ha nytt lönesystem i drift under 2025.

HR har ansvar för att Tyresö kommun betalar ut ca 3500 löner per månad till alla som utför arbete inom våra verksamheter. Lönesystemet är i dag master för kommunens olika system och systemförvaltningen av det ligger inom Löneenhetens ansvar.

Du kommer ansvara för projektet i sin helhet, dvs planera och leda implementering av lönesystemet enligt fastställd införandeplan i upphandlat avtal men också från första sammansättning av en arbetsgrupp till dess att om så behövs det sista utbildningstillfället eller instruktionsvideon är klar när systemet är infört. Allt arbete kommer att ske tillsammans med Lönechef och löne-enheten men även i nära samarbete med andra berörda staber.

I tjänsten ingår till exempel att:

- utarbeta en projektplan utifrån Tyresös projektmodell


- ta fram förstudierapport innehållande processkartläggning, behovs- och marknadsanalys


- ta fram krav och dokumentation som ingår i upphandlingen, i samarbete med upphandlaren


- sätta mätbara mål för projektets olika faser utifrån tydligt beskriven önskad effekt


- lägga upp eventuell utbildningsplan med insatser om det är ett införande av nytt system


- projektleda en eller flera arbetsgrupper


- använda omvärldsbevakning för att finna goda exempel på lösningar


- rapportera löpande till styrgrupp och sammanställa information till övriga intressenter



Den som ska leda projektet kommer att bli tillsvidareanställd och direkt underställd HR-direktören. Vid årsskiftet 2025/2026, när projektet är klart, kan tjänsten komma att övergå till annan del av organisationen då andra stora verksamhetssystem står på tur att upphandlas.

 
Vem är du?
Du har högskoleexamen inom HR, systemvetenskap, civil ekonom eller har en motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har kompletterat med någon form av utbildning inom projektledning som är IPMA registrerad utbildning eller på annat sätt kvalitetssäkrad. 

Du har erfarenhet av att projektleda anskaffning, införande och implementering av större system, varav minst två projekt har varit lönesystem vilka utförts på uppdrag av en kommun eller region under de senaste fem åren. Vi vill att du har goda referenser från dem.

För att lyckas i rollen behöver du värdesätta ett nära samarbete med kollegor högt men känna dig trygg i att arbeta självständigt och konsultativt. Du har lätt för att skapa förtroende och goda relationer, är lyhörd, vågar tänka i nya banor och har en drivkraft som gör att du får saker gjorda på ett effektivt men genomtänkt sätt.

Uppdraget som projektledare innebär även att du har förmåga att leda projekt mot överenskomna mål, att leda och stötta verksamheten i införandet av nya rutiner och arbetssätt. Det är också viktigt att du har förståelse för samspelet mellan verksamhetsprocesser, IT-system och integrationer.

Särskilt viktigt är det att du:

- har lätt att se saker i ett sammanhang som får betydelse för helheten


- motiveras av kraften i att sätta teamet framför dig själv, för att lyckas tillsammans


- har en god presentationsvana och vana av att leda workshops


- är van att föra dialog med leverantörer inom IT


- har erfarenhet av krav och testarbete


- har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska



 
Vad vi gör och vill
Ett av Tyresö kommuns fyra målområden är att vara Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. HR-staben arbetar aktivt för att stärka upplevelsen av att vara medarbetare hos oss genom att bland annat stärka ledarskapet, skapa systematik och arbetssätt för en god arbetsmiljö och bidra till möjligheter att utvecklas med goda arbetsvillkor för att tillförsäkra den framtida kompetensförsörjningen i kommunen. Inom HR-staben vill vi värna om dessa värden genom att själva tillse att medarbetarna hos oss också känner engagemang och arbetsglädje i detta arbete.

 
Välkommen med din ansökan
Låter det här som det är dig vi söker? Välkommen med din ansökan, senast 5 april 2023.

Har du frågor eller funderingar, kontakta gärna:

HR-direktör, Madeleine Fälleskog, telefon: 08-5782 93 01

Lönechef, Marie Friberg, telefon: 08-5782 92 31


Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här: https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: 
https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html

 

 

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vad vi gör och vill
Har du ett stort intresse för IT-system och projektledning och drivs av den viktiga uppgiften att stödja, förbättra och utveckla för våra verksamheter och medborgare? 

Då kan du vara en av de två vi söker då vi nu behöver förstärka vår organisation med projektledare under 12 månader!

IT och digitalisering är organiserad i tre enheter med ansvar för operativ IT, taktisk IT samt systemförvaltning.

Totalt är vi ca 40 engagerade medarbetare. Vi sitter i ljusa lokaler nära Tyresö centrum med goda kommunikationer. I Tyresö kommun tillämpar vi ett nära ledarskap där nya tankar trivs. Vi tror på att vi blir bättre tillsammans och har ett lösningsfokuserat och prestigelöst förhållningssätt och tar oss an nya utmaningar med nyfikenhet. Ständiga förbättringar är vår ledstjärna och för att lyckas i våra uppdrag agerar vi efter våra värdeord; resultat, dialog, engagemang, helhetssyn, mod och tillit.



Om tjänsten
Som projektledare ansvarar du för och leder våra implementationsprojekt av verksamhetssystem hos våra verksamheter.

Du använder dina projektledaregenskaper och tillsammans med ditt projektteam ansvarar och verkställer du vår systemleverans på ett effektivt, kvalitetssäkert sätt inom utsatt tid.

Vidare planerar du och leder utbildningar samt workshops för administratörer i lösningen, både internt och för verksamhet. Till din hjälp att planera och i vissa fall även utbilda har du leverantörernas experter. 

Vi söker 1-2 personer, med tillträde snarast.

Vem är du?
Vi söker dig med en akademisk bakgrund som systemvetare eller dig som förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivet. Certifiering/utbildning inom PPS/PRINCE2 eller motsvarande projektstyrning är meriterande. Erfarenhet av minst två projekt som omfattas av LOU med IT-inriktning (IT-system eller IT-relaterade tjänster. Erfarenhet av Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och offentlig sektor. Detta ska kunna styrkas genom att bifoga referenser, intyg, certifieringar etc. Samt minst 4 års arbetslivserfarenhet som IT-projektledare

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom IT där du framgångsrikt har arbetat med implementering av system, gärna inom offentlig eller kommunal verksamhet. God kunskap inom olika kravställningstekniker (funktionskrav mm), olika varianter på utvärderingsmetoder speciellt anpassade för IT-system, vad som är viktigt att tänka på när man skriver IT-avtal samt hur man utformar, avgränsar och paketerar en IT-upphandling.

Erfarenhet av dialogbaserade upphandlingsförfaranden, exempelvis förhandlat förfarande. Du har även erfarenhet från införanden av vårdinformationssystem i hälso- och sjukvården samt skola.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att förstå sammanhang och ha ett helhetsperspektiv samtidigt som du är leveransfokuserad och på ett strukturerat sätt kan driva och leda införandeprojekt. Du måste vara mycket tydlig i ditt sätt att kommunicera och ha mycket goda kunskaper i det svenska språket så väl i tal som skrift. 

Du är pålitlig och serviceinriktad då verksamheten behöver en trygg samarbetspartner. Vidare är du strukturerad, systematisk och har god prioriteringsförmåga då tjänsten har många kontaktytor och innehåller många delar. Du har ett tydligt kundfokus och har en vana av att hantera kundkontakter och är inte främmande för att tala inför grupp. Mycket god samarbetsförmåga och du ska trivas med att arbeta i team. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 7 maj 2021. Ange löneanspråk i din ansökan samt ev. uppsägningstid. 

Har du några frågor? Kontakta oss enklast via mejl. 

Enhetschef: Sara Vikslund, telefon:08-578 294 61, mejl: [email protected] 

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vad vi gör och vill
Har du ett stort intresse för IT-system och projektledning och drivs av den viktiga uppgiften att stödja, förbättra och utveckla för våra verksamheter och medborgare? 

Då kan du vara en av de två vi söker då vi nu behöver förstärka vår organisation med projektledare under 12 månader!

IT och digitalisering är organiserad i tre enheter med ansvar för operativ IT, taktisk IT samt systemförvaltning.

Totalt är vi ca 40 engagerade medarbetare. Vi sitter i ljusa lokaler nära Tyresö centrum med goda kommunikationer. I Tyresö kommun tillämpar vi ett nära ledarskap där nya tankar trivs. Vi tror på att vi blir bättre tillsammans och har ett lösningsfokuserat och prestigelöst förhållningssätt och tar oss an nya utmaningar med nyfikenhet. Ständiga förbättringar är vår ledstjärna och för att lyckas i våra uppdrag agerar vi efter våra värdeord; resultat, dialog, engagemang, helhetssyn, mod och tillit.



Om tjänsten
Som projektledare ansvarar du för och leder våra implementationsprojekt av verksamhetssystem hos våra verksamheter.

Du använder dina projektledaregenskaper och tillsammans med ditt projektteam ansvarar och verkställer du vår systemleverans på ett effektivt, kvalitetssäkert sätt inom utsatt tid.

Vidare planerar du och leder utbildningar samt workshops för administratörer i lösningen, både internt och för verksamhet. Till din hjälp att planera och i vissa fall även utbilda har du leverantörernas experter. 

Vi söker två stycken personer, med tillträde snarast. 

Vem är du?
Vi söker dig med en akademisk bakgrund som systemvetare eller dig som förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivet. Certifiering/utbildning inom PPS/PRINCE2 eller motsvarande projektstyrning är meriterande. Erfarenhet av minst två projekt som omfattas av LOU med IT-inriktning (IT-system eller IT-relaterade tjänster. Erfarenhet av Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och offentlig sektor. Detta ska kunna styrkas genom att bifoga referenser, intyg, certifieringar etc. Samt minst 4 års arbetslivserfarenhet som IT-projektledare

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom IT där du framgångsrikt har arbetat med implementering av system, gärna inom offentlig eller kommunal verksamhet. God kunskap inom olika kravställningstekniker (funktionskrav mm), olika varianter på utvärderingsmetoder speciellt anpassade för IT-system, vad som är viktigt att tänka på när man skriver IT-avtal samt hur man utformar, avgränsar och paketerar en IT-upphandling.

Erfarenhet av dialogbaserade upphandlingsförfaranden, exempelvis förhandlat förfarande. Du har även erfarenhet från införanden av vårdinformationssystem i hälso- och sjukvården samt skola.

För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att förstå sammanhang och ha ett helhetsperspektiv samtidigt som du är leveransfokuserad och på ett strukturerat sätt kan driva och leda införandeprojekt.

Du är pålitlig och serviceinriktad då verksamheten behöver en trygg samarbetspartner. Vidare är du strukturerad, systematisk och har god prioriteringsförmåga då tjänsten har många kontaktytor och innehåller många delar. Du har ett tydligt kundfokus och har en vana av att hantera kundkontakter och är inte främmande för att tala inför grupp. Mycket god kommunikativ förmåga. Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Mycket god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i team. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 15 mars 2021. Har du några frågor? Kontakta oss enklast via mejl. 

Tf. Enhetschef: Sara Vikslund, telefon:08-578 294 61, mejl: [email protected] 

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre