Lediga jobb som Övriga handläggare i Tyresö

Se lediga jobb som Övriga handläggare i Tyresö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Tyresö som finns hos arbetsgivaren.

Nämndsekreterare till kommunkansliet

Ansök    Feb 14    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Är du vår nya nämndsekreterare som har intresse för valfrågor? Vi söker dig som vill göra skillnad i vår kommun! Vad vi gör och vill Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och söker en driven och noggrann nämndsekreterare som vill vara med och stödja i den demokratiska processen. Hos oss värderar vi personliga egenskaper högt och ser varje medarbetare som en viktig del av vårt team. Vi har ett stort engagemang för att skapa effektiva och transpar... Visa mer
Är du vår nya nämndsekreterare som har intresse för valfrågor? Vi söker dig som vill göra skillnad i vår kommun!
Vad vi gör och vill
Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och söker en driven och noggrann nämndsekreterare som vill vara med och stödja i den demokratiska processen.

Hos oss värderar vi personliga egenskaper högt och ser varje medarbetare som en viktig del av vårt team. Vi har ett stort engagemang för att skapa effektiva och transparenta processer. Vår enhet är en mångsidig grupp som består av nämndsekreterare, arkivarier, jurister, utredare, kvalitetscontrollers, en administratör och en medicinskt ansvarig sjuksköterska. Tillsammans stödjer vi hela organisationen med objektiva leveranser som bidrar till utveckling och kvalitetsförbättringar. Vi arbetar nära politiker och förvaltningar för att säkerställa kvalité och hållbarhet i våra processer.

Att arbeta som nämndsekreterare hos oss innebär att du får möjlighet att lyfta blicken, se helheten och bidra till såväl din egen som organisationens utveckling. Du kommer att vara en viktig länk mellan politiker, tjänstepersoner och medborgare, samt säkerställa en hög kvalité i vårt administrativa arbete.

Hos oss är ständiga förbättringar och digital utveckling i fokus. Vi söker nu en engagerad medarbetare som vill utvecklas tillsammans med oss och vara en del av vår resa mot att skapa en ännu starkare, flexibel och innovativ arbetsplats.

Om tjänsten
Som nämndsekreterare kommer du vara ett administrativt stöd för nämnder och utskott, där du ansvarar för att förbereda, sammanställa och protokollföra möten och beslut. Här får du möjlighet att arbeta i en central funktion som säkerställer att beslutsprocesserna genomförs på ett korrekt och effektivt sätt. Vi jobbar i team och stöttar varandra för att skapa en hållbar och likvärdig nämndprocess i kommunen. Ett av enhetens ansvar är att, på valnämndens uppdrag, planera, förbereda och genomföra allmänna val.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för hela mötesprocessen, från beredning inför sammanträden till efterbehandling. Du är en aktiv och lösningsorienterad del av vårt administrativa team.

I rollen ingår att:
• Kvalitetssäkra, granska och bearbeta handlingar inför möten.
• Vara en viktig länk mellan tjänstepersoner och politiker, med daglig kommunikation med handläggare och förtroendevalda.
• Stötta handläggare vid skapandet av tjänsteskrivelser och ge rådgivning i nämndprocessen.
• Vara rådgivande i systemet Lex för att säkerställa korrekt hantering av ärenden.
• Säkerställa att beslut dokumenteras korrekt och följs upp enligt gällande riktlinjer.
• Administrera och följa upp beslut från nämnder och utskott.
• Ansvara för valnämnden och arbeta med allmänna val.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde omgående enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleutbildning som är relevant för tjänsten, exempelvis statsvetenskap, och har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som nämndsekreterare i en kommun. Du är intresserad av demokratiska valprocessen och det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med allmänna val.

Det är meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare inom byggnadsnämnd i en kommun och har erfarenhet av att arbeta i LEX.

För att trivas och lyckas i rollen som nämndsekreterare är det viktigt att du har en stark administrativ förmåga och ett noggrant samt strukturerat arbetssätt. Du är en person som tycker om att arbeta i ett högt tempo och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser också att du är en person som trivs med att arbeta nära politiker och har en serviceinriktad och professionell inställning.

För att lyckas i rollen är det viktigt att sätta organisationens bästa i fokus och att kunna bygga förtroende i ditt arbete. Som person är du positiv, prestigelös, flexibel och har ett ödmjukt förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-02-28. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Tf Kansliechef, Yunus Tuncer, [email protected], 08-578 296 41.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Nämndsekreterare till kommunkansliet

Ansök    Feb 14    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Är du vår nya nämndsekreterare? Vi söker dig som vill göra skillnad i vår kommun! Vad vi gör och vill Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och söker en driven och noggrann nämndsekreterare som vill vara med och stödja i den demokratiska processen. Hos oss värderar vi personliga egenskaper högt och ser varje medarbetare som en viktig del av vårt team. Vi har ett stort engagemang för att skapa effektiva och transparenta processer. Vår enhet är en... Visa mer
Är du vår nya nämndsekreterare? Vi söker dig som vill göra skillnad i vår kommun!
Vad vi gör och vill
Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och söker en driven och noggrann nämndsekreterare som vill vara med och stödja i den demokratiska processen.

Hos oss värderar vi personliga egenskaper högt och ser varje medarbetare som en viktig del av vårt team. Vi har ett stort engagemang för att skapa effektiva och transparenta processer. Vår enhet är en mångsidig grupp som består av nämndsekreterare, arkivarier, jurister, utredare, kvalitetscontrollers, en administratör och en medicinskt ansvarig sjuksköterska. Tillsammans stödjer vi hela organisationen med objektiva leveranser som bidrar till utveckling och kvalitetsförbättringar.

Att arbeta som nämndsekreterare hos oss innebär att du får möjlighet att lyfta blicken, se helheten och bidra till såväl din egen som organisationens utveckling. Du kommer att vara en viktig länk mellan politiker, tjänstepersoner och medborgare, samt säkerställa en hög kvalité i vårt administrativa arbete.

Hos oss är ständiga förbättringar och digital utveckling i fokus. Vi söker nu en engagerad medarbetare som vill utvecklas tillsammans med oss och vara en del av vår resa mot att skapa en ännu starkare, flexibel och innovativ arbetsplats.

Om tjänsten
Som nämndsekreterare kommer du vara ett administrativt stöd för nämnder och utskott, där du ansvarar för att förbereda, sammanställa och protokollföra möten och beslut. Här får du möjlighet att arbeta i en central funktion som säkerställer att beslutsprocesserna genomförs på ett korrekt och effektivt sätt. Vi jobbar i team och stöttar varandra för att skapa en hållbar och likvärdig nämndprocess i kommunen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för hela mötesprocessen, från beredning inför sammanträden till efterbehandling. Du är en aktiv och lösningsorienterad del av vårt administrativa team.

I rollen ingår att:
• Kvalitetssäkra, granska och bearbeta handlingar inför möten.
• Vara en viktig länk mellan tjänstepersoner och politiker, med daglig kommunikation med handläggare och förtroendevalda.
• Stötta handläggare vid skapandet av tjänsteskrivelser och ge rådgivning i nämndprocessen.
• Vara rådgivande i systemet Lex för att säkerställa korrekt hantering av ärenden.
• Säkerställa att beslut dokumenteras korrekt och följs upp enligt gällande riktlinjer.
• Administrera och följa upp beslut från nämnder och utskott.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde omgående enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleutbildning som är relevant för tjänsten, exempelvis statsvetenskap, och har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som nämndsekreterare i en kommun.

För att trivas och lyckas i rollen som nämndsekreterare är det viktigt att du har en stark administrativ förmåga och ett noggrant samt strukturerat arbetssätt. Du är en person som tycker om att arbeta i ett högt tempo och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser också att du är en person som trivs med att arbeta nära politiker och har en serviceinriktad och professionell inställning.

Det är meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare inom arbetsmarknad- och socialnämnd i en kommun, samt har erfarenhet av individutskott och att arbeta i LEX.

För att lyckas i rollen är det viktigt att sätta organisationens bästa i fokus och att kunna bygga förtroende i ditt arbete. Som person är du positiv, prestigelös, flexibel och har ett ödmjukt förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-02-28. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Tf Kanslichef, Yunus Tuncer, [email protected], 08-578 296 41.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Kommunsekreterare

Ansök    Jan 17    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vilka vi är Kommunkansliets medarbetare är centralt organiserade, mitt i demokratins hjärta. Här arbetar nämnd- och kommunsekreterare, arkivarier, administratör och kanslichef. Vi är även valkansli och har ansvar att hantera den demokratiska processen på lokal kommunal nivå. Vi är en välkomnande grupp med stor kunskap och hjälpsamhet. Hos kommunkansliet arbetar vi teambaserat vilket innebär nära samarbete och utbyte med varandra. Hos oss ... Visa mer
Vad vi gör och vilka vi är
Kommunkansliets medarbetare är centralt organiserade, mitt i demokratins hjärta.

Här arbetar nämnd- och kommunsekreterare, arkivarier, administratör och kanslichef. Vi är även valkansli och har ansvar att hantera den demokratiska processen på lokal kommunal nivå. Vi är en välkomnande grupp med stor kunskap och hjälpsamhet. Hos kommunkansliet arbetar vi teambaserat vilket innebär nära samarbete och utbyte med varandra. Hos oss får du utvecklas inom många områden och projekt inom exempelvis verksamhetsutveckling, utredningar eller processutveckling. 

Om tjänsten
I rollen som kommunsekreterare arbetar du med sammanställning av beslutsunderlag, förberedelse av sammanträden och protokollskrivning. I kommunstyrelseförvaltningen ingår kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, man har också nära beredningssamarbete med två nämnder. Du kommer att arbeta inom detta område.

Du medverkar i utvecklingen av kommunens nämndprocesser och i att utveckla våra arbetssätt. Du kommer att fungera som ett stöd åt nämndsekreterare, handläggare, chefer och förtroendevalda i nämndprocessen. Ditt arbete är administrativt men det finns utrymme för mer strategiska projekt och uppdrag över tid. Då det politiska arbetet har blivit digitaliserat kommer du att använda vårt system Lex och hantera ärendena i Lex. För rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter! 

 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller liknande som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. För rollen krävs att du har god kompetens och vana av IT-system, samt en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du ska ha erfarenhet av ärendehandläggning och rollen som sekreterare för kommunala nämnder eller kommunstyrelse/kommunfullmäktige.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är van att arbeta med deadlines. Du bidar till teamarbetet på ett samarbetsinriktat och prestigelöst sätt. Att leverera god service och ett bra bemötande ser du som en självklarhet. Du har ett stort intresse för samhälls- och demokratifrågor och tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 25 januari. Provanställning kan bli aktuellt.

 

Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Enhetschef Catarina Tunberg
[email protected], 08-57829919

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Nämndsekreterare | Tyresö | Stockholm

Ansök    Nov 18    Manpower AB    Nämndsekreterare
Vi på Manpower söker en noggrann och självgående konsult för ett uppdrag hos vår kund på Tyresö, bara en kort resa från Stockholm. Är du redo att göra skillnad och bidra till att skapa en välfungerande nämndprocess? Ansök redan idag och bli en del av ett engagerat team! Ort: Stockholm, Tyresö Startdatum: 2 december 2024 Uppdragslängd: Konsultuppdrag till 31 mars, 2025 med chans till förlängning. Omfattning: Heltid Om jobbet som nämndsekreterare So... Visa mer
Vi på Manpower söker en noggrann och självgående konsult för ett uppdrag hos vår kund på Tyresö, bara en kort resa från Stockholm. Är du redo att göra skillnad och bidra till att skapa en välfungerande nämndprocess? Ansök redan idag och bli en del av ett engagerat team!

Ort: Stockholm, Tyresö

Startdatum: 2 december 2024

Uppdragslängd: Konsultuppdrag till 31 mars, 2025 med chans till förlängning.

Omfattning: Heltid



Om jobbet som nämndsekreterare

Som nämndsekreterare kommer du att vara en nyckelresurs i att hantera nämndprocessen från början till slut. Du ansvarar för att planera, genomföra och följa upp nämndens arbete, inklusive administration, protokollskrivande och kommunikation mellan politiker och tjänstemän.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter inkluderar:

* Förbereda och administrera kallelser till nämnd- och utskottssammanträden.
* Protokollföra möten och säkerställa korrekt justering och publicering.
* Registrera och diarieföra ärenden i ärendehanteringssystemet Lex.
* Stötta tjänstemän med att ta fram tjänsteskrivelser och i hantering av sekretessärenden.
* Fungera som en länk mellan förtroendevalda och handläggare, samt säkerställa en smidig kommunikation.

Den vi söker

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare. Du är van vid att snabbt sätta dig in i nya uppgifter och har en god förståelse för administration inom politiskt styrda organisationer.

Krav för rollen:

* Relevant högskoleutbildning (t.ex. socionom, statsvetare) eller motsvarande erfarenhet.
* Minst 1 års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare.
* Erfarenhet av diarieföring och arbete i ärendehanteringssystem, gärna Lex.
* Flytande svenska i tal och skrift samt god skriftlig förmåga.
* Goda kunskaper i Office-paketet.

Meriterande:

* Erfarenhet av arbete inom socialtjänsten eller hantering av sekretessärenden.
* Kunskap om SoL (Socialtjänstlagen) och LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade).
* Erfarenhet av att arbeta med individutskott.

Som person är du lösningsorienterad, självständig och har en god samarbetsförmåga. Du trivs med att hantera flera processer samtidigt och ser service som en naturlig del av ditt arbete.

Ansök redan idag!

Vi arbetar med löpande urval, så skicka in din ansökan snarast möjligt. Varmt välkommen till Manpower och ett spännande uppdrag på Tyresö! Visa mindre

Nämndsekreterare

Ansök    Nov 28    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad gör kommunkansliet? På kommunkansliet hanterar vi alla politiska nämnder, utskott och råd. Här arbetar även arkivarier och administratör. Under valår är vi valkansli och genomför allmänna val. Hos oss får du arbeta i demokratins hjärta och nära både verksamheten och politiken. Nämndsekreterarna arbetar som team och samarbetar för gemensam leverans.  Om tjänsten Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare gentemot Arbetsmarknad- och soc... Visa mer
Vad gör kommunkansliet?
På kommunkansliet hanterar vi alla politiska nämnder, utskott och råd.

Här arbetar även arkivarier och administratör. Under valår är vi valkansli och genomför allmänna val. Hos oss får du arbeta i demokratins hjärta och nära både verksamheten och politiken. Nämndsekreterarna arbetar som team och samarbetar för gemensam leverans. 

Om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare gentemot Arbetsmarknad- och socialnämnden, förutom att agera sekreterare på möten, ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du registrerar nämndens ärenden i vårt ärende-och dokumenthanteringssystem samt är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda.

Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.

Tjänsten är ett vikariat för en kollega som är tjänstledig till och med 31 augusti 2025. Tillträde omgående enligt överenskommelse. 

Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet, till exempel socionom.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och/eller arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du har hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om SoL och LSS. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav.

Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och jobba teambaserat tillsammans med dina kollegor. Arbetet involverar många personer det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Att ge mycket god service är viktigt för dig. 

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 13 december. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Catarina Tunberg t.f kanslichef

[email protected] 08-578 299 19

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Nämndsekreterare

Ansök    Nov 6    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill Är du intresserad av offentlig förvaltning och vill ha ett stimulerande arbete i Tyresö kommun? Som nämndsekreterare jobbar du dagligen nära demokratins kärna. Hos oss på kommunkansliet hanterar vi alla politiska nämnder, utskott och råd. Här arbetar även arkivarier och administratör. Under valår är vi valkansli och genomför allmänna val. Om tjänsten Vi söker nu en nämndsekreterare till Barn- och utbildningsnämnden och Gymnasie- och... Visa mer
Vad vi gör och vill
Är du intresserad av offentlig förvaltning och vill ha ett stimulerande arbete i Tyresö kommun? Som nämndsekreterare jobbar du dagligen nära demokratins kärna.

Hos oss på kommunkansliet hanterar vi alla politiska nämnder, utskott och råd. Här arbetar även arkivarier och administratör. Under valår är vi valkansli och genomför allmänna val.

Om tjänsten
Vi söker nu en nämndsekreterare till Barn- och utbildningsnämnden och Gymnasie- och vuxennämnden. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare – förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du är den viktiga länken mellan tjänstemännen och politiken, och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda och får därmed vara nära den demokratiska kärnan.

Det ingår också i uppdraget att stötta handläggare i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen, exempelvis som rådgivande i systemet Lex.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde 6/1 2025.

Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet till exempel socionom eller statsvetare.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och/eller arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du hanterat sekretessärenden. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är meriterande.

Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du arbetar självständigt men har också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor. Arbetet involverar många personer, varför det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Service och bemötande är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga.

Som person är du noggrann och trivs med ordning och reda. Du tycker om att samarbeta med andra och stötta verksamheter och handläggare i sina uppdrag kopplade till nämndprocessen. Du har naturligtvis ett trevligt och tryggt bemötande!

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 29 november. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Catarina Tunberg, t.f Kanslichef

Telefon: 08-578 299 99

Mejl: [email protected]

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Nämndsekreterare till Arbetsmarknad-och socialtjänstens nämnd och utskott

Ansök    Sep 11    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill På kommunkansliet hanterar vi alla politiska nämnder, utskott och råd. Här arbetar även arkivarier och administratör. Under valår är vi valkansli och genomför allmänna val. Om tjänsten Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring näm... Visa mer
Vad vi gör och vill
På kommunkansliet hanterar vi alla politiska nämnder, utskott och råd.

Här arbetar även arkivarier och administratör. Under valår är vi valkansli och genomför allmänna val.

Om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du registrerar nämndens ärenden i vårt ärende-och dokumenthanteringssystem samt är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda.
Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde 2024-12-01 eller enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet, till exempel socionom eller statsvetare.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och/eller arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du har hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om SoL och LSS. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav. Är du intresserad av utredningsarbete är det ett plus.

Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor. Arbetet involverar många personer det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 29 september. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström kanslichef

[email protected] 08-5782 96 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vi söker en erfaren nämndsekreterare

Ansök    Nov 15    Poolia AB    Nämndsekreterare
Vi söker för kunds räkningen en nämndsekreterare för uppdrag i Stockholm. Uppdraget är start 2 december och sträcker sig till 31 mars 2025.Du blir anställd som konsult av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund. Om tjänsten Som nämndsekreterare så kommer du att agera som sekreterare på möten. Du kommer också att ansvara för hela mötesprocessen från beredning inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration ... Visa mer
Vi söker för kunds räkningen en nämndsekreterare för uppdrag i Stockholm. Uppdraget är start 2 december och sträcker sig till 31 mars 2025.Du blir anställd som konsult av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund.

Om tjänsten
Som nämndsekreterare så kommer du att agera som sekreterare på möten. Du kommer också att ansvara för hela mötesprocessen från beredning inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll.
Du kommer registrera nämndens ärenden i deras ärende-och dokumenthanteringssystem Lex samt är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda. Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.


Vem är du?
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom tex. Socionom eller statsvetare samt har aktuell erfarenhet som nämndsekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande. Du har god kompetens i skrift och textbearbetning. Du har tidigare erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation och/eller arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare.

Vidare har du:
- Erfarenhet av att hantera sekretessärenden
- Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem alt diarium
- Har god kännedom om SoL och LSS

Som person är du lösningsorienterad och har god analysförmåga. Du är van att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du har god samarbetsförmåga och brinner för service.


Om verksamheten
Du kommer att vara anställd av Poolia som konsult. Som konsult erbjuds du möjlighet att ta certifikat och premieras om du lyckas. Det finns även möjlighet att delta på aktiviteter hos både kund och Poolia. Vid din sida från Poolia har du din konsultchef, som gärna agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på ditt uppdrag. Du kommer också ha en teamleader och en teamchef vid din sida som stöttar dig i det dagliga. Det får inte heller glömmas att du är en del av ett team där ni hjälps åt för att gemensamt nå framgång! Vi vill att du ska må bra och trivas under tiden du är anställd på Poolia och kunden som du ska arbeta hos. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Friskvårdsbidrag är en given förmån Visa mindre

Kommunsekreterare

Ansök    Sep 9    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill Kommunkansliets medarbetare är centralt organiserade, här arbetar nämnd- och kommunsekreterare, arkivarier, administratör och kanslichef. Vi är en välkomnande grupp med stor kunskap och hjälpsamhet. Vi är även valkansli med många spännande uppgifter. Om tjänsten I rollen som kommunsekreterare arbetar du med sammanställning av beslutsunderlag, förberedelse av sammanträden och protokollskrivning. I kommunstyrelseförvaltningen ingår ko... Visa mer
Vad vi gör och vill
Kommunkansliets medarbetare är centralt organiserade, här arbetar nämnd- och kommunsekreterare, arkivarier, administratör och kanslichef.

Vi är en välkomnande grupp med stor kunskap och hjälpsamhet. Vi är även valkansli med många spännande uppgifter.

Om tjänsten
I rollen som kommunsekreterare arbetar du med sammanställning av beslutsunderlag, förberedelse av sammanträden och protokollskrivning. I kommunstyrelseförvaltningen ingår kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, man har också nära beredningssamarbete med två nämnder. Du kommer att arbeta inom detta område.
Du har en central roll i utvecklingen av kommunens nämndprocesser och i att utveckla våra arbetssätt. Du kommer att fungera som ett stöd åt nämndsekreterare, handläggare, chefer och förtroendevalda i nämndprocessen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde sker 2025-01-01 eller enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller liknande. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper, och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du ska ha erfarenhet av ärendehandläggning och rollen som sekreterare för kommunala nämnder eller kommunstyrelse/kommunfullmäktige i minst tre år.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är van att arbeta under tidspress. Du är prestigelös, initiativrik och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du finner inspiration såväl i det löpande arbetet som i utvecklingsorienterade arbetsuppgifter. Att leverera god service och ett bra bemötande ser du som en självklarhet. Du har ett stort intresse för samhälls-och demokratifrågor och tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 29 september. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:
Helene Bergström, kanslichef

[email protected]

08-5782 96 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vikariat som nämndsekreterare

Ansök    Maj 30    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill Som nämndsekreterare kommer du att ha din hemvist på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar. Vi organiserar också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor, informationshantering och övrig administration. Om tjänsten Huvudsakliga arbetsuppgifter som nämndsekreterare är - förutom att agera sekreterare på möten – an... Visa mer
Vad vi gör och vill
Som nämndsekreterare kommer du att ha din hemvist på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar.

Vi organiserar också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor, informationshantering och övrig administration.

Om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter som nämndsekreterare är - förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämndprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du är länken mellan tjänstepersonerna och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda.

Du stöttar tjänstepersonerna i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.

Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet t.ex. statsvetare eller jurist. För tjänsten är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Vi söker en person som har stor initiativförmåga, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
Det är också meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är meriterande.
Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor.

Arbetet involverar många personer, det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschef. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 16 juni 2024. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef, [email protected], 08-5782 96 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Dance Factory söker administratör

Är du utbildad dansare/danspedagog och vill kombinera undervisning med administration? Vi söker dig som är glad, utåtriktat och serviceminded till vår tjänst som administratör/danspedagog till vårt team. Viktigt att du har förmåga att uttrycka dig kommunikativt i skrift då en stor del av vår kundkontakt sker via mail och sociala medier. Krav på att du både skriver och talar Svenska och Engelska obehindrat. Du har en mycket god initiativförmåga, kan arbeta ... Visa mer
Är du utbildad dansare/danspedagog och vill kombinera undervisning med administration?
Vi söker dig som är glad, utåtriktat och serviceminded till vår tjänst som administratör/danspedagog till vårt team. Viktigt att du har förmåga att uttrycka dig kommunikativt i skrift då en stor del av vår kundkontakt sker via mail och sociala medier. Krav på att du både skriver och talar Svenska och Engelska obehindrat.
Du har en mycket god initiativförmåga, kan arbeta självständigt och lösningsorienterat.
Tjänsten är en heltidtjänst med 6 månaders provanställning.
Tillträde: Efter överenskommelse
Om oss: Dance Factory är en av södra stockholms största dansskolor med två locations, Farsta Centrum och Tyresö Centrum. Vi är en inkluderande dansskola som erbjuder kurser för alla från två år och uppåt. Vi är anslutna till Sveriges Dansorganisation och arbetar mycket mer tävlingsdans. Hos oss är pedagogik och service gentemot kunder/elever det viktigaste.
Vi ser fram emot att få ytterligare en medarbetare till vårt team.
Skicka CV och personligt brev till: [email protected] Visa mindre

Nämndsekreterare till stadsbyggnads- och hållbarhetsutskotten i Tyresö

Ansök    Aug 3    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill Kommunkansliets medarbetare är centralt organiserade, här arbetar nämnd- och kommunsekreterare, arkivarier, administratör och kanslichef. Vi är en välkomnande grupp med stor kunskap och hjälpsamhet. Vi är även valkansli med många spännande uppgifter. Om tjänsten Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare – förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredning av ärenden inför sammantr... Visa mer
Vad vi gör och vill
Kommunkansliets medarbetare är centralt organiserade, här arbetar nämnd- och kommunsekreterare, arkivarier, administratör och kanslichef.

Vi är en välkomnande grupp med stor kunskap och hjälpsamhet. Vi är även valkansli med många spännande uppgifter.

Om tjänsten

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare – förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredning av ärenden inför sammanträden till efterbehandling och expediering. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämndprocessen och ser till den politiska gången följs i enlighet med relevant lagstiftning samt kommunens interna styrdokument.
I arbetet ingår arbetsuppgifter så som granskning av tjänsteskrivelser och annat beslutsunderlag, administration av beredningsmöten, framtagande av kallelse, protokollföring under sammanträden, registrering av handlingar och expediering av fattade beslut. Du är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda. Du stöttar och utbildar tjänstemännen i framtagande av beslutshandlingar och i nämndprocessen. Du ger stöd till ordföranden under sammanträden och bistår med kunskap om sammanträdesteknik.
Tjänsten är 100%, vi tillämpar månadslön.


Vem är du?

Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet t. ex. jurist eller statsvetare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Det är meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare tidigare med kunskap om kommunallag och förvaltningslag. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är också meriterande.

Som person är du strukturerad och har stor initiativförmåga att hålla samman processer så att allt löper på enligt tidplan. Du har god samarbetsförmåga och får mycket gjort både i grupp och självständigt. Att hålla en hög servicenivå gentemot de du arbetar med är en självklarhet för dig.




Förmågor:
Flexibel
Prestationsorienterad
Samarbetsförmåga
Kvalitetsmedveten

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 10 augusti. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef

[email protected]  08-5782 96 81 

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningens nämnder

Ansök    Okt 2    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill Barn- och utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning där mycket utveckling är på gång. Du kommer att få möjlighet att vara delaktig i den utvecklingen genom att bland annat skriva svar på motioner samt samordna förvaltningens ärenden, detta är en mycket viktig roll. Som nämndsekreterare kommer du att ha din hemvist på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd oc... Visa mer
Vad vi gör och vill
Barn- och utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning där mycket utveckling är på gång.

Du kommer att få möjlighet att vara delaktig i den utvecklingen genom att bland annat skriva svar på motioner samt samordna förvaltningens ärenden, detta är en mycket viktig roll.

Som nämndsekreterare kommer du att ha din hemvist på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar.

Vi organiserar också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor, informationshantering och övrig administration.

Om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring de två nämndprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda.

Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.

Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet t.ex. statsvetare eller jurist. För tjänsten är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Vi söker en person som har stor initiativförmåga, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Lärande och utbildning, från barn till vuxen, har många gemensamma nämnare och vi vill gärna se att frågorna hålls ihop och utvecklas i samverkan.

Det är också meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är meriterande.

Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor.

Arbetet involverar många personer, det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschef. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 15 oktober 2023. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef, 08-5782 96 81, [email protected] 

Intervjuer kommer att ske löpande.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Nämndsekreterare till barn- och utbildningsnämnden

Ansök    Maj 8    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill Barn- och utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning där mycket utveckling är på gång. Du kommer att få möjlighet att vara delaktig i den utvecklingen genom att bland annat skriva svar på motioner samt samordna förvaltningens ärenden, detta är en mycket viktig roll. Som nämndsekreterare kommer du att ha din hemvist på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd oc... Visa mer
Vad vi gör och vill
Barn- och utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning där mycket utveckling är på gång.

Du kommer att få möjlighet att vara delaktig i den utvecklingen genom att bland annat skriva svar på motioner samt samordna förvaltningens ärenden, detta är en mycket viktig roll.

Som nämndsekreterare kommer du att ha din hemvist på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar.

Vi organiserar också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor, informationshantering och övrig administration.

Om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring de två nämndprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda.

Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.



Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet t.ex. statsvetare eller jurist. För tjänsten är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
Vi söker en person som har stor initiativförmåga, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Lärande och utbildning, från barn till vuxen, har många gemensamma nämnare och vi vill gärna se att frågorna hålls ihop och utvecklas i samverkan.

Det är också meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är meriterande.

Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor.

Arbetet involverar många personer, det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschef. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 21 maj. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström kanslichef

[email protected]  070-488 96 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Nämndsekreterare till äldre- och omsorgsnämnden samt två råd

Ansök    Okt 13    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar. Vi organiserar också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor och övrig administration. Om tjänsten Det har påbörjats en utvecklingsresa för att bättre integrera tillgänglighetsfrågor i kommunen och i det arbetet har nämndsekreteraren... Visa mer
Vad vi gör och vill
Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar.

Vi organiserar också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor och övrig administration.

Om tjänsten
Det har påbörjats en utvecklingsresa för att bättre integrera tillgänglighetsfrågor i kommunen och i det arbetet har nämndsekreteraren en samordnande roll. Under hösten beviljades kommunen stöd för att tillsammans med länsstyrelsen ta fram nya arbetssätt för att förbättra samarbetet mellan förvaltningarna och tillgänglighetsrådet. Målsättningen är ytterst att förbättra kommunens arbete strategiskt med frågorna så att rättighetsperspektivet genomsyrar kommunens arbete i högre utsträckning.

Vi söker en person som har stor initiativförmåga, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Äldre- och omsorgsnämnden, kommunala pensionärsrådet samt kommunala funktionshindersrådet har många frågor som tangerar varandra. Vi vill gärna se att frågorna hålls ihop och utvecklas i samverkan.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring de tre nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda.

Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.

Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet t.ex. socionom eller statsvetare. För tjänsten är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med funktionssätt, mänskliga rättigheter och projektledning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Det är också meriterande om du har arbetat inom socialtjänstens område eller som nämndsekreterare. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är meriterande.

Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor.

Arbetet involverar många personer, det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 28 oktober 2022. Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringstiden. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

kanslichef, Helene Bergström, [email protected], 08-578 296 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här: https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Nämndsekreterare till Barn- och utbildningsförvaltningens nämnder

Ansök    Nov 24    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill Barn- och utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning där mycket utveckling är på gång. Du kommer att få möjlighet att vara delaktig i den utvecklingen genom att bland annat skriva svar på motioner samt samordna förvaltningens ärenden, detta är en mycket viktig roll. Som nämndsekreterare kommer du att ha din hemvist på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd oc... Visa mer
Vad vi gör och vill
Barn- och utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning där mycket utveckling är på gång.

Du kommer att få möjlighet att vara delaktig i den utvecklingen genom att bland annat skriva svar på motioner samt samordna förvaltningens ärenden, detta är en mycket viktig roll.

Som nämndsekreterare kommer du att ha din hemvist på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar.

Vi organiserar också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor, informationshantering och övrig administration.

Om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring de två nämndprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda.

Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.

Vem är du?
Vi söker en person som har stor initiativförmåga, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Lärande och utbildning, från barn till vuxen, har många gemensamma nämnare och vi vill gärna se att frågorna hålls ihop och utvecklas i samverkan.

Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet t.ex. statsvetare eller jurist. För tjänsten är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Det är också meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är meriterande.

Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor.

Arbetet involverar många personer, det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschef. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 11 december 2022. Intervjuer kan komma att ske löpande. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef, [email protected]  070-488 96 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här: https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Nämndsekreterare, Arbetsmarknad- och socialnämnden + individutskottet

Ansök    Maj 23    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar. Vi organiserar också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor och övrig administration. Om tjänsten Vi söker en nämndsekreterare till Arbetsmarknad- och socialnämnden samt till dess tillhörande individutskott. Huvudsakliga arbetsuppg... Visa mer
Vad vi gör och vill
Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar.

Vi organiserar också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor och övrig administration.

Om tjänsten
Vi söker en nämndsekreterare till Arbetsmarknad- och socialnämnden samt till dess tillhörande individutskott.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda.

Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.

Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet till exempel socionom eller statsvetare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om SOL och LSS. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav.

Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor.

Arbetet involverar många personer det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 5 juni. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef, [email protected] och 070-48 89 681

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här: https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vikarierande nämndsekreterare till utskott och beredning

Ansök    Mar 3    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill På kommunkansliet ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar. Vi organiserar genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor och övrig administration. Om tjänsten Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbe... Visa mer
Vad vi gör och vill
På kommunkansliet ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar.

Vi organiserar genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor och övrig administration.



Om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämndprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda. Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.



Tjänsten är ett vikariat på heltid med önskat tillträde 1 maj 2021.

Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet t. ex. jurist eller statsvetare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Det är meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare tidigare med kunskap om kommunallag och förvaltningslag. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav.

Som person är du strukturerad och har stor initiativförmåga att hålla samman processer så att allt löper på enligt tidplan. Du har god samarbetsförmåga och får mycket gjort både i grupp och självständigt. Att hålla en hög servicenivå gentemot de du arbetar med är en självklarhet för dig.



Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 17 mars 2021. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Kanslichef: Helene Bergström, tel: 08-578 296 81, mejl: [email protected]

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Nämndsekreterare till äldre- och omsorgsnämnden + två råd

Ansök    Maj 12    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar. Vi organiserar också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor och övrig administration. Om tjänsten Vi söker en nämndsekreterare till äldre- och omsorgsförvaltningen, kommunala pensionärsrådet och kommunala funktionshindersrådet. De h... Visa mer
Vad vi gör och vill
Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunkansliet, här ansvarar vi för all
ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar.

Vi organiserar
också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor
och övrig administration.

Om tjänsten
Vi söker en nämndsekreterare till äldre- och omsorgsförvaltningen, kommunala pensionärsrådet och kommunala funktionshindersrådet. De huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämndprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll.

Du är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda. Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen. Du samordnar också processerna mellan nämnden och råden som har flera frågor som berör varandra.

Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet till exempel socionom eller
statsvetare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om SOL och LSS.

Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav.

Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika
processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor. Arbetet involverar många personer och det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 29 maj 2022. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef, 08-578 296 81, [email protected]

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här: https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vikarierande nämndsekreterare till utskott och beredning

Ansök    Mar 3    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill På kommunkansliet ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar. Vi organiserar genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor och övrig administration. Om tjänsten Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbe... Visa mer
Vad vi gör och vill
På kommunkansliet ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar.

Vi organiserar genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor och övrig administration.



Om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämndprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda. Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.



Tjänsten är ett vikariat på heltid med önskat tillträde 1 maj 2021.

Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet t. ex. jurist eller statsvetare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Det är meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare tidigare med kunskap om kommunallag och förvaltningslag. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav.

Som person är du strukturerad och har stor initiativförmåga att hålla samman processer så att allt löper på enligt tidplan. Du har god samarbetsförmåga och får mycket gjort både i grupp och självständigt. Att hålla en hög servicenivå gentemot de du arbetar med är en självklarhet för dig.



Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 17 mars 2021. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Kanslichef: Helene Bergström, tel: 08-578 296 81, mejl: [email protected]

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Administratör till Mångfaldsenheten i Tyresö kommun

Välkommen att söka tjänst som administratör hos Mångfaldsenheten i Tyresö kommun. Mångfaldsenheten har idag ett 40-tal anställda och erbjuder undervisning i över 25 olika språk inom hela kommunen, även i de fristående verksamheterna. Vi har en kultur där alla på enheten samarbetar och tar gemensamt ansvar för att säkerställa kvaliteten i vårt arbete. Organisationen präglas av lärande, där erfarenheter och kunskaper sprids och utvecklas kontinuerligt. Vem... Visa mer
Välkommen att söka tjänst som administratör hos Mångfaldsenheten i Tyresö kommun.

Mångfaldsenheten har idag ett 40-tal anställda och erbjuder undervisning i över 25 olika språk inom hela kommunen, även i de fristående verksamheterna. Vi har en kultur där alla på enheten samarbetar och tar gemensamt ansvar för att säkerställa kvaliteten i vårt arbete. Organisationen präglas av lärande, där erfarenheter och kunskaper sprids och utvecklas kontinuerligt.

Vem trivs hos oss?
Du som har en god samarbetsförmåga, stor ansvarskänsla, förmåga att arbeta självständigt och kan lätt skapa goda relationer med andra kommer att trivas hos oss. Du kommer att vara en del i ett Mångkulturellt sammanhang med en palett av olika kulturer.

Om tjänsten
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer i första hand att vara inriktade mot elev- och personaladministration, hantering av ansökningar för modersmålsundervisning och studiehandledning, kontakt med skolor, framtagning och rapportering av statistikunderlag, hantering av inköp, diarieföring, arkivering, gallring samt övrigt administrativt stöd till enhetschefen och verksamheten. Du kommer ha en viktig roll i hantering av våra administrativa system Extens, Heroma och V-klass.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid, 50 %, med tillträde så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt minst två år erfarenhet av administrativt arbete inom pedagogisk verksamhet. Du har goda IT kunskaper och är van att arbeta i olika datasystem. Arbetet kräver att du har mycket lätt för att snabbt sätta dig in i nya system och har goda erfarenheter av att arbeta riktat mot personal. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, kunskaper i engelska och ytterligare språk är meriterande. Förutom dina kunskaper och erfarenheter lägger vi stor vikt till personlig lämplighet. Den som passar till tjänsten är positiv, tillmötesgående och har lätt för att anpassa sig till nya situationer.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete. Vi tillämpar årsarbetstid, vilket ger möjlighet till flexibilitet i arbetstiden. Anställda inom kommunen har möjlighet till s.k. semesterväxling, dvs. att byta semestertillägg mot lediga dagar. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Alla anställda i Tyresö kommun erbjuds en subventionerad friskvård.

Välkommen med din ansökan
Låter det här som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan senast 20 september 2020. Intervjuer och urval kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Har du några frågor? Då är du välkommen att kontakta oss via telefon;
Enhetschef Mångfaldsfrågor; Svajune Cernikiene, tel. 08-5782 90 90

Fackliga kontaktpersoner:
Kommunal, Stockholm Sydost Team Tyresö, tel. 010-442 90 05
Vision, Tyresöavdelningen tel. 077-144 00 00



 

 


Barn- och utbildningsförvaltningen
Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ansvarar för hela utbildningskedjan – från förskola till vuxenutbildning. Vi ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Gemensamt för alla våra verksamheter är helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap. Tillsammans skapar vi en utbildning för var och en.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Nämndsekreterare till socialtjänstens förvaltningar och utskott

Ansök    Feb 18    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar. Vi organiserar också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor och övrig administration. Om tjänsten Vi söker en nämndsekreterare till äldre- och omsorgsförvaltningen, arbetsmarknads- och socialförvaltningen samt ett tillhörande ind... Visa mer
Vad vi gör och vill
Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar.

Vi organiserar också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor och övrig administration.



Om tjänsten
Vi söker en nämndsekreterare till äldre- och omsorgsförvaltningen, arbetsmarknads- och socialförvaltningen samt ett tillhörande individutskott.

De huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämndprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda. Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.



Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet t. ex. socionom eller statsvetare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Det är meriterande om du har arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om SOL och LSS. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav.

Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor. Arbetet involverar många personer det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga.



Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 7 mars 2021. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef

[email protected]  telefonnummer 08-578 296 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Vikarierande nämndsekreterare

Ansök    Feb 26    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och vill Vikarierande nämndsekreterare till kultur- och fritidsnämnden samt byggnadsnämnden. Du kommer att tillhöra kommunkansliet som består av 14 personer. På kommunkansliet ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar. Vi organiserar genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor och övrig administration. Om tjänsten Huvudsakliga arbetsuppgifter är a... Visa mer
Vad vi gör och vill
Vikarierande nämndsekreterare till kultur- och fritidsnämnden samt byggnadsnämnden.

Du kommer att tillhöra kommunkansliet som består av 14 personer. På kommunkansliet ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar. Vi organiserar genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor och övrig administration.

Om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämndprocesserna bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda. Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.

Du vikarierar för en medarbetare som ska vara föräldraledig ca 6 månader. Tjänsten är en heltidsanställning. 

Vem är du?
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller liknande. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper, och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehandläggning och rollen som sekreterare för kommunala nämnder samt om du har erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem, till exempel W3D3.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 12 mars 2021. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Kanslichef: Helene Bergström, tel; 08-578 296 81, mejl; [email protected] 

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Skoladministratör

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 37 schools and around 26,800 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993. More about the compan... Visa mer
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 37 schools and around 26,800 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


IES Tyresö söker vikarierande skoladministratör. Jobbet är på heltid under 1 år under tiden ordinarie personal är på föräldraledighet.




Som administratör i skolan är ditt uppdrag att vara ett administrativt stöd till rektor och grundskoleverksamheten i övrigt.
Uppdraget innefattar arbete med registreringar, scheman, eventplanering m.m.



Som administratör är du skolans ansikte utåt, vilket kräver ett serviceinriktad och professionellt förhållningssätt. För uppdraget krävs en god datavana och en god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift. Du ska vara trygg i att arbeta självständigt och trivas med att arbeta med flera olika arbetsuppgifter. Tidigare erfarenhet av att liknande uppdrag och erfarenhet av SchoolSoft, Skola24 Schema är meriterande.




Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.




För anställning krävs uppvisat utdrag ur belastningsregister. Visa mindre

Administratör barn- och utbildningsförvaltningen Tyresö kommun

Vill du bli en del av vårt framgångsrika team med administratörer? Få utvecklas och inspireras av andra? Vad vi gör Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för Tyresös verksamheter förskola, grundskola, fritidshem, pedagogisk omsorg, grundsärskola, gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning och barn- och elevhälsa. På barn- och utbildningsförvaltningens kontor arbetar vi gemensamt med att utveckla och stödja verksamheterna i Tyresö. Vi sätter all... Visa mer
Vill du bli en del av vårt framgångsrika team med administratörer?
Få utvecklas och inspireras av andra?

Vad vi gör
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för Tyresös verksamheter förskola, grundskola, fritidshem, pedagogisk omsorg, grundsärskola, gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning och barn- och elevhälsa. På barn- och utbildningsförvaltningens kontor arbetar vi gemensamt med att utveckla och stödja verksamheterna i Tyresö. Vi sätter alltid barnen och elevernas bästa i fokus.

Vem trivs hos oss?
Barn- och utbildningsförvaltningens team är förvaltningens administrativa hjärta och består av 6 medarbetare med olika uppdrag inom administration, handläggning och myndighetsutövning. Vi arbetar i ett öppet kontorslandskap vilket skapar samhörighet, stöd och bollplank med andra, man står aldrig ensam med en fråga. Om du är glad, positiv och har engagemang för dina arbetsuppgifter får du möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar hos oss.

”Det bästa är variationen i arbetet och att vi har många kontaktytor. Vi arbetar som ett team kring administration och handläggning, vilket ger möjlighet till både kompetensutveckling och ökad kvalitet. Samarbete är A och O!”
Susanne Westlund, administratör i teamet.

Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Det är lätt att ta sig till arbetsplatsen då den är lokaliserad mitt i Tyresö centrum.

Om tjänsten
Som administratör inom barn och utbildningsförvaltningen har du en central roll. Du ingår i ett team runt resursfördelning (utbetalning och kontroll av förskolepeng/skolpeng, gymnasiepeng) samt kö och placering. Du hanterar ärenden från kommunens synpunktshantering, sköter avgiftshantering mot familjer. Som en del av myndighetens service har du kontakt med förskolor, skolor och vårdnadshavare. Du har ett nära samarbete med skolchefer samt chefer och administrativ personal på enheterna. I tjänsten ingår myndighetsutövning och handläggning av ärenden. Ditt uppdrag är att utveckla och förbättra förvaltningens rutiner tillsammans med teamet. I rollen ingår även andra administrativa uppdrag. Du rapporterar till förvaltningschef.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi tror att du som lockas av det här uppdraget har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom barn- och utbildning, där du skapat en god kunskap om de lagar och regler som styr verksamheten. Vi vill att du som söker den här tjänsten har mångårig arbetslivserfarenhet som administratör inom skolområdet och har arbetat med resursfördelning alternativt gymnasieutbildning med teoretisk linje, med påbyggnadsutbildning inom ekonomi. Du har även god kännedom om lagar och förordningar som styr förskola och skola. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystem, i nuläget arbetar vi med Extens och IST Förskola. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Du har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i Office-paketet. 

Med en positiv inställning gillar du att ge service till såväl kollegor som externa kontakter. Ditt arbetssätt karaktäriseras av effektivitet, ansvarstagande och noggrannhet. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har förmågan att hantera tillfälliga arbetstoppar då arbetet har perioder med högre arbetsbelastning, särskilt vid terminsstart/-avslut samt vid resurskörningar i mitten av varje månad. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vill du bli en av oss?

Välkommen med din ansökan
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2020. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Har du några frågor? Kontakta oss via mail eller telefon:

Kontaktuppgifter:

Förvaltningschef Elisabet Schultz
[email protected]

Administratör Susanne Westlund
[email protected]

Du når oss via servicecenter 08-578 291 00

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer finner du här


Barn- och utbildningsförvaltningen
Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ansvarar för hela utbildningskedjan – från förskola till vuxenutbildning. Vi ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Gemensamt för alla våra verksamheter är helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap. Tillsammans skapar vi en utbildning för var och en.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Nämndsekreterare till Tyresö kommun

Ansök    Jun 23    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vikarierande nämndsekreterare till byggnadsnämnden, hållbarhetsutskottet samt stadsbyggnadsutskottet. Om tjänsten Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare – förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring de tre nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av k... Visa mer
Vikarierande nämndsekreterare till byggnadsnämnden, hållbarhetsutskottet samt stadsbyggnadsutskottet.
Om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare – förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring de tre nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda. Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen. Du kommer att tillhöra kommunkansliet som består av 13 personer. 

De olika organen:


• Byggnadsnämnden - Allt är reglerat av Plan- och bygglagen. Ärenden som hanteras är till stor del bygglov, tillsynsärenden och årsärenden.
• Hållbarhetsutskottet – Ärenden som hanteras här är bland annat inrättande av naturreservat, trafikplanering, kommunens hållbarhetsarbete, vatten- och avlopps-frågor.
• Stadsbyggnadsutskottet – Här hanteras fysiska planeringsfrågor, översiktlig planering samt mark- och exploateringsfrågor.

Hållbarhetsutskottet och stadsbyggnadsutskottet är utskott som ligger under kommunstyrelsen.

Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på heltid från 1 november 2020 och cirka 10 månader framåt. Eventuell möjlighet till förlängning.

Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig högskoleutbildning, t ex  inom statsvetenskap eller juridik. Alternativt har du minst två års arbetslivserfarenhet från roll som nämndsekreterare. Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter samt har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är meriterande.

Goda kunskaper i plan- och bygglagen (PBL) är önskvärt samt gärna ett par års arbetslivserfarenhet på heltid från politiskt styrd organisation. Du behärskar Office-paketet väl och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i olika ärendehanteringssystem, exempelvis Vision (tidigare Byggreda) och /eller W3D3.

Det är viktigt att du är serviceinriktad, behärskar svenska språket väl i skriv- och korrekturhantering, har god kommunikationsförmåga, är noggrann, prestigelös och har god samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan
Låter detta som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan senast 31 juli 2020. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Tyresö kommun strävar efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar en mångfald av sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. 

Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna:
Helene Bergström, kanslichef 08-578 296 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer hittar du här. 

 


Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.


Vi undanber oss vänligt men bestämt all form hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Nämndsekreterare / utredare till barn - och utbildningsförvaltningen

Ansök    Mar 29    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Vad vi gör och erbjuder Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för Tyresös verksamheter inom förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, grundsärskola, fritidshem och barn- och elevhälsa. På barn- och utbildningsförvaltningens kontor arbetar vi gemensamt med att utveckla förskolan och grundskolan i Tyresö. Vi sätter alltid barnen och eleverna i fokus. Tjänsten är placerad vid stabskontoret som är förvaltningens administrativa hjärta. Vi arbetar utifrån ... Visa mer
Vad vi gör och erbjuder
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för Tyresös verksamheter inom förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, grundsärskola, fritidshem och barn- och elevhälsa. På barn- och utbildningsförvaltningens kontor arbetar vi gemensamt med att utveckla förskolan och grundskolan i Tyresö. Vi sätter alltid barnen och eleverna i fokus.

Tjänsten är placerad vid stabskontoret som är förvaltningens administrativa hjärta. Vi arbetar utifrån ett 1-16 års perspektiv med olika uppdrag inom kvalitet, styrning och administration. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Du har möjlighet att påverka dina arbetstider då vi använder flextid – med hänsyn tagen till de redan fastslagna mötestiderna för barn- och utbildningsnämnden. Som anställd på Tyresö kommun erbjuds du subventionerad friskvård.

"Det bästa är att du som nämndsekreterare får en gedigen kunskap och överblick av förvaltningens arbete och är spindeln i nätet. Du ingår i ett team kring myndighetsutövningen och ärendehanteringen på förvaltningen, samt är med i ett nätverk för nämndsekreterare som är förvaltningsövergripande. Detta ger möjlighet både till kompetensutveckling och ökad kvalitet i din roll." Frida Ryholt, utredare

Om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare till barn- och utbildningsnämnden – förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling med utskick, diarieföring och arkivering. I arbetsuppgifterna ingår även att handlägga ärenden hos Skolinspektionen. Detta innebär att utföra en objektiv utredning kring den anmälande elevens skolsituation och därefter redovisa detta i yttrande till Skolinspektionen.

Du har ett nära samarbete med nämndens presidium, förvaltningschef, stabschef och tjänstemän med skrivelser till nämnden. Rollen innebär att du är en samordnande funktion mellan politik, förvaltning och de fackliga organisationerna. Vid utredning av ärenden hos Skolinspektionen samarbetar du med vår skoljurist och du kommer ha en nära kontakt med Tyresö kommuns skolor och dess personal samt även kontakt med vårdnadshavare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
 
Vem är du?
- Du har examen från högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning (företrädesvis pedagogik, statsvetenskap eller juridik).

- Du har praktisk erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande.

- Du har goda kunskaper om skollagen samt minst ett par års arbetslivserfarenhet inom skolverksamhet eller på en myndighet eller kommunal förvaltning.

Du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har förmågan att hantera tillfälliga arbetstoppar då arbetet har perioder med högre arbetsbelastning. Du ska kunna arbeta självständigt men även ha god samarbetsförmåga, då tjänsten har många kontaktytor. Att uttrycka sig lättbegripligt i tal och skrift är viktiga kompetenser för arbetet.  

Vill du bli en av oss?
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan senast den 17 april 2019. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Har du några frågor? Kontakta oss via mail eller telefon:
Stabschef, Marika Lyman, [email protected] eller 08-578 298 31.
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 08-578 291 00.

 


Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Genom helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap skapar vi en förskola och skola för var och en.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Elevadministratör

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest ... Visa mer

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 37 schools and around 25,600 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se



IES Tyresö is looking for an administrator with focus on school administration. The position is a full-time permanent position.




We are looking for someone who is positive, service-minded and organized. Has a great eye for detail and enjoys doing different tasks. Knowledge of SchoolSoft and G Suite is essential while knowledge of MS Office especially Excel and Word  is a merit.






Excellent communication skills in English and Swedish are essential for regular contact with students, parents and staff. 










The main duties of the School administrator will include:




Scheduling
Cover duties
Maintaining website and social media
Helping management with bookings
Keeping track of Student Choice days and help organizing
Ordering supplies
Amongst other things Visa mindre

Systemkunnig nämndsekreterare med pedagogisk kompetens

Ansök    Aug 29    Tyresö kommun    Nämndsekreterare
Om tjänsten Tjänsten består av två delar - nämndsekreterare och systemadministratör för Tyresö kommuns dokumenthanteringssystem W3D3. På kommunstyrelseförvaltningen hanteras flera nämnder och politiska organ samt många andra kommunövergripande uppgifter av administrativ art. Tyresö kommun arbetar i dokumenthanteringssystemet W3D3 med mötesdelen Meetings plus där det behövs användarstöd och utbildningsinsatser i mindre grupp. Som nämndsekreterare ansvarar ... Visa mer
Om tjänsten
Tjänsten består av två delar - nämndsekreterare och systemadministratör för Tyresö kommuns dokumenthanteringssystem W3D3. På kommunstyrelseförvaltningen hanteras flera nämnder och politiska organ samt många andra kommunövergripande uppgifter av administrativ art. Tyresö kommun arbetar i dokumenthanteringssystemet W3D3 med mötesdelen Meetings plus där det behövs användarstöd och utbildningsinsatser i mindre grupp.

Som nämndsekreterare ansvarar du för att bereda och samordna nämndens ärenden och administrera nämndens sammanträden. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta utskick av kallelse, protokollföring vid sammanträden och expediering av beslut samt diarieföring och arkivering. Du ansvarar även för att introducera och utbilda nya ledamöter. I arbetet ingår också planering av sammanträden och sammanträdestider och kan även innebära sekreterarskap i utskott och vid fackliga förhandlingar. Utredningsarbete förekommer i mån av tid.

Som systemadministratör ansvarar du för att administrera dokumenthanteringssystemet W3D3 samt hålla utbildningar i systemet för nya och befintliga användare. Du är spindeln i nätet för kontakter gällande systemet mellan IT-avdelningen och kommunstyrelseförvaltningen.

Hos oss erbjuds du en stimulerande arbetsplats med goda kollegor där du som medarbetare får möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. 

Vem är du?
Du har examen från högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning (företrädesvis pedagogik, statsvetenskap eller juridik).

Du har några års praktisk erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande, gärna från politiskt styrd organisation (som exempelvis nämndsekreterare) alternativt erfarenhet av protokollförande från större möten med många ärenden från annan typ av organisation.

Du har god vana av att arbeta i dokumenthanteringssystem, såsom W3D3 eller liknande, med administrativa uppgifter och användarstöd.

Det är meriterande om du har sysslat med någon typ av utbildnings- eller informationsinsats förut.

Du är en strukturerad och kvalitetsmedveten administratör. Du har förmågan att hantera tillfälliga arbetstoppar då arbetet har perioder med högre arbetsbelastning. Du ska kunna arbeta självständigt men även ha god samarbetsförmåga, då tjänsten har många kontaktytor. Du har pedagogisk förmåga att nå ut med information och utbildning och du känner dig bekväm att tala inför en grupp. Du trivs att arbeta med frågor av olika karaktär och dignitet som sträcker sig över längre eller kortare period. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan
Vill du bli vår nämndsekreterare, då är du välkommen med din ansökan senast 19 september. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Har du några frågor? Kontakta oss via mail eller telefon:
Kanslichef Helene Bergström, tel: 08-578 296 81 eller [email protected]

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer hittar du här.

 


Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.


Vi undanber oss vänligt men bestämt all form hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre