Lediga jobb som Administrativ chef i Tyresö

Se lediga jobb som Administrativ chef i Tyresö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Tyresö som finns hos arbetsgivaren.

Kanslichef till Tyresö kommun

Ansök    Jan 24    Tyresö kommun    Administrativ chef
Vad vi gör och vill Kommunkansliet är en del av demokrati och säkerhetsavdelningen med fokus på att stödja och vägleda alla förvaltningar både genom juridisk kompetens, utredningar, nämndprocessen samt kvalitetsgranskningar. Utöver det finns specialistfunktionen medicinskt ansvarig sjuksköterska, (MAS) och ansvaret för kommunarkivet, Tyresö arkivet och våra allmänna val. Enheten ska utifrån sin kompetens ge stöd samt ge vägledning utifrån det kommunöve... Visa mer
Vad vi gör och vill
Kommunkansliet är en del av demokrati och säkerhetsavdelningen med fokus på att stödja och vägleda alla förvaltningar både genom juridisk kompetens, utredningar, nämndprocessen samt kvalitetsgranskningar.

Utöver det finns specialistfunktionen medicinskt ansvarig sjuksköterska, (MAS) och ansvaret för kommunarkivet, Tyresö arkivet och våra allmänna val.

Enheten ska utifrån sin kompetens ge stöd samt ge vägledning utifrån det kommunövergripande perspektivet. Vidare ger kansliets medarbetare helhetslösningar vid tex lagförändringar som påverkar kommunövergripande, med stöd av andra kommungemensamma funktioner, eller utvecklar och inkluderar tyresöbor i utveckling av kommunövergripande frågor.

Enheten är ny i sin utformning så stort fokus ligger på att de viktigaste utvecklingsfrågorna får sitt utrymme och att processer och roller förtydligas. Enheten har en hög kompetens och tillsammans med kommunens arbete med utvecklande ledarskap- och medarbetarskap så får den full effekt.




Om tjänsten
Kommunkansliet har 23 medarbetare, administratör, nämndsekreterare, utredare, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), jurister, arkivarier, kvalitetscontroller och registrator.

Som kanslichef leder du personal, ekonomi och arbetsmiljö för enheten. Förväntan är att kanslichef agerar tillsammans med andra kommungemensamma funktioner och ger ett samlat stöd i kommunövergripande frågor för att underlätta för förvaltningarna. Enheten hanterar förvaltningsspecifika samt kommunövergripande uppgifter och som chef ska du kunna bidra med helhetsperspektiv i komplexa frågor samt stötta medarbetare med att navigera rätt inom organisationen. Driva uppdrag och levererar välunderbyggda beslutsunderlag som stödjer beslutsfattare. Vidare är ansvaret att leda utvecklingen av arbetet med nytt kommunarkiv tillsammans med ledningsgruppen för avdelningen och medarbetarna på arkivet. Säkerställa en väl fungerande beslutsprocess för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och kommunens nämnder, effektiv handläggning av motioner, interpellationer och frågor. Kansliet ansvarar för planering- och genomförande av allmänna val och som kanslichef ansvarar du för att ge ett gott administrativt stöd till förtroendevalda.



Vem är du?
Du har relevant högskoleutbildning, tidigare chefserfarenhet, erfarenhet av att arbeta med kommunala besluts- och ärendeprocesser. Du har tidigare erfarenhet av att driva förändring och kunskap om förändringsledning. Kunskap om kommunallag, förvaltningslag och offentlighet- och sekretesslag.

Som person har du en god ledarskapsförmåga och ett positivt sätt som bidrar till god stämning och ett bra teamarbete. Du är strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av olika beslut. Vidare uppskattar vi din förmåga att ta ansvar och initiativ samt driva arbetet mot ambitiösa mål. Du är en flexibel, coachande och lyhörd person som har förmågan att se möjligheter i förändringar och känner dig bekväm med att växla mellan strategiskt och operativt arbete.

Du har ett ledarskap som är prestigelöst och bygger på tillit med fokus på att utveckla enheten tillsammans med medarbetarna. Utöver det även en förmåga att bygga relationer både internt och externt.



Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 9 februari 2025. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Avdelningschef, Elin Waltersson, [email protected] 

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Kumla skola söker administrativ chef

Ansök    Dec 27    Tyresö kommun    Administrativ chef
Administrativ chef till Kumla skola Om skolan Kumla skola är en F-9-skola i ett lugnt och tryggt område, där cirka 600 elever och 60 medarbetare tillsammans skapar en verksamhet där eleverna utvecklas, trivs och minns sin skoltid positivt. Vi har höga ambitioner och strävar efter att erbjuda en inkluderande undervisning som gör skillnad för varje elev. Skolans ledning består av en rektor, tre biträdande rektorer och en administrativ chef som ansvarar ... Visa mer
Administrativ chef till Kumla skola

Om skolan
Kumla skola är en F-9-skola i ett lugnt och tryggt område, där cirka 600 elever och 60 medarbetare tillsammans skapar en verksamhet där eleverna utvecklas, trivs och minns sin skoltid positivt.

Vi har höga ambitioner och strävar efter att erbjuda en inkluderande undervisning som gör skillnad för varje elev.

Skolans ledning består av en rektor, tre biträdande rektorer och en administrativ chef som ansvarar för personal, ekonomi och lokaler. Högstadiet har nyligen flyttat tillbaka till nyrenoverade lokaler, och resterande delar av skolan beräknas vara färdigställda i augusti 2025. Under renoveringen huserar låg- och mellanstadiet i Fornuddens gamla skola.

Om tjänsten
Vi söker en administrativ chef som vill leda och utveckla skolans stödfunktioner och bidra till en trygg och utvecklande skolmiljö för elever och personal. I rollen ingår att:

- Vara ett strategiskt stöd till rektor i ekonomiska frågor.
- Bistå rektor med underlag för beslut Delta i skolans ledningsgrupp och bistå med strategiskt och operativt stöd i omställnings- och utvecklingsarbetet.
- Ansvara för budgetuppföljning, resultat och analys av åtgärders effekt tillsammans med rektor.
- Jämföra och analysera skolans styrkor och förbättringsområden med hjälp av offentlig statistik och nyckeltal.
- Leda skolans administrativa personal och vaktmästeri och säkerställa att stödfunktionerna effektivt stödjer skolans kärnuppdrag.
- Utveckla och implementera processer och rutiner, gärna med hjälp av digitala och automatiserade lösningar.
- Ansvara för frågor kopplade till lokaler, fastigheter, flytt och städning.
- Arbeta strategiskt för att optimera skolans lokalanvändning som en del av det pedagogiska arbetet.

Att arbeta i Tyresö kommun innebär att verka för ett tillitsfullt ledarskap och att samarbeta över organisatoriska gränser för att skapa mervärde för Tyresöborna.

Vem är du?
Vi söker dig som vill göra skillnad och ser utmaningar som möjligheter. Du trivs med att utveckla verksamhet snarare än att förvalta, och har:

- Högskoleutbildning inom ekonomi.
- Erfarenhet av personal- och ekonomiansvar inom grundskola
- Dokumenterad erfarenhet av omställningsarbete där ekonomi och skolutveckling varit centrala.
- Erfarenhet av att driva projekt där skolutveckling och ekonomi i balans, gått hand i hand Goda kunskaper inom IT och IKT, med förmåga att initiera och nyttorealisera digitala lösningar.
- Erfarenhet av att leda stödfunktioner och utveckla deras bidrag till verksamheten.
- God kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och söker dig som har lätt att samarbeta, vågar utmana med nya idéer och är trygg i att leda förändringsprocesser.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträde: 1 april 2025 eller enligt överenskommelse.

Lön: Månadslön

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 23 januari 2025

Kontakt
Rektor: Magnus Nilimaa
E-post: [email protected]
Telefon: 08-578 271 01

Läs mer om att arbeta i Tyresö: tyreso.se/jobba-hos-oss.






Barn- och utbildningsförvaltningen

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ansvarar för hela utbildningskedjan – från förskola till vuxenutbildning. Vi ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Gemensamt för alla våra verksamheter är helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap. Tillsammans skapar vi en utbildning för var och en.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Kumla skola söker administrativ chef

Ansök    Nov 11    Tyresö kommun    Administrativ chef
Vad vi gör och vill Vi söker dig som vill göra skillnad för varje elev och som drivs av hur vi tillsammans kan utveckla vår verksamhet och organisation för att uppnå det syftet. Kumla skola är en F-9 skola där ca 600 elever och 60 vuxna arbetar tillsammans, i ett lugnt tryggt område. Vi bedriver en skolverksamhet där elever och medarbetare trivs, ambitionsnivån är hög och eleverna utvecklas så långt de kan, och där tiden på Kumla skola ska vara ett posi... Visa mer
Vad vi gör och vill
Vi söker dig som vill göra skillnad för varje elev och som drivs av hur vi tillsammans kan utveckla vår verksamhet och organisation för att uppnå det syftet.

Kumla skola är en F-9 skola där ca 600 elever och 60 vuxna arbetar tillsammans, i ett lugnt tryggt område. Vi bedriver en skolverksamhet där elever och medarbetare trivs, ambitionsnivån är hög och eleverna utvecklas så långt de kan, och där tiden på Kumla skola ska vara ett positivt minne för livet.

Vi vet att det inte finns något mer inkluderande än en bra undervisning. Vårt gemensamma mål, där vi alla bidrar i våra olika roller, är att skapa den bästa skolan för varje enskild elev. Ledningsorganisationen är uppdelad på en rektor med övergripande ansvar för hela skolan, 3 biträdande rektorer med personal- och verksamhetsansvar och en administrativ chef med personal- ekonomi- och lokalansvar.

I augusti 2024 flyttade våra högstadieelever tillbaka in i Kumla skolas moderna, målgruppsanpassade och nyrenoverade lokaler. Nu renoveras andra delar av skolan vilket beräknas vara klart i augusti 2025. Under renoveringen har Kumlas låg- och mellanstadieelever sina hemklassrum i Fornuddens gamla skola.

Om tjänsten
Som administrativ chef har du en nyckelroll i att leda skolans administrativa arbete och stödfunktioner. Du ansvarar för att utveckla skolans ekonomiska och administrativa processer samt att säkerställa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både elever och personal.

Du ingår i ledningsgruppen och arbetar nära rektor med att planera och följa upp budget, resultat och effekt av omställningsarbeten. Dina ansvarsområden inkluderar:

Ekonomi och budget: Planera, följa upp och rapportera ekonomi och resursanvändning.

Administration och stödfunktioner: Leda administrativa team och vaktmästeri för att skapa effektiva rutiner som förenklar kärnverksamheten.

Fastighets- och lokalfrågor: Säkerställa att skolans lokaler stödjer det pedagogiska arbetet och hantera praktiska frågor kring fastigheten, flytt och städning.

Digitalisering och processutveckling: Driva och implementera digitala lösningar som underlättar skolans administration och stödfunktioner.

Vem är du?
Vi söker dig som vill göra skillnad för varje elev och som drivs av hur vi tillsammans kan utveckla vår verksamhet och organisation för att uppnå det syftet. Du ser utmaningar som möjligheter och trivs med att utveckla i högre grad än med att förvalta.

Krav:

- Högskoleutbildning inom ekonomi.
- Erfarenhet av ekonomiansvar inom skolverksamhet.
- Dokumenterad erfarenhet av att driva omställningsarbete med fokus på ekonomi och skolutveckling.
- Mycket goda IT-kunskaper och erfarenhet av att initiera digitala lösningar.
- Förmåga att samarbeta och kommunicera väl, både internt och externt.

Meriterande:

- Erfarenhet av att leda och utveckla stödfunktioner.
- Erfarenhet av personalekonomiska kalkyler som beslutsunderlag.
- Kunskap om administrativa system som IST Administration, Proceedo, Insikt, Lex, Vklass, Skola24 och Heroma.

Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 241124. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Rektor, Magnus Nilimaa, [email protected], 08-57827101

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Barn- och utbildningsförvaltningen

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.



Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ansvarar för hela utbildningskedjan – från förskola till vuxenutbildning. Vi ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Gemensamt för alla våra verksamheter är helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap. Tillsammans skapar vi en utbildning för var och en.



Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer. Visa mindre

Gruppchef

Ansök    Jun 25    Nobina    Administrativ chef
Brinner du för att leda, motivera och utveckla personal? Är du intresserad av att vara med och arbeta med att driva utveckling och förändringsarbete? Vi söker en Gruppchef till vår depå i Tyresö.  Arbetsuppgifter:   Som gruppchef hos Nobina ansvarar du för att leda och utveckla en grupp av förare mot målet att förenkla kundernas vardagsresor så att ”Alla vill resa med oss”. Gruppchefen är förarnas närmaste chef och har en nära dialog med sina medarbe... Visa mer
Brinner du för att leda, motivera och utveckla personal? Är du intresserad av att vara med och arbeta med att driva utveckling och förändringsarbete? Vi söker en Gruppchef till vår depå i Tyresö. 


Arbetsuppgifter:  
Som gruppchef hos Nobina ansvarar du för att leda och utveckla en grupp av förare mot målet att förenkla kundernas vardagsresor så att ”Alla vill resa med oss”. Gruppchefen är förarnas närmaste chef och har en nära dialog med sina medarbetare. I rollen arbetar man med regelbunden coachning och återkoppling genom bl.a. gruppmöten, utvecklingssamtal och medåkningar. En gruppchef följer upp kundsynpunkter, arbetar med nyckeltal och sjukskrivningar samt administration. För Nobina är det lokala medarbetarnära ledarskapet viktigt därför finns gruppchefer på varje depå för att kunna ge snabb återkoppling och stöd direkt till förarna. 


Personliga egenskaper och utbildning:
Vi söker dig som har minst 2 års arbetserfarenhet av ledarskap (Personalansvar), en god kommunikativ förmåga och som brinner för att engagera, motivera och utveckla andra. Du har stort verksamhetsintresse och en väl utvecklad förmåga att arbeta målorienterat, strukturerat och självständigt. Du har även förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Goda datakunskaper är nödvändigt. 


Du har dokumenterad erfarenhet av personalledning, gärna från en personalintensiv verksamhet.  


Du har minst gymnasiekompetens, körkort med B-behörighet. Vi ser gärna en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.  




Vi erbjuder:
En unik roll – du coachar dina medarbetare i det dagliga arbetet och medverkar till att de når sina mål. Du hjälper dem att utveckla sin roll i vardagen där mötet med kunden är det centrala. Du deltar även aktivt i utvecklingen av den lokala verksamheten, trivseln och arbetsmiljön.  
Tjänsten passar dig som vill kunna påverka och vara delaktig i företagets och medarbetarnas utveckling. Är du en person som agerar självständigt och som ser möjligheter där andra ser problem kommer du att trivas i rollen som Gruppchef i Tyresö.  




Om tjänsten 
Provanställning med möjlighet till fast anställning. 
-Sista ansökningsdag: 2019-07-21


Urval kommer ske löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan. Tjänsten är på heltid med start så fort som möjligt! 


Frågor angående tjänsten: 
Jonas Parkvall,  Chef Personalleverans                        e-post:  [email protected] Visa mindre